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楼主: tztz163

[求助] 关于表格自动拆分并发送邮件问题 在线等。。。

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发表于 2010-3-18 08:56 | 显示全部楼层

回复 11楼 tztz163 的帖子

问题1:
参见29楼附件
http://club.excelhome.net/viewth ... p;extra=&page=3

问题2:
你的AAA公司后多了一个空白,刪除空白即可。

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 楼主| 发表于 2010-3-18 19:17 | 显示全部楼层
mineshine 老师,谢谢您的无私帮助。
今天我在单位试用之后,发现第三个问题还没有解决。
即分表的时候,不管有多少列,都实现整行复制。我自己也不懂代码随意改动了下,做出来的分表都错乱了,可否请您再帮我该一下,谢谢了

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发表于 2010-3-18 21:21 | 显示全部楼层

回复 13楼 tztz163 的帖子

在11楼不是说解決了

而且我的代码没有限制行数问题
不了解你的意思

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 楼主| 发表于 2010-3-18 22:38 | 显示全部楼层
不好意思是我没有表达清楚,现在你做的表格是A-I列进行分表。如果我有新的表格超出了A-I列,超出的部分没办法了。
所以可否进行整行的复制分表而并非仅仅是针对A-I列的。
可以见我附件

对账单(总表).rar

11.7 KB, 下载次数: 46

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发表于 2010-3-19 09:24 | 显示全部楼层
Sub Mail_ActiveSheet()
'http://www.rondebruin.nl/mail/folder2/mail2.htm
'Working in 2000-2007
    Dim FileExtStr As String
    Dim TempFilePath As String
    Dim TempFileName As String
    Dim MTO As String
    Dim MCC As String
    Dim sql As String
    Dim FileFormatNum As Long
    Dim Sourcewb As Workbook
    Dim Destwb As Workbook
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim conn As Object

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .DisplayAlerts = False
    End With

    With Sheet2
        For i = 4 To .[A65536].End(xlUp).Row
            Debug.Print Sheet1.[A65536].End(xlUp).Row
            Debug.Print Sheet1.Cells(5, 1)
            Debug.Print Sheet2.Cells(i, 1)
            Set c = Sheet1.Range("A4:A" & Sheet1.[A65536].End(xlUp).Row).Find(.Cells(i, 1), , , 1)
            If Not c Is Nothing Then
                For Each sh In Sheets
                    If sh.Index > 2 Then sh.Delete  '刪除"公司"工作表
                Next sh
                Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)  '新增筛选工作表
                ActiveSheet.Name = .Cells(i, 1) '新工作表命名
                Sheet1.Rows("1:4").Copy ActiveSheet.Cells(1, 1)  '复制表头

                Set conn = CreateObject("adodb.connection")
                conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties='excel 8.0;hdr=no;';Data Source=" & ThisWorkbook.FullName
                sql = "select * from [对账单$A5:" & Chr(Sheets("对账单").[A4].End(xlToRight).Column + 64) & Sheets("对账单").[A65536].End(xlUp).Row & "] where f1='" & .Cells(i, 1) & "'"
                ActiveSheet.Cells(5, 1).CopyFromRecordset conn.Execute(sql) '筛选数据到新增工作表
                conn.Close
                Set conn = Nothing

                Set Sourcewb = ActiveWorkbook
            
                'Copy the sheet to a new workbook
                ActiveSheet.Copy
                'ActiveSheet.Delete
                Set Destwb = ActiveWorkbook

            
                'Determine the Excel version and file extension/format
                With Destwb
                    If Val(Application.Version) < 12 Then
                        'You use Excel 2000-2003
                        FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
                    Else
                        'You use Excel 2007, we exit the sub when your answer is
                        'NO in the security dialog that you only see  when you copy
                        'an sheet from a xlsm file with macro's disabled.
                        If Sourcewb.Name = .Name Then
                            With Application
                                .ScreenUpdating = True
                                .EnableEvents = True
                            End With
                            MsgBox "Your answer is NO in the security dialog"
                            Exit Sub
                        Else
                            Select Case Sourcewb.FileFormat
                            Case 51: FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
                            Case 52:
                                If .HasVBProject Then
                                    FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
                                Else
                                    FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
                                End If
                            Case 56: FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
                            Case Else: FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
                            End Select
                        End If
                    End If
                End With
            
