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因为工作需要，我是刚刚才开始使用Excel的人员。这是我这几天的总结，和大家一起分享。以谢谢大家对我的帮助。有好多问题，我都是百度的时候链接到这里的。所以，谢谢百度，也谢谢这个论坛。
一：出现乱码
####！：说明公式计算的结果太长，单元格容纳不下，增加单元格的列宽可解决这个问题；
#DIV/O:说明除数为0;
#N/A:说明公式中无可用的数值或缺少函数参数；
#NAME?:说明使用了Excel不能识别的名称；
#NULL!：说明使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用；
#NUM!：说明在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示；
#REF!:说明公式中引用了无效的单元格；
#VALUE!:说明需要数字或逻辑值时输入了文本。
二：快速将单元格内的零清空（有很多没有数的地方，都是零，看了烦人）
工具---选项—视图---零前方框内的对勾取消
三：将表做好公式并保护
1：单元格设置好公式
2：全部选中工作表--设置单元格格式—保护—锁定前的对勾取消（这是为了防止全部保护，我只是想保护设好公式的单元格）
3：选中需要保护的单元格。快速方法：编辑—定位—选定位条件（公式）
4：设置单元格格式—保护—锁定打对勾（这是锁定我需要的含有公式的单元格）
5：工具—保护—设置保护密码—只在“选定未锁定的单元格”前打对勾确定（意思是，只允许别人在我不锁定的单元格内编辑）
四：工作表取消链接
编辑---链接—取消链接（别看这个很简单，实际上我费了大约一个小时才知道这种简单方法的。比较笨的方法是：复制工作表—选择性粘贴—数值，这样也能取消链接）
五：把N张表汇成一张总表，（一次性的）
新建工作表--所有待处理的表全部复制进来（复在一张工作表里）---再新建一张“汇总”表---在一个单元格内设置求和公式---复制此公式（复制---选择性粘贴—选“公式”），（这样复制公式比较放心，直接拉小黑十字框容易出错）---完成并核对（表内平衡及其它表间总数平衡）
六：把N张表汇成一张总表（经常性的，）这就需要第一次比较麻烦的设置带链接的工作薄（只麻烦一次，以后就不麻烦了，以后只需要把工作薄内的源表覆盖，合计表就会自动更新）
（看到说用宏命令可以快速设置，但我研究了半天，近两个小时，没有看懂，现在还是用这个方法，看上去很笨，因为很花时间）
1：设置新工作薄
2：所有的待合并表复制进来，并起好固定的名称（这样方便以后覆盖）
3：新建一张表，名称最好起“合计表”（这样比较直观，时间长了，也能看懂，不容易出错）
4：在合计表上设置公式，（关键就是这比较麻烦，这种公式竟然不能复制，只能N多张表一个一个单元格地点开设置）
5：保存（公式设置好一个，就保存一个，防止意外）
6：此工作薄复制再保存（防止这个好容易做出来的丢失或误修改）
7：以后，每次打开合计表，系统都会问：是否更新。（一劳永逸了）
8：核对合计表表内平衡关系。（ 不敢太过份的设置保护区域，主要是怕万一有的人误差在0.01左右没法调整数据，给我带来麻烦，否则，直接设置保护区域，根本就无需核对表间平衡关系。）
9：核对和其它表间总数平衡。
七：设置允许用户编辑区域并把不可更改区域设置颜色
类似前面的保护工作表。
1：选中全部工作表，单元格设置---保护---取消锁定（锁定前对勾取消）
2：把不可编辑区域选中，单元格设置—保护---锁定前打对勾
3：把不可编辑区域设置填充颜色（一般是黄色）
4：工具—保护—允许用户编辑区域—新建---标题（这个会自动出现）--引用单元格（清除自动出现的单元格，重新拉我允许编辑的）---保护工作表---设置保护密码---只在“选中未锁定的单元格”前打对勾。（意思是，只允许在我设置好的未锁定区域编辑）。
（写到这里，突然有个灵感，前面第一步可以不需要全部取消锁定，只要取消我可编辑区域的单元格锁定，岂不是更节省时间？）（咦！试了一下，果然很好！）
八：快速把单元格数值统一加上N，比如说50
1：在一个空白的单元格内输：50
2：复制此单元格
3：选中需要加50的单元格
4：选择性粘贴—运算（加）--确定 |
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发表于 2010-5-11 15:49
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