使用Access数据库整理分析数据，输出格式复杂的报表如何实现？

katasie

目的：由实验室得到大量化学数据，要将其按一定逻辑组织成若干个漂亮的数据报表，每个报表的格式如example.xls所示。
example.zip (20.49 KB, 下载次数: 146)

2010-5-5 05:08 上传

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具体要求如下：
    1.标题
    2.副标题（注明这是区域几的数据表）
    3.每个报表左边的化合物列表是相同的。
    4.四列参考值也相同
    5.按照样本标号的依次录入数据，大于4个参考值中任意一个值的数据的格式加粗加框梅红背景；带<的代表该物质的浓度小于实验室所能测得的极限值，要标识为灰色；- 表示该化合物未进行检测，也标识为灰色。
    6.图例

此example是手动做的，由“条件格式”实现数据的不同格式。
过去都是由人工一份份做出这样的excel表格，由于以下原因想用access做一个数据库来实现这个工作：

    1.每个项目大致类似，都需要得到上述格式的数据结果，用来打印加入报告。所以做成数据库可以重复利用；
    2.数据量相对较大，人工做excel表格费时费力，容易出错；
    3.根据每个项目不同，化合物列表中的物质根据情况需要增加或者删除（往往还是在制作所有报表的途中发现有化合物需要添加），这个时候要在几十个报表中都添上，费时，易出错
    4.计算某几个化合物的浓度之和。在excel上是以设公式实现的，但是如果某一个数据值为 “-”或者“<0.5”这样的数据要跳过，做起来很累。。
    5.具体还有很多细节，不一一叙述了，菜鸟我在这里先求框架，具体小功能以后再说；

学校里学数据库都学查询啊，管理啊，现在让我做输出报表，而且我是access和excel的初级用户，可愁死我了。。。菜鸟我现在用access做了一个简单的数据库，生成交叉表，然后输出报表的方法初步得到一个简单的类似example的报表，但是问题多多：
    1.数据的存储格式是number，无法存储带“<"或"-"这样的数据，如果存为text恐怕无法实现和参考值进行对比；
    2.然而报表上不可以有空白数据，必须标明是小于测量极限还是未测量；
    3.access的条件格式是在设计报表中对一个个文本框依次设置。然而没一个区域输出一个报表，每个报表设置一遍条件格式这比excel还麻烦啊！（请大家不要笑话我这菜鸟，我VBA不熟不知道是否有更好的解决方法）

我觉得access的报表功能对于我这个项目来说重用性不强。菜鸟一只，不知道是否可以用access将数据整理分析后直接输出为excel？实现随时按需求更新输出结果，数据库重复利用，任意选择参考值进行对比，输出不同的结果等等。。然而如何将excel和access建立联系我都不知道。

不知道罗嗦这么多有没有表达清楚，望各位高手给予指点和建议，如何实现我所设想的目标？先谢过了！

katasie

求助啊!!帮菜鸟我出点主意也可以啊~~~~

Renco

平时，是怎么进行记录内容的？

katasie

实验室直接给的数据是若干个excel表格，不管是哪个区域的采样都是混在一起的，化合物列表的顺序也不统一。可以联系实验室要求他们按我们的要求交付数据。不过数据分析肯定是我们自己做的。