邮件合并实例：利用word邮件合并批量发送面试通知（已重新编辑，有图有真相：申精！）

ohso

日前公司招聘，需给N多人发送面试通知，恰在论坛学了邮件合并相关知识，现学现用，与大家分享这一过程，希望能抛砖引玉，共同探讨邮件合并这项减少dirty work的实用功能。
首先，我们来设置一下outlook，我用的是2003：
一、在Microsoft OutLook2003中选择“工具”菜单里的“电子邮件账户”选项：

二、选择添加新电子邮件账户，点击“下一步”：

三、选择服务器类型为POP3，点击“下一步”：

四、填写“用户信息”及“登录信息”：

五、填写“服务器信息”后，点击“其它设置”：  

六、在弹出的Internet电子邮件设置中点击“发送服务器”标签,勾选“我的发送服务器（SMTP）需要验证，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”：

七、如需在邮箱中保留备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件的副本”：

八、点击“完成”结束配置。

以上借鉴了网上的内容，因为觉得截图太麻烦，所以就奉行拿来主义，希望大家不要拍砖。

[ 本帖最后由 ohso 于 2010-3-29 12:46 编辑 ]

ohso

下面切入正题，步骤如下：
一、创建数据源，格式如下（本例是给应聘人员发送面试通知，姓名、称谓、电子邮件这些元素不可缺少，而录用情况是用条件格式生成的，在下面会用到）：

二、创建word文档如下：

——此处创建的文档可以根据需要随意进行字号、字体、段落格式等设置，邮件合并后，所设置的格式均会出现在合并后的文档中。
此时邮件合并工具栏只有该图标亮：

三、选择主文档格式：

四、选择数据源：

这样我们创建的word文档就与数据源连接了。
五、选择收件人：

选择时可利用筛选功能选择我们需要发送通知的人。比如说在专业选择为【数据透视表】。
六、建立编辑文档——此处实际上是利用域建立链接的过程。


七、查看合并效果：

八、合并到电子邮件，该步骤会弹出窗口，我们对收件人及文件标题进行设定如下：


九、点击确定：
如果出现该提示，不予理会，选择允许访问即可，点击确定后，所有的面试通知都会批量发送出去。

此外，发送过程中，有可能会出现“有一个程序正试图以您的名义自动发送电子邮件，是否允许该操作”的提示，点击允许即可。这个问题论坛里已有人提及，在此，我借花献佛，将家人wenhaishui 提供的小程序一并发上来：
ClickYesSetup.rar (68.65 KB, 下载次数: 952)

2010-3-29 12:42 上传

点击文件名下载附件

这样做的好处是：可以体现对应聘者的重视——暂且不管实际上是不是这样，但在应聘者那里，面试通知是唯一的。
                如果你有N多人需要发送邮件，不妨采用该法。

[ 本帖最后由 ohso 于 2010-3-29 12:44 编辑 ]

tangqingfu

谢谢ohso兄的分享！挺详细的

[ 本帖最后由 tangqingfu 于 2010-3-27 07:35 编辑 ]

dfzaq58

不错，又学到有用的东西

simple666

谢谢楼主分享，学习中

412003628

谢谢楼主。。。。。。

xxoxx

不错 很实用

小麦111

当出现“有一个程序正试图以您的名义自动发送电子邮件，是否允许该操作”的提示，点击允许后，当下一个邮件开始发送又会出现这样提示，这样每封邮件都要点允许很麻烦，能否确认一次就完成所有邮件的发送，请教一下，谢谢

ohso

8楼的朋友，该问题是Office自身存在的一个问题，至于解决办法在我帖子最后不是上传了一个软件吗？
安装该软件可以解决你所说的问题。
谢谢你的关注

rene_1111

谢谢ohso兄的分享！