在线急等！！公文管理系统如何同时识别.doc/.xls等多种扩展名文件

chengsail

斑竹大哥，本人新手，您的这个公文管理系统甚是好用，但是如何能同时识别.doc/.xls/.dwg等多种扩展名文件呢？
  是否在您定义的 文件列表=FILES(路径&类别&"\"&年份&"\"&"*.doc")&T(NOW())中加入.xls/.dwg等我需要的扩展名呢？又如何加入呢？
    小弟愚钝，请斑竹大哥赐教！

[ 本帖最后由 chengsail 于 2010-3-1 09:18 编辑 ]

chengsail

我知道了 在 文件列表=FILES(路径&类别&"\"&年份&"\"&"*.doc")&T(NOW())中，将.doc改为.* 即可实现~感谢斑竹！

chengsail

又有新问题了，这样系统是可以识别多种扩展名文件，但是识别后超链接无法打开了
   =IF(B5="","",SUBSTITUTE(REPLACE(INDEX(文件列表,MATCH(LEFT(B5,3),文号,)),1,4,),".doc",))
      =IF(B5="","",HYPERLINK(路径&类别&"\"&年份&"\"&B5&C5&".doc","查看正文"))
    都尝试过将.doc改为.* 但是没有用 斑竹大哥，这该怎么弄？

chengsail

我是想在同一个公文管理系统中，既有excel又有word等其他类型文件，需要系统均能自动识别（改为.*可以做到），并且超链接均能打开。
  如果2008年文件夹识别出来是.xls文件
     在=IF(B5="","",SUBSTITUTE(REPLACE(INDEX(文件列表,MATCH(LEFT(B5,3),文号,)),1,4,),".doc",))及
             =IF(B5="","",HYPERLINK(路径&类别&"\"&年份&"\"&B5&C5&".doc","查看正文"))
    中将.doc均改为.xls虽能打开此excel文件，但是一旦切换文件夹为2009年该单元格对应文件就无法打开了。
请问斑竹有什么好的办法？谢谢！

gouweicao78

建议上传带有几个示例的修改后的附件，以便诊断。

chengsail

斑竹大哥  已上传附件，我希望能在系统中显示三个文件夹不同类型的文档并且超链接都能打开 您看怎么改 谢谢

gouweicao78

1、G5公式：
=IF(B5="","",HYPERLINK(路径&类别&"\"&年份&"\"&B5&C5&IF(RIGHT(C5,4)=".xls",,".doc"),"点击查看"))

2、文件命名“001号工程预算书”

注意红字部分。

chengsail

感谢斑竹指点！！学习中！

chengsail

再请问下 如果我有更多类型的文件呢 比如还要.pdf的文件 函数又该怎么修改？

gouweicao78

1、可以参考“文件类型”、“年份”等做法，即，使用一个单元格专门存放文件格式的后缀名，比如.doc、.pdf、.xls等等，然后根据下拉选择的文件格式来查找（修改定义名称中FILES公式里的.doc为指定单元格）

2、如果文件已经按不同格式存放在不同文件夹，则完全可以在FILES的名称中，将.doc改为.*

3、关于超链接，如果采用第1点建议，则超链接中的.doc也改为单元格；如果采用第2点建议，则在文件名称中，不要再使用substitute将.doc替换掉，而是显示带有后缀名。超链接中也就不需要.doc了