|
[广告] Excel易用宝 - 提升Excel的操作效率 · Excel / WPS表格插件 ★ 免费下载 ★ ★ 使用帮助★
首先我们来回顾一下第一课时的内容
1. 工作簿及工作表基本操作
2. 工具栏的显示、拖放
3. 工作窗口的并排比较、拆分、冻结及视图管理器
第二课时 Excel行、列、单元格区域以及页面设置
1. Excel行、列、单元格区域选择
(1) 使用名称框:在名称框中输入需要的范围,例如A1:A5000,如选区域较多,可用“,”隔开,回车即可选中数据区域
(2) “编辑”——“定位”,在“引用位置”中输入需要的范围,确定即选中数据区域
(3) 使用快捷键:选中起始单元格,Ctrl+Shift+方向箭头;或Ctrl+*也可选中需要区域
2. 行、列、单元格区域插入
(1) 右键——插入(活动单元格下移,整行)
(2) 菜单栏中“插入”——“行”
(3) 快捷键:Ctrl+Shift+“+”,如要插入的行很多,可按F4键重复上一次的动作
3. 行、列、单元格区域删除
(1) 选中区域,右键——删除
(2) “编辑”——“删除”
(3) 快捷键:Ctrl+“-”,重复可按F4
4. Excel行、列、隐藏
(1) 选中区域,右键——隐藏
(2) 格式——行(列)——隐藏(取消隐藏)
(3) 快捷键:Ctrl+“(”隐藏行数据,Ctrl+Shift+“(”取消行隐藏;Ctrl+“)”隐藏列数据,Ctrl+Shift+“)”取消列隐藏
5. 页面设置(文件——页面设置)
(1) 页面:可设置起始页码打印数据
(2) 页边距:调整打印时的宽度,位置
(3) 页眉/页脚:在“自定义页脚”中可以添加打印数据的页数,例第&[页码]页,共&[总页数]+2页,则最后在总页数中就加入了2页;调整页脚的位置,选中内容按Ctrl+X就可以剪切到左或右边了;也可在页眉出插入logo或一些公式的标志
(注:打印预览下的页面设置与文件下的页面设置有不同之处,在打印预览下“打印区域和打印标题为灰色,而在文件页面设置中则可以使用,这样就可以选择打印区域及打印标题了) |
|