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[讨论] 新手使用透视表的几个疑问

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发表于 2010-4-9 00:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
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刚刚开始用透视表,有几个问题不是很确定,请各位老师指教。
1、关于透视表的刷新。
存在于同一工作表上的几个透视表,它们的刷新是同步的么?即选择其中一张透视表刷新,
其他几个表会同时刷新么?
如果将一个透视表用复制的方式布置到多个工作表中,刷新其中一个“副本”,其他表会
更新么?

2、关于增加计算项的疑问。还是上面说的一个透视表多个副本的情况,在其中一个副本
中增加计算项,增加的项目会同时显示到所有的副本,这个能否避免?

3、制作一张格式“固定”的透视表。
因为需要从外部引用数据,所以不希望透视表的行列数随数据发生变化,比如:行数据
是月份,但有时未必1-12个月数据都存在,而出现缺行的情况。我现在的做法有两种:
以上面的月份为例,一是在月份字段底部(上面留足够多行),将1-12月都增加进去
用来“占位子”,这样无论数据怎么变化,1-12个月都会出现一次,除了不能对“月份”
字段做计数操作外,似乎没有其他副作用。
另外,如果觉得字段下面的东西“不好看”,那还可以在月份字段中增加12个计算项对应12个月,
这样一来,就可以删除底下的“占位”,无论数据如何变化,12个月始终都不会消失。
我自己感觉以上的法子似乎有点不太正规,不知道有没有其他好方法?

4、含有透视表的工作簿为什么文件会变得十分巨大?我的源数据内容不过200百条记录、
10几个字段,一共制作了10来张透视表,结果文件竟然超过10MB,这正常么?

谢谢各位了。

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发表于 2010-4-9 02:16 | 显示全部楼层
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1.不是同步的刷新,单击一个透视表,点一下刷新,如果需要同步需要vba编辑来实现。
2.副本是什么意思?如果是复制到另外的工作表里的透视表是不会变化的,只是添加计算项的透视表有变化
3.透视表都是应该动态的变化的,你所想固定的格式,可以把没有出现的月份列出来,然后数据填上0就可以了,你可以上传文件举例说明
4.我也想知道如何减少内存。

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发表于 2010-4-9 09:35 | 显示全部楼层
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10来张透视表,文件超过10MB,正常
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