关于Access和Excel的讨论

limin8572 · 发表于 2010-3-25 16:39

我没接触过Access，但经常听起别人说它有多强大。
作为数据处理的话，抛开运行速度的话，access和excel到底有哪些区别呢？有哪些功能是excel实现不了的？

styhs · 发表于 2010-3-26 09:09

Access属于桌面数据库，Excel属于活页电子表格。
对比Excel，Access更擅长于数据管理，使用索引、约束、默认值、窗体、各类控件和VBA代码，可以将数据控制到行级；由于数据的规范化，可以方便地使用结构化语言SQL进行各种操作。（如果涉及到海量数据，建议使用大型关系数据库，如MSSQL等）
但在数据分析上，由于Excel拥有大量内置功能和函数，对数据的挖掘和处理的灵活度，是Access所不能比拟的。
综合的说，Excel比较适合进行数据分析，Access比较适合数据管理和储存。

limin8572 · 发表于 2010-3-26 12:24

嗯，谢谢 styhs 的解答

lrlxxqxa · 发表于 2010-3-29 12:39

综合的说，Excel比较适合进行数据分析，Access比较适合数据管理和储存。
我感觉这句说的很精辟。
我处理上万的数据都是用的access，因为用excel数据量大了每次修改都要重新计算单元格，一次等10分钟，还有时死机了。面对公司数万的数据，我用access，如果是根据统计的数据进行分析和引用查找筛选等，我用excel

limin8572 · 发表于 2010-3-30 08:47

access输入数据的时候，如果用窗体一条条输入很慢啊，不能打开表，像在excel里面一样批量修改吗？就是复制黏贴，或者拖拉公式等等？

Renco · 发表于 2010-3-30 13:33

从日常工作来说，Excel更适合单机或单机使用，ACCESS相对于EXCEL来说，更适合多人或多机操作，

华山老道 · 发表于 2010-3-30 21:35

很多人把Excel当数据库使用，但又不按数据库方法组织数据，使数据计算、查找都很不方便，二楼所说的“Excel比较适合进行数据分析，Access比较适合数据管理和储存”很有道理，如果数据量不大，使用Excel倒也简单方便，但是要学习一下Access表是如何建立的，则对使用Excel大有帮助。

lrlxxqxa · 发表于 2010-3-31 09:09

原帖由 limin8572 于 2010-3-30 08:47 发表
access输入数据的时候，如果用窗体一条条输入很慢啊，不能打开表，像在excel里面一样批量修改吗？就是复制黏贴，或者拖拉公式等等？

当然可以批量新增、修改、删除。不过不是通过简单的复制粘贴，是通过sql语句追加查询、删除查询等

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