|
[广告] Excel易用宝 - 提升Excel的操作效率 · Excel / WPS表格插件 ★ 免费下载 ★ ★ 使用帮助★
Excel 学习难度:★☆☆☆☆
工作中的重要程度:★★★★☆
适 应 人 群:各级人力资源管理者
结合工作实际谈谈如何用excel做好人事数据的统计(今天不谈分析)工作。
人事数据统计分析的工作是其他人事管理工作的基础,为企业各项决策提供依据。这是人力资源管理者经常要做的日常工作之一。
人事数据有自己的特点,虽然不像财务数据那样繁杂,但每个数据后面都关联一个实实在在的人。企业若人员较多、流动性大,实时的掌握这些数据更是意义重大。 人事数据的统计要做到实时、准确、快速。作为人力资源管理者即使没有公司老总向你要数据,你自己也应该做到日日心中有数,时时掌握人事数据变化。
开门见山,直接说如何用excel做hr数据统计工作:
首先,要建全各项人事数据基础信息---这个我一定要先谈,您也一定要先做好!
常见的人事信息表包含以下项目:
序号、工号(本单位职工唯一序列号)、姓名、隶属部门、身份证号码、生日、性别、年龄(时点数)、参加工作时间、本单位工作时间、工龄(时点数)、本单位工龄(时点数)、职称、职别、联系电话、户籍地址、居住地址……
以上只是最常见且基本的项目,根据单位情况增减项目。虚拟简化表格如下表:
表格中要用到excel函数来实时获知员工的时点数据。比如年龄、工龄等,这些在其他帖子中有讨论,在这里就不多说了。
步入正题,对于excel而言,人事信息数据统计可以分为:
1、单字段单条件统计。
如,统计女性员工人数、统计“生产部”员工人数。
2、单字段多条件统计。
如,统计单位中20-30周岁员工人数、统计职工学历为本科、专科人数。
3、多字段多条件统计。
如,统计男性职工且年龄在55周岁以上人数。统计生产部女性员工奖金总额。
下面分别简述:
第一种情况:单字段单条件统计
单字段的统计最常见,许多基本的excel方法都可实现统计要求,比如需要知道单位员工中女性人数,使用excel中的排序法,先将女性职工排序,然后看下单元格显示的行号就可以了。高手千万不要嘲笑这种方法,对于初学者来说,实用、能在关键时刻使用就是对自己最好的方法。呵呵。
应用excel函数的话,单字段单条件人事信息统计可以选用COUNTIF函数。此函数的功能之一就是在目标区域中统计满足条件的单元格数目。
函数模型为:COUNTIF(目标区域,预设的条件)
如统计所有女性员工人数,可应用公式:
=COUNTIF(G3:G19,"女")
如统计部门为“生产部”员工人数,可应用公式:
=COUNTIF(D3:D19,"生产部")
第二种情况:单字段多条件统计
如,统计单位中现20至30周岁员工人数,人员的年龄是不断变化的,使用excel的隐藏函数datedif可以获得员工实时年龄,并以此作为countif、sum、sumproduct等函数的目标区域,函数返回所需数值。(datedif函数不在本帖讨论范围内,可以搜索并参考论坛其他发帖。)
如统计单位中现20至30周岁员工人数:
模型一COUNTIF函数法:
=COUNTIF(H3:H19,">=20")-COUNTIF(H3:H19,">30")
模型二SUM函数法:
{=SUM((H3:H19>=20)*(H3:H19<=30))}
注意这个是数组公式。
模型三SUMPRODUCT函数法:
=SUMPRODUCT((H3:H19>=20)*(H3:H19<=30))
[ 本帖最后由 xolf 于 2010-4-9 18:44 编辑 ] |
|