PST超过2GB怎么办

renqf

PST, 很快要超过了2GB.
怎么办?
大家有没有同样的经历?

是不是可以用一个外接的解析程序, 把PST解析到OUTLOOK之外的某个程序中 .(比如说, 用VBA等来编写一个外挂程序)

有什么建议吗?

realchris

文章编号: 296088 - 最后修改: 2006年3月24日 - 修订: 6.1
超出大小限制的 PST 和 OST 的裁剪工具
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Microsoft Windows 98、Microsoft Windows 98 SE、Microsoft Windows ME

Microsoft Windows NT、Microsoft Windows 2000 和 Microsoft Windows XP
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症状
当您启动 Microsoft Outlook 或尝试打开个人文件夹 (.pst) 文件或脱机文件夹 (.ost) 文件时，可能会收到以下错误消息： 在文件
当您启动 Microsoft Outlook 或尝试打开个人文件夹 (.pst) 文件或脱机文件夹 (.ost) 文件时，可能会收到以下错误消息：
在文件 中发现错误。请退出所有允许使用邮件的应用程序，然后使用“收件箱修复工具”。其中 是 .pst 文件的路径。
如果您运行收件箱修复工具 (Scanpst.exe)，该文件的问题并没有得到解决。

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原因
出现此问题的原因是 .pst 文件和 .ost 文件的大小限制为 2 GB，超出此限制时将出现错误消息。收件箱修复工具不能纠正此问题。...
出现此问题的原因是 .pst 文件和 .ost 文件的大小限制为 2 GB，超出此限制时将出现错误消息。收件箱修复工具不能纠正此问题。

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解决方案
要解决此问题，请从下面的 Microsoft 下载中心链接下载工具： http://www.microsoft.com/downloads/details.as...
要解决此问题，请从下面的 Microsoft 下载中心链接下载工具：
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&displaylang=en (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&displaylang=en) 注意：使用该工具创建 .pst 文件的截断副本。该工具完成操作后留下的副本不包含所有原始数据，因为该工具从文件中剪切了数据，剪切的数据量由用户定义。
2 GB 截断实用工具的恢复限制：
您必须有 2 GB 的可用硬盘空间（以便制作 .pst 文件的副本）。
该实用工具将截断 .pst 文件以使其小于 2 GB。要想有足够的工作空间，请将该文件截断为比 2 GB 限额小 20 到 25 MB。截掉的数据被从新副本中删除，这意味着恢复的副本中将缺少某些信息。您可以尝试使用此过程来恢复数据，但成功率并非 100％。如果此工具能够成功，它将无法将全部数据都恢复回来（截断的数据将丢失）。
可采用下列步骤恢复数据：
从下面的 Microsoft 下载中心链接下载该工具：
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&displaylang=en (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&;displaylang=en)
将 2gb152.exe 文件提取到一个空文件夹中。您应该看到以下五个文件：
Msstdfmt.dll
Msvbvm60.dll
Pst2gb.exe
Readme.rtf
Readme.txt
启动 Pst2gb.exe 程序。
单击浏览，选择超出大小限制的 .pst 文件，然后单击打开。
单击创建，选择您要创建的截断数据文件的名称和位置，然后单击保存。
键入您要在 .pst 文件中截断的数据量。此数量没有标准值。使用 20 到 25 MB 时可收到最佳效果，但有时您可能必须截断更多或更少数据。例如，如果您截断 25 MB 的数据并且此过程成功，请重复此过程，但只将原超出大小限制的 .pst 文件截断 15 MB。如果这样可以成功，则尝试截断 5 MB。如果截断 25 MB 不成功，请重复此过程并将原来的 .pst 截断 35 MB。如果此过程不成功，请增加截断数量直至操作成功。
对较小的 .pst 文件运行收件箱修复工具（Scanpst.exe 文件）。
在 Outlook 中打开修复的 .pst 文件。
（建议采用该步骤，但该步骤是可选操作）如果文件打开，请右键单击 .pst 的根文件夹，单击属性，然后单击开始压缩以启动压缩。对于这样大的文件，压缩大约需要 4 到 8 小时。
如果文件未打开，则应丢弃截断的 .pst 文件，并对原始 .pst 文件重复上述过程。尝试比第一次截断更多数据，然后重复操作过程。
根据您拥有的 Outlook 版本，安装以下更新或修复程序。要进行安装，请查看以下 Microsoft 知识库文章：
245025  (http://support.microsoft.com/kb/245025/ ) 如何获取并安装 Office 2000 SR-1/SR-1a 更新 这些更新可以防止 Outlook 允许 .pst 文件超过 2 GB 最大限制。请用下列方法之一管理 .pst 文件的大小：
使用多个 .pst 文件。
使用存档功能。
将附件保存到文件系统文件夹并将它们从邮件中删除。此工具的英语版应具有以下或更新的文件属性：

