EXCEL VBA 财务系统

zefang.wang · 发表于 2010-6-20 11:30

您好！
在打开V2.03时，直接就新建了一个帐套，正常的步骤是科目设置--初始值录入--每月正常处理，但发现有以下不明白的
1.在科目设置时，从1001到5801这么多个科目全部都要一个一个手工录入进去,可不可以有一个导入的模块
2.在凭证删除那可不可以弄个批量删除的按纽

ayq238 · 发表于 2010-6-20 12:47

数据做到20000余条甚至更大非常容易啊：把你提供的老版本EXCEL帐套，经多次整体复制粘贴再排序，也就一两分钟就完成了，这样就可在旧账套进行测试。如果将做大后的数据导入你的新版本的Access帐套，就能对新版本进行测试。

一个系统要真正能够实用，不经过各种情况的测试行吗???!!!

[ 本帖最后由 ayq238 于 2010-6-20 13:00 编辑 ]

ayq238 · 发表于 2010-6-21 06:31

原帖由 say1not2 于 2010-6-21 00:51 发表

呵呵。。。原来是这样做出来的。
您有没有想过，20000余条每个月是多少呢？如果业务量这么大的企业都用我的系统，我想说不实用都不行了，您以为呢？
再说，专业的财务软件速度又如何呢？专业财务软件无非是多了一 ...

既然如此，那还有什么必要用ACCESS存储数据呢？你想想看，用ACCESS无非是为了更多的储存数据，数据储存再多（假如实际工作中有这种情况发生），作为操作系统的EXCEL显示的账簿最多也就65536行，这显然不能适应，更何况如你所说不可能有这种大用户用你的帐套，那就更没必要用ACCESS，你觉得呢？
甚至我觉得凭证记录都不应该与操作系统分开储存，你原来的版本使用EXCEL单独存储想必是便于局域网多用户使用，你的系统是没有“审核”功能，也就是说除了“制单”外没有别人能够操作，所谓的多用户无非是在局域网上让其他人员查阅而已，既然如此那就完全没用必要将凭证记录的存储与操作系统分离，你觉得呢？

zhangzhenxia · 发表于 2010-6-21 08:27

原帖由 ayq238 于 2010-6-21 06:31 发表

既然如此，那还有什么必要用ACCESS存储数据呢？你想想看，用ACCESS无非是为了更多的储存数据，数据储存再多（假如实际工作中有这种情况发生），作为操作系统的EXCEL显示的账簿最多也就65536行，这显然不能 ...

首先本人觉得使用No2的系统是一个不错选择，感谢No2作者的无私奉献。
至于用哪个版本各有利弊，由个人喜好而定不必强求。
关于帐套与系统分别保存应该是好处多多，这是不容质疑的，特别有利于兼职人员使用。

ayq238 · 发表于 2010-6-21 09:09

原帖由 zhangzhenxia 于 2010-6-21 08:27 发表

首先本人觉得使用No2的系统是一个不错选择，感谢No2作者的无私奉献。
至于用哪个版本各有利弊，由个人喜好而定不必强求。
关于帐套与系统分别保存应该是好处多多，这是不容质疑的，特别有利于兼职人员使用。

如果是有利于兼职人员使用的话，那更没必要将数据储存与操作系统分开了。如果都放在一个EXCEL文件中，U盘一装，多方便啊！如果是在局域网上使用，将其他使用人设置为只能查阅不能修改是非常简单的。

bill1977 · 发表于 2010-6-21 09:52

原帖由 ayq238 于 2010-6-21 06:31 发表

既然如此，那还有什么必要用ACCESS存储数据呢？你想想看，用ACCESS无非是为了更多的储存数据，数据储存再多（假如实际工作中有这种情况发生），作为操作系统的EXCEL显示的账簿最多也就65536行，这显然不能 ...

我觉得你的关于“实用”的定义可能跟“说一不二”兄有些不同！照你的理解可能要跟金蝶，用友一样大而全,要有审核，勾稽等等功能，其实这些都是站在大公司的角度来考虑内控功能不全而觉得不实用！说实话，年20000多条凭证业务量的公司可能用EXCEL来做财务软件吗？

而楼主可能压根而就没想过取代金蝶，用友！他的“实用”是站在财会人员的角度来说的！面向小企业，财会人员手工记账或代理记账！便携，拥有财务软件的基本功能！方便出报表！仅此而而已，对于我们来说，这就很实用了！

至于，账套跟系统分开就更不用说了，一，方便更新系统！二，有利于同时做不同的账套，互不干扰!三，安全，扩展名一改，再加上密码，一般人怎么也打不开！

bill1977 · 发表于 2010-6-21 10:17

说到方便快捷，在这里给楼主提些建议！

关于报表的，尤其是现金流量表，更多的是应付上交！没必要弄的很精准来提供经营决策参考！必竟不是大公司，要内部控制现金流！现在你用的方法，得每一笔都要单借单贷才行，不然总是不平，这样太麻烦了！在此情况下，希望账套内能提供报表法来快速编制现金流量表！

而且现在你这个账套内应该直接就可以用“科目余额表”来取数，顶多加多一页，表外数据录入！这样的话，资产负债表，利润表，现金流量表都可以通过一键刷新科目余额表来生成了！这样会方便许多，您觉得呢？

bill1977 · 发表于 2010-6-21 10:39

业务量一多，翻页功能按钮还是给吊在的中间，这样还是不方便，最好还是放在打印机图标下方吧，然后把账页7行以上给冻结，这样就好些了！另外能不能给翻页直接加上快捷键“左”“右”方向键?

ayq238 · 发表于 2010-6-21 11:10

总之，看到楼主这么辛苦都希望他能早日完善，因此应该为他提些方向性的建议，免得改来改去就缺乏系统性了，都是一番好意。据说纯粹用excel做的非常棒的财务软件早就有了，而且还是完全免费的。

另外请教楼主：用你的系统重分类报表怎么生成？

[ 本帖最后由 ayq238 于 2010-6-21 11:16 编辑 ]

zhangzhenxia · 发表于 2010-6-21 11:39

原帖由 bill1977 于 2010-6-21 09:52 发表

我觉得你的关于“实用”的定义可能跟“说一不二”兄有些不同！照你的理解可能要跟金蝶，用友一样大而全,要有审核，勾稽等等功能，其实这些都是站在大公司的角度来考虑内控功能不全而觉得不实用！说实话，年20000 ...

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