变量在WORD中的如何应用，请教高手解答

gzfanming · 发表于 2004-8-10 15:46

本人在实际工作中遇到如下问题，本公司每年要召开多次订货会，每次开订货会都会与多家代理商签订合同，而这些合同几乎是在每次订货会结束前两小时内同时签的，而每份合同的条款其本是一至的，但其中公司名称，订货数量金额等多项内容每份合同都是不同的，需要一份一份合同修改，因时间非常集中，所以每次公司都会派很多人去修改合同，而且即便如此也极易出错。由此本人想请教一下WORD中是否有像EXCEL一样可以设定变量，指定文档中的某一部分为变量，如客户名称，订货数量设为变量，在打开文件时启用宏，在宏中写程序直接从数据库中取得订货数量等变量信息来改写变量，这样作即快速又可保持准确性。

不知WORD是否可实现此功能，急盼高手回复。

tang1971hi · 发表于 2004-8-10 15:49

邮件合并或从EXCEL复制后在WORD中粘贴链接。

办公之星 · 发表于 2004-8-10 18:41

　　　邮件合并的最佳用场。如果是已印好合同，使用套打；如果是空白的，更是如龙游江了。

　　http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=41488

henterwu · 发表于 2004-8-10 18:45

楼主大概是指“合并到文档”之后，该如何处理吧？

最好还是直接改数据源，再合并文档；

还有就是将文档集中到同一目录，打开不同的文件，用替换方法修改（条件可以是文件名）。

办公之星 · 发表于 2004-8-10 19:36

　　所谓邮件合并，就是用一个固定模板，打印几百、上千甚至上万个别数据或文字不同的信函、信封、成绩单等等的工具，写合同最好不过了。

　　只需另建一个数据源表。如果已经有了，只要做做合并就可以打印了。

gzfanming · 发表于 2004-8-11 09:53

我的上述表达可能不够清楚，我想要的虽然与批量打印有相似之外，但并不是批量打印，而是要求我在打印某个客户的合同时可选择该客户的编号，然后自动修改合同中相关的订货信息，而这些订货信息包括客户编号实际上在一个SQL数据库中，通过查询可以获得的，

相当于把该合同当作一个应用程序，打开该文件，可选择客户编号，按一个刷新按钮，自动从SQL数据库在找到该客户的相关资料并改写，然后打印出来。在EXCEL中可用控件与宏来编写一个程序，本人也作过这样的程序，但一直不知道WORD中能否实现？

守柔 · 发表于 2004-8-11 09:55

你可以上传一个附件，以及详细要求，应该不难实现。

gzfanming · 发表于 2004-8-11 10:34

SvEYc7ol.rar (7.25 KB, 下载次数: 33)

守柔 · 发表于 2004-8-11 13:54

以下是引用gzfanming在2004-8-11 10:34:00的发言：

qpzT6sEQ.zip (17.57 KB, 下载次数: 68)

请先试用一下，是否合意。

先阅读readme.，注意运行宏

办公之星 · 发表于 2004-8-11 16:37

　　　以下只是一个简略的示例，楼主看看是否有帮助。

　　要特别注意在邮件合并中注意每一封合同（其实也可以不浏览，只要数据源正确，不会有问题的）。 9bwAsSi5.rar (8.53 KB, 下载次数: 42)

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已上传，这是一个简单的例子与实际文件相似