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1、很实用的薪资计算表，正常使用至今。
2、思路是在“基本表”里面输入基本信息，“考勤表”里输入考勤信息，再配合一些调整，基本实现自动计算，省时、省力。
3、最适合600人数以内的企业，因为现成的公式和版式预留600人，想增加可以任意增加，前提是仔细熟悉一下表的构造。
4、易学、易上手，公式简单。由于本人水平有限，公式都是些常用的，并未涉及高、深、难的公式，只要用心都能用好。
5、由于该表是正在用的，我把人名、部门、班组等涉及我企业信息的内容都做了更改，请结合自己单位的实际情况套用。
6、数据是虚拟数据，如有雷同纯属巧合。
7、本表乃本人原创，任何人都可以免费无限下载，只用于和大家互相学习交流和个人使用，请不要胡乱传播。
8、由于工作很忙，先把表分享给大家，随后我将视自己时间情况写一个使用说明。
9、有建议和疑问的朋友可以与我QQ联系35391791。
10、再次声明本人水平有限，不喜的勿看，谢绝谩骂。
(友情提示：表太大，要part1—part5全下载才能用哦)
附：说明
一、修改“参数引用”表信息。
把当月计算工资的年度、月份、日期进行更新，为后面其它表做准备。
为什么这样做？
原因：
1、 计算工龄工资每年才修改一次，搁在醒目的位置不容易忘记。
注意：实践中，由于电子版的工资表也要存档，所以切记不要使用类似“=today（）”等自动取日期的公式，当月虽说简便，但是日后你或者老板再或者不知情的同事打开查阅，又好心的帮你点了一下存盘，那么里面的内容数据会更新，这可不是我们想要的。后面专设的模板表也是为了解决者个问题。
2、 根据打印需要，后面的汇总表、社保汇总表等分表上面要有台头，为了避免遗漏，所以全部集中在功能表里修改。
二、修改“基本表”信息。
1、 修改“状态”。
作用：
在职——最常用的，也是正常计算工资的状态。
聘用——企业签订劳务合同和临时聘用的那些人员，有长期的有短期的，根据你的需要进行分类。不同的企业中会把这部分员工单列出来，至于原因我想从事hr的都会明白的。
离职——这部分人由于各种原因从我们单位辞职了，由于是整月计算工资，所以很多时候，他们人已经走了，但还有十几天的工资要给他们发，或者由于其他原因要补发给他们上季度的奖金，再或是来了几天就走的员工等。
退休——这个在计算社保表时会用到，退休人员一般不再缴纳各项保险费用了。
2、修改“人员类别”
管理人员——根据各自企业的需要定义吧，主要作用是便于和财务接口。
专业技术——略
生产人员——略
服务人员——略
3、修改“员工编号”
这项很重要，一旦你确定长期用本工资表计算工资，那么每位员工的编号是唯一的，离职后不要删除，把编号空着。空着有3个好处，一是防止他又来了，不用浪费新的号码；二是便于年终汇总计算，或是多年度相对比；三是不会重名。
4姓名、部门、班组、职务、入公司时间、工资标准、身份证号、银行账号都由自己根据企业需要填写。
5、年功工资——有的单位计算工龄时分两部分，本单位的和以前工作过单位的标准不一样，所以单独多分出来一列。本单位的是每年变化的，以前工龄确定后便不用更改了。公式很简单，自己修改。
三、修改“考勤表”
考勤是必输入的信息，每办法，手工录入吧。
注意：每月天数不同，可以在“制度日”填上当月制度工作日天数，后面按实际的计算。
1、4点班（16：00——24：00）和0点班（24：00——8：00）在不同单位会有一定的补助，直接填上出勤的工数，设定后面“工资表”的公式后即可自动得出金额。
2、病、事假等按国家和当地政策修改“工资表”公式。
3、加班工资按国家规定给予不同倍数。
本表只需填入出勤的工数，金额在后边表中自动计算。
四、修改“绩效表”
绩效考核是个复杂的工作，按不同企业的考核方案得出金额后汇总到hr这里合并计算就可以了。
注意：我们可以每月提供给各单位一个固定格式，他们按考核要求将薪资结果填报回来一个电子表格，我们只需把各部门电子表格汇总后按“员工编号”排序后粘贴过来就行。把上表另存一份就行，记得检查他们是否把离职人员删除，否则会粘串行。细节这里就不多说了。真怕整错了手工输也行（我试过，400人也就1个小时左右）。
五、绩效汇总
现成的，仔细看看公式，根据需要修改。
六、社保表
一目了然，基数自己每年调一次，比例根据当地政策改，“应缴金额”和“实际缴纳”分开不是为了偷逃，而是怕当月万一算错或是有特殊情况被社保局退款，下个月调整差额预留的。
七、各项奖金
或粘或输、或增或减、丰简由己。没技术含量，就是简单加总。
八、其它
顾名思义、所有薪资里发放或扣减的，都在这里加总吧。这就是excel比人力资源软件最大的好处，方便自己调整。再怪的企业、再怪的政策也能实现。呵呵。
九、工资表
公式的汇总，仔细看看吧，前面各表格的所有数据全部汇到这里，初次费些功夫设定好以后每个月都不用变了。这表才是我们最终需要的。不是很难，但需要细心。
十、“工资表排序”
很多朋友不理解这表是干啥用的，对，其实就是为了打印的美观而准备的，呵呵。
作用：
1、 把离职的剔除掉了，领导审批的时候可不愿意看到走了几年的员工再出现在本月的工资表里。
2、 把部门排个先后。一般把我们尊敬的“党群部门”排在第一，我们hrm部门摆在第二，财务摆在第三……如果领导没要求，那你自己发挥就行，想怎么排就怎么排，把自己搁第一也行。不过我们公司等级森严，先是董事长、总经理、各副总，再是……。你可以在自定义序列里添加常用的序列，方便每月排序。
3、 区分聘用人员。聘用人员可以单独打印出来审批。
十一、工资表模板
工资表模板——所有在职、聘用的员工
工资表模板1——所有在职的员工
聘用人员1——所有聘用人员
聘用人员1——直接可以打印的聘用人员工资表
后面同理。
注意粘贴的时候用选择性粘贴——数值，这样就不会因为公式原因再变动了。
最后，后面几个表就基本自动了。下月把表复制一个，从头再做一遍就行了。
时间仓促就先说到这里，个人水平有限，不当之处欢迎在帖子里指正。QQ：35391791。
[ 本帖最后由 kfcc 于 2010-3-23 11:34 编辑 ] |
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发表于 2010-3-4 10:53
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