                '    'Change all cells in the worksheet to values if you want
                '    With Destwb.Sheets(1).UsedRange
                '        .Cells.Copy
                '        .Cells.PasteSpecial xlPasteValues
                '        .Cells(1).Select
                '    End With
                '    Application.CutCopyMode = False
            
                'Save the new workbook/Mail it/Delete it
                TempFilePath = Environ$("temp") & "\"
                TempFileName = .Cells(i, 1) & "公司对账单 " _
                             & Format(Now, "dd-mm-yyyy")    '附档档案名称
            
                Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
                OutApp.Session.Logon
                Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
            
                Destwb.SaveAs TempFilePath & TempFileName & FileExtStr, _
                        FileFormat:=FileFormatNum
                On Error Resume Next
                    MTO = "": MCC = ""
                    For j = 2 To 4
                        If .Cells(i, j) <> "" Then MTO = MTO & ";" & .Cells(i, j) '收件人
                        If .Cells(i, j + 3) <> "" Then MCC = MCC & ";" & .Cells(i, j + 3)   '抄送
                    Next j
                    OutMail.TO = Mid(MTO, 2)    '收件人
                    OutMail.CC = Mid(MCC, 2)    '抄送
                    '.BCC = ""
                    OutMail.Subject = .Cells(i, 1) & "公司对账单"
                    '.Body = "Hi there"
                    StrMail = "<H3>Dear " & .Cells(i, 1) & "</H3>" & _
                    "附件是 貴公司的公司对账单,如对发出的内容有不明之处,请与本人联系。<BR><BR>" & _
                    "谢谢!</FONT>"
                    OutMail.HTMLBody = StrMail
                    
                    OutMail.Attachments.Add Destwb.FullName '对账单附档
                    'You can add other files also like this
                    '.Attachments.Add ("C:\test.txt")
                    OutMail.Send   'or use OutMail.Display
                On Error GoTo 0
                Destwb.Close SaveChanges:=False
            
                'Delete the file you have send
                Kill TempFilePath & TempFileName & FileExtStr
            
                Set OutMail = Nothing
                Set OutApp = Nothing
            End If
        Next i
    For Each sh In Sheets
        If sh.Index > 2 Then sh.Delete  '刪除"对账单","联系人邮箱"以外工作表
    Next sh
    End With
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .DisplayAlerts = True
    End With
End Sub

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 楼主| 发表于 2010-3-19 19:23 | 显示全部楼层
mineshine老师,一次次麻烦您,真的过意不去。
我测试了下,表头已经整行复制了。但是表格内容还不行。
我附件了总表和其中一个分表,请您过目。
再次表示感谢

[ 本帖最后由 tztz163 于 2010-3-19 20:11 编辑 ]

桌面.rar

19.21 KB, 下载次数: 115

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发表于 2010-3-19 20:02 | 显示全部楼层

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发表于 2010-3-20 00:01 | 显示全部楼层

回复 17楼 tztz163 的帖子

Sub Mail_ActiveSheet()
'http://www.rondebruin.nl/mail/folder2/mail2.htm
'Working in 2000-2007
    Dim FileExtStr As String, TempFilePath As String, TempFileName As String
    Dim MTO As String, MCC As String, Ad As String, Sql As String
    Dim Addr As Integer
    Dim FileFormatNum As Long
    Dim Sourcewb As Workbook, Destwb As Workbook
    Dim OutApp As Object, OutMail As Object, Conn As Object

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .DisplayAlerts = False
    End With

    With Sheet2
        For i = 4 To .[A65536].End(xlUp).Row
            Set c = Sheet1.Range("A4:A" & Sheet1.[A65536].End(xlUp).Row).Find(.Cells(i, 1), , , 1)
            If Not c Is Nothing Then
                For Each sh In Sheets
                    If sh.Index > 2 Then sh.Delete  '刪除"公司"工作表
                Next sh
                Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)  '新增筛选工作表
                ActiveSheet.Name = .Cells(i, 1) '新工作表命名
                Sheet1.Rows("1:4").Copy ActiveSheet.Cells(1, 1)  '复制表头
                Addr = Sheet1.[a4].End(xlToRight).Column
                If Addr > 26 Then Ad = "A" & Chr(64 + Addr - 26)