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状态
Microsoft 已经确认这是在“适用于”一节中列出的 Microsoft 产品中存在的问题。
Microsoft 已经确认这是在“适用于”一节中列出的 Microsoft 产品中存在的问题。

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197316  (http://support.microsoft.com/kb/197316/ ) 如何在安装了“企业和工作组”选项的 Outlook 200...
197316  (http://support.microsoft.com/kb/197316/ ) 如何在安装了“企业和工作组”选项的 Outlook 2000 中使用“收件箱修复工具”恢复邮件 在尝试运行 2 GB 截断实用工具时，您可能会收到以下错误消息：
Run-time Error '713':Class not Registered.You need the following file to be installed on your machine.MSSTDFMT.DLL如果收到此错误消息，请执行以下步骤。

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Microsoft Windows 98、Microsoft Windows 98 SE、Microsoft Windows ME
将 MSstdfmt.dll 文件复制到 C:\Windows\System 文件夹中。
打开一个命令提示符，然后键入下面的命令：
REGSVR32 C:\Windows\System\MSSTDFMT.DLL

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Microsoft Windows NT、Microsoft Windows 2000 和 Microsoft Windows XP
将 MSstdfmt.dll 复制到 C:\\System32 文件夹中。
打开一个命令提示符并键入下面的命令
REGSVR32 C:\windir\System32\MSSTDFMT.DLL其中 windir 是 WINNT 或 Windows 目录。

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这篇文章中的信息适用于:
Microsoft Outlook 2000 标准版
Microsoft Outlook 2002 标准版
Microsoft Outlook 98 标准版
Microsoft Outlook 97 标准版

laoyebin

我的都2.05G了，没报错过啊
我用的是2007，可能修改了大小限制了

renqf

对于较大PST, 即使OUTLOOK没有崩溃, WINDOWS系统最后也会转不动的.
所以, 作为最终解决方案, 应该是要在OUTLOOK上外挂一个程序, 对PST进行解析.
然后再这个外挂程序上进行查询等操作.

alwstr

2003似乎也没有限制啊，我的经常都超过3GB，我们同事的可能都有10GB以上的
不过建议是隔一段时间就另存一个文件，这样打开outlook 会快很多的

Jason-2010

我的也是啊，现在太大了，那创建的规则用不了啊

realchris

Outlook 2003支持Outlook PST和2002 PST格式
前者可以超过2G
后者依旧是2G以内

与 Microsoft Outlook 早期版本中的个人文件夹 (.pst) 文件相比，Microsoft Office Outlook 2003 中 .pst 文件的格式有所不同，而且整体大小限制也放宽了。在 Outlook 2002 及早期版本中，.pst 文件采用的是美国国家标准协会（American National Standards Institute，ANSI）格式，整体大小限制为 2 GB。
    默认情况下，Outlook 2003 中的 .pst 文件采用 Unicode 格式。另外，对 .pst 文件整体大小的限制也大于 ANSI .pst 文件 2 GB 的大小限制。默认情况下，在 Outlook 2003 中对 Unicode .pst 文件的大小限制配置为 20 GB。

