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[求助] WORD 按(一、二、三)排序

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发表于 2010-1-21 17:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
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呵呵,网上搜了好久都没有解决办法,都说让我上这来问一下,草草看了一下,这个论坛的口碑很好啊,呵呵,希望各位大大能为我解决难题~

就是在WORD的编辑中,原先是按一、二、三这样排序的,后来整改了之后,变成五、一、九、四这样的顺序了。

现在仍然要按一、二、三这样的序号排列顺序,如何实现?

各个序号均只有一段

PS:这是第一个问题,能解决已经感激不尽了。还有个问题就是如果“一、”下面还有“(一)”,他的下面还有“1.”,也就是按行文序号,如何排序?

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发表于 2010-1-21 20:41 | 显示全部楼层
可以定义成样式,在大纲级别排序。

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发表于 2010-1-21 23:20 | 显示全部楼层
原帖由 xs05000049 于 2010-1-21 17:44 发表
呵呵,网上搜了好久都没有解决办法,都说让我上这来问一下,草草看了一下,这个论坛的口碑很好啊,呵呵,希望各位大大能为我解决难题~

就是在WORD的编辑中,原先是按一、二、三这样排序的,后来整改了之后,变成五 ...

你提的所有问题都是关于多层级序号与样式链接的问题,你把文档上传过来

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发表于 2010-1-22 15:15 | 显示全部楼层
关于第一个问题,看看使用Excel的排序功能是否可行?
要先确认文档序号格式是规范的,比如都是中文数字序号加上一个顿号的格式(一、...二、...这样)
然后使用替换功能,将顿号替换为制表符("、"替换为^t)
如果段落之间有多余的空行,也使用替换功能把空行去掉(^p^p替换为^p)
然后选中所有段落,拷贝粘贴到Excel表格中,这样段落序号就会被自动放入A列
在A列右边插入一列,然后使用下面这个帖子的方法,将所有的中文数字转换为阿拉伯数字:
http://club.excelhome.net/viewth ... B%B0%A2%C0%AD%B2%AE

转换好的阿拉伯数字似乎还不能直接用于排序,因为这些数字实际上还是公式形式,我不大会用Excel,所以不知道如何转换为真正的数字,于是就把该列数字全部拷贝到Word里面,然后再粘贴回Excel就可以了,呵呵。

然后选中B列和C列,使用Excel的排序功能,按照升序排序就可以完成排序了
然后全部选中B列的序号,右键单击“设置单元格格式...”,选择“数字”-“特殊”-“中文小写数字”,点击确定就可以变回中文的数字了。
最后将排序好的内容拷贝粘贴回Word,然后将表格转换为文本(分隔符可以设置为顿号)就可以了

[ 本帖最后由 frainer 于 2010-1-22 15:43 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2010-1-22 16:37 | 显示全部楼层
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额,我手动调整好了,就是好奇想问一下,电脑有没有更为快捷的方式,

2L,3L能否说的细致些?

4L这个好复杂啊

额,在没有更好的办法前还是手动吧
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