                Set Conn = CreateObject("adodb.connection")
                Conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties='excel 8.0;hdr=no;';Data Source=" & ThisWorkbook.FullName
                Sql = "select * from [对账单$A5:" & Ad & Sheet1.[A65536].End(xlUp).Row & "] where f1='" & .Cells(i, 1) & "'"
                ActiveSheet.Cells(5, 1).CopyFromRecordset Conn.Execute(Sql) '筛选数据到新增工作表
                Conn.Close
                Set Conn = Nothing

                Set Sourcewb = ActiveWorkbook
            
                'Copy the sheet to a new workbook
                ActiveSheet.Copy
                'ActiveSheet.Delete
                Set Destwb = ActiveWorkbook

            
                'Determine the Excel version and file extension/format
                With Destwb
                    If Val(Application.Version) < 12 Then
                        'You use Excel 2000-2003
                        FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
                    Else
                        'You use Excel 2007, we exit the sub when your answer is
                        'NO in the security dialog that you only see  when you copy
                        'an sheet from a xlsm file with macro's disabled.
                        If Sourcewb.Name = .Name Then
                            With Application
                                .ScreenUpdating = True
                                .EnableEvents = True
                            End With
                            MsgBox "Your answer is NO in the security dialog"
                            Exit Sub
                        Else
                            Select Case Sourcewb.FileFormat
                            Case 51: FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
                            Case 52:
                                If .HasVBProject Then
                                    FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
                                Else
                                    FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
                                End If
                            Case 56: FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
                            Case Else: FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
                            End Select
                        End If
                    End If
                End With
            
                '    'Change all cells in the worksheet to values if you want
                '    With Destwb.Sheets(1).UsedRange
                '        .Cells.Copy
                '        .Cells.PasteSpecial xlPasteValues
                '        .Cells(1).Select
                '    End With
                '    Application.CutCopyMode = False
            
                'Save the new workbook/Mail it/Delete it
                TempFilePath = Environ$("temp") & "\"
                TempFileName = .Cells(i, 1) & "公司对账单 " _
                             & Format(Now, "dd-mm-yyyy")    '附档档案名称
            
                Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
                OutApp.Session.Logon
                Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
            
                Destwb.SaveAs TempFilePath & TempFileName & FileExtStr, _
                        FileFormat:=FileFormatNum
                On Error Resume Next
                    MTO = "": MCC = ""
                    For j = 2 To 4
                        If .Cells(i, j) <> "" Then MTO = MTO & ";" & .Cells(i, j) '收件人
                        If .Cells(i, j + 3) <> "" Then MCC = MCC & ";" & .Cells(i, j + 3)   '抄送
                    Next j
                    OutMail.TO = Mid(MTO, 2)    '收件人
                    OutMail.CC = Mid(MCC, 2)    '抄送
                    '.BCC = ""
                    OutMail.Subject = .Cells(i, 1) & "公司对账单"
                    '.Body = "Hi there"
                    StrMail = "<H3>Dear " & .Cells(i, 1) & "</H3>" & _
                    "附件是 貴公司的公司对账单,如对发出的内容有不明之处,请与本人联系。<BR><BR>" & _
                    "谢谢!</FONT>"
                    OutMail.HTMLBody = StrMail
                    
                    OutMail.Attachments.Add Destwb.FullName '对账单附档
                    'You can add other files also like this
                    '.Attachments.Add ("C:\test.txt")
                    OutMail.Send   'or use OutMail.Display
                On Error GoTo 0
                Destwb.Close SaveChanges:=False
            
                'Delete the file you have send
                Kill TempFilePath & TempFileName & FileExtStr
            
                Set OutMail = Nothing
                Set OutApp = Nothing
            End If
        Next i
    For Each sh In Sheets
        If sh.Index > 2 Then sh.Delete  '刪除"对账单","联系人邮箱"以外工作表
    Next sh
    End With
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .DisplayAlerts = True
    End With
End Sub

[ 本帖最后由 mineshine 于 2010-3-20 00:03 编辑 ]

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发表于 2010-3-20 06:44 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2010-3-20 12:22 | 显示全部楼层
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真是太兴奋了,测试完全可以。
以前对于分发账单很纠结,一张表格要分成几十份发送,费时费力不说还容易发错。现在用这个代码几分钟就可以搞定。想想也太不可思议了。
再次谢谢mineshine老师,让我领略到EXCEL的神奇,以后如果我在学习当中有不明白的地方,还请得到您的再次指点。
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