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发表于 2010-1-21 15:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
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请教网服及网上各位高手:
我是学校的老师,在工作中经常用到EXCEL,有一个在成绩量化的问题想请各位帮忙解下。例如有一个级段的成绩(SHEET1),有各学科各层次的分数线(SHEET2),用什么简便方法能找出各科各层次分数线上有几个人,个别班级在这几个层次有多少人呢?
我的做法是,首先成绩是纯数值的格式,例如语文学科,想知道语文第一层次112分有几个人;点击语文单元格---数据---筛选--自动筛选;点击语文单元格下面的小箭头----自定义,出现自定义自动筛选文式对话框,选用大于或等于,输入112分,按确定。在状态栏出现在81记录中找到16个。想知道各班几个人,点击班级下面的小箭---9班,在状态栏出现在81记录中找到5个,点击班级下面的小箭---10班,在状态栏出现在81记录中找到7个,点击班级下面的小箭---11班,在状态栏出现在81记录中找到2个,点击班级下面的小箭---12班,在状态栏出现在81记录中找到2个,如果要知道第二层次的语文108分和第三层次的语文104分,及各班几个人,要重复上面的操作,有什么简便方法和什么透视表能方便快捷解决上面的问题哪?望指正。谢了
其中(SHEET3)是我用我不放便的方法查出的结果。其中英语和地理的分数有小数点,在选用大于或等于时,我选的是小于我给的分数线。
感谢masterexcel、kkitt 对我帖子的回答。授人之鱼,不如授人之渔。我是个菜鸟,望各位能详细说下。对函数能详细讲下了。谢了。

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发表于 2010-1-21 15:52 | 显示全部楼层
请见附件 成绩统计.rar (18.96 KB, 下载次数: 9)
成绩统计2.gif

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 楼主| 发表于 2010-1-21 19:36 | 显示全部楼层

请教masterexcel

谢谢你回答,不过我这次的数据是Book100.rar ,在表3中有我查的结果,麻烦你按Book100.rar 中的数据,给我详细讲下好吗,我将Book100.rar 中的数据换到你的表格中,结果和我查的不一样。我是初学的,不好意思了。在我工作中你的 成绩统计.rar 的结果对我工作帮助很大。谢了

[ 本帖最后由 wxgg6 于 2010-1-21 19:38 编辑 ]

Book100.rar

6.16 KB, 下载次数: 3

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 楼主| 发表于 2010-1-21 19:46 | 显示全部楼层

请教masterexcel

你表中的下限是如何设定的?我要学习函数和你这中引用数据的方法,你给我推荐本书自学.谢了
http://www.excelhome.net/网中的原创图书。Excel 2007实战技巧精粹、Excel数据透视表应用大全、Excel数据处理与分析实战技巧精粹、Excel函数与公式实战技巧精粹、Excel图表实战技巧精粹、Excel VBA实战技巧精粹、Excel实战技巧精粹、Excel应用大全、Excel高效办公——学校管理。哪一本适合我这初学者学好Excel。

[ 本帖最后由 wxgg6 于 2010-1-21 19:53 编辑 ]

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发表于 2010-1-21 21:00 | 显示全部楼层

回复 3楼 wxgg6 的帖子

结果如附件。用到的操作都是比较基本的:定义名称,数据有效性,高级筛选,相对引用,绝对引用,if函数,sum函数,lookup函数,基础的数组。
楼主提到的书,我都没有读过。不过既然是EH出品,可读性和实战性应该都非常强,毕竟是从论坛的各种问题中精选出来的,作者中有多位微软MVP。
楼主多来这里转转,就能慢慢的解决自己所遇到的问题了 Book100.rar (8.74 KB, 下载次数: 7)
成绩统计.GIF
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