考勤数据分析 (从考勤机器导出的数据)

xihabang

具体详细见附件

把 sheet1 作成sheet2 的样式

用公式表格运算起来太慢勒

要求:
我要的是 当天的上班时间  也就是说

门卫[下班] - 门卫[上班]         这两相减得到的时间差啊

效果单元格可以参见 我SHEET2 c3 单元格  此单元格就是我用公式计算的...

所以得出的结果还是时间 /而不是一个整数

注意的是 ..我们公司有夜班的啊 ,,也就是举例 说 20：00 打卡
到次日 08：00 下班 ..这样就会产生负数啊?

  第一问加急..第二问能解决更好

[ 本帖最后由 xihabang 于 2010-5-20 17:30 编辑 ]

jcgswxq11

用数据透视表试一试

抹香鲸2009

是这样的不？（建议楼主发附件不要设为只读，别人要做表都保存不了。完了还要重新修改属性，重做）

select 工号,姓名,地点,通过,year(时间)&"-"&month(时间)&"-"&day(时间) as 日期 from [sheet1$a1:i5289]

xihabang

果然高人 ..但是有出入

我要的是 当天的上班时间  也就是说

门卫[下班]-门卫[上班]         这两时间差啊

你看我SHEET2 c3 单元格  就是 时间差啊 ...

所以得出的结果还是时间 /而不是一个整数

注意的是 ..我们公司有夜班的啊 ,,也就是举例 说 20：00 打卡
到次日 08：00 下班 ..这样就会产生负数啊?

  第一问加急..第二问能解决更好

抹香鲸2009

在附件表格里面说清楚啊，要做成你需要的效果也不难。考虑到运算速度以及重复打卡的现象，建议楼主增加辅助列，计算出每人每天工作时间后再透视。方法和上面一样

[ 本帖最后由 抹香鲸2009 于 2010-5-20 18:20 编辑 ]

抹香鲸2009

select a.工号,a.姓名,a.上班时间,b.下班时间,a.日期 from (select 工号,姓名,时间 as 上班时间,year(时间)&"-"&month(时间)&"-"&day(时间) as 日期 from [sheet1$a1:i5289] where 地点="门卫[上班]" )a left join (select 工号,姓名,时间 as 下班时间,year(时间)&"-"&month(时间)&"-"&day(时间) as 日期 from [sheet1$a1:i5289] where 地点="门卫[下班]")b on a.工号=b.工号 where a.日期=b.日期 and a.姓名=b.姓名

透视完成后，再把透视表选择性粘贴（数值）到另一个位置，嵌入公式计算出工作时间。

xihabang

欸 ..上下班的时间全都出来勒 ..

那我为什么选择公式计算字段 ..显示的单元格数据时0 呐??

我想上班时间点 减去 下班的时间点  ,,那样就是工作时间点勒啊

抹香鲸2009

不要在透视表中插入计算字段，因为在行区域的字段无法参与运算。（本例中的上下班时间都无法拉到列区域，因为超过256列。实际是：30*60＝1800列）如果选择性粘贴（数值）到另一个位置是可以进一步处理的。现将处理结果发给你，有考勤重复的你可以自己手工去掉。结果出现负数的，你可以在结果基础上+24就能得到正确工时。

[ 本帖最后由 抹香鲸2009 于 2010-5-21 07:32 编辑 ]

panan12301

语句眼花缭乱，那个日期字段 语句 不是很懂

bolliy

可以在数据源使用辅助列将数据选处理一下，这样就不能理解了，不有必要全部数据都在透视表里运算