在早期版本的 Outlook 中，Internet 消息访问协议版本 4rev1 (IMAP4) 帐户和 HTTP 帐户使用的 .pst 文件不采用 Unicode 格式。因此，用于 IMAP 帐户或 HTTP 帐户的 .pst 文件的大小被限制为 2 GB。

Microsoft Office Outlook 2003 支持 American National Standards Institute (ANSI) 以及 UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost) 文件。

问题一（outlook2003）：.ost或者说.pst的文件超过了2G或者更多，比如我的一个朋友的outlook到了8G的时候，打开outlook2003会变得很慢，而且总是出现outlook假死掉的现象，这个时候运行其他的程序基本无法运行。可是outlook还是假死状态，如果这个时候把outlook使用任务管理器关掉，当你再打开outlook的时候就会提示邮箱没有正确关闭，需要检查邮箱文件夹。你想想吧，检查8G的ost或pst文件会需要多少时间？大概需要30分钟左右。你若是耐心等的下去，半小时后可以进去outlook了，可是速度太慢，又影响其他程序的运行，怎么办？最好的方法就是删除以前的邮件，然后对整个邮箱文件夹进行压缩，将ost或pst的文件压缩到2G以内，就可以解决这个问题。可是，又是可是，我不想将以前的邮件删除怎么办，我还需要保留该怎么办？我看了有些做法是使用微软的裁剪工具将pst或ost文件裁剪到2G以内，然后用工具修复，但是时间久，还出现邮件丢失的问题。有没有更简单更好的办法？有啊。Pst或ost文件不是很大吗，里面装的不是邮件吗，如果我将邮件转移到其他的pst里不就可以了吗？我可以用其他的文件夹对应pst来看邮件啊。具体操作如下：

在  文件---新建---outlook数据文件---office outlook个人文件夹文件（.pst）---输入你的文件名---（这步你可以看到你的新pst文件放在什么位置，还可以更改你这个新建的文件夹的名字）

结束后，你在你新建的目录里新建一个文件夹，然后将你原来的收件箱的旧邮件都转移到这个文件夹中，注意，转移过来的文件不要超过2G哦，这样才能保证你outlook的运行速度，若是原邮箱很大比如有8G,你就可以按照上面的步骤多建立几个outlook数据文件了也就是pst，将旧邮件分散到这些个pst中。当全部做完了，你会发现8G的pst文件并没有变小，这是怎么回事呢？这个时候你需要压缩8G的那个文件夹了。怎么压缩呢：在文件---数据文件管理---找到你要管理的文件夹---设置—开始压缩

怎么样，看到pst文件变小了吗？outlook速度又有了吧？

  

  

问题二：如果您要从装有较早版本 Outlook 的另一台计算机上访问 Outlook 2003 .pst 文件，或者您安装了 Outlook 2003 后决定删除它以便换用 Outlook 2002 或更早的版本，则必须将 .pst 文件重新改为 ANSI 格式。为此，请按照下列步骤操作： 1.
启动 Outlook 2003。

2.
在“文件”菜单上单击“数据文件管理”，然后单击“添加”。

3.
单击“ Outlook 97-2002 个人文件夹文件(PST)”。

4.
单击“确定”。

5.
为该 .pst 文件命名，或者单击“确定”以接受默认名称。

6.
单击“确定”。

7.
单击“关闭”。

8.
单击导航窗格底部的“文件夹列表”。

9.
在导航窗格中，您现在会看到在步骤 5 中命名的新的 .pst 文件。

10.
将现有的 Outlook 2003 文件夹中的 .pst 文件信息拖到新创建的 .pst 文件中。

注意：如果您的电子邮件或其他项目包含 Unicode 字符，则新创建的 .pst 文件中将无法显示它们。

jin1254

我们公司也经常出现这种问题，使用自动存档好像可以解决，视邮件量设定存档时间