“小管家—Excel财务管理系统”(V10)

Fangfangyy

刚看到这样好的东西，先下载了，楼主辛苦了，做出了这么好的东西，还坚持帮大家解惑，佩服一下！

wen0209

王哥，你好！还想请教个问题，就是常用凭证起什么作用？为什么要定义常用凭证？

xj.cpa

常用凭证是指（我的定义）：凭证内容相同，经常都要用到的凭证。把它做成常用凭证为的是便于随时调用，节约再次录入的时间。
对“小管家”来说，实际上您系统内已录入的所有凭证都可作为常用凭证调用，调用方法是：在凭证填制功能下先查询出某张您所需要的凭证，然后再右击凭证的编号(N3)单元格，这时凭证月份和编号就会自动更新为最后月份的最新的凭证编号，而凭证的其他数据则保持不变（当然如果需要也可进行修改），接下来按“制单”的操作程序操作即可。这也是“小管家”的一个特色。

[ 本帖最后由 xj.cpa 于 2010-9-10 16:01 编辑 ]

wen0209

非常感谢王哥的解说，辛苦了！

wen0209

王哥，你好，想请教关于建账的几个问题:
1、如果某企业2010年9月设立，用“小管家”建账，是否只是把会计科目设好，报表用公式连到科目汇总表，数据不填（当然也无数据可填）；
2、如果某企业年初有余额，中途7月初用“小管家”来做账，建账的时候，除了把涉及的科目设置好外，数据怎么录入？年初数和6月末的数据放哪里？是不是就是把6月末的数据放（科目汇总表——报表数据——年初余额）里就可以？

xj.cpa

第一种情况完全属于正常操作，只是科目汇总表年初余额不填数据就是了。

你说的第二种情况是从非1月份接续已用账务，其初始化时应注意以下方面：
1、科目的“年初余额”只能输入原帐务上一个月科目的期末余额。
2、“资产负债表”的“年初数”必须用手工输入原账务上年12月份“资产负债表”的“年末数”，“利润及分配表”和“纳税情况表”的“本年累计数”以及“现金流量表”的“金额”等期间数据的公式设置完后，必须将原帐务上个月这些报表相对应的数据加在公式之后。次年年度账务结转后，务必将新年度帐套资产负债表“年初数”重新用公式链接到科目汇总表的“年初余额”，并将“利润及分配表”和“纳税情况表”的“本年累计数”以及“现金流量表”的“金额”等期间数据单元格中公式后加上的数据删除。

[ 本帖最后由 xj.cpa 于 2010-9-11 13:22 编辑 ]

Li88118

好 东西 收藏啦

qq531823762

已经完成科目初始化
1、为什么我的报表数据-凭证处理工作表保护打不开，设置不了常用摘要，能发给我一个没有保护密码的小管家版本吗？

2、还有会计报表老报错

qq531823762

你好，资产负债表和利润表、现金流量表、纳税表可以用密码重新打开定义公式，但凭证处理和常用凭证用三个密码都打不开工作表保护，点击B2也不行

xj.cpa

1、设置或编辑常用摘要必须在“制单”权限功能下进行，当填好一条摘要后，再双击或右击这条摘要，然后按提示操作即可。
2、报表公式是需要用户重新再设置的，设置的方法是：先选择主界面“科目汇总”下的“报表数据”→输入财务主管密码进入定义报表功能→选择需要设置公式的报表→选择报表左上第二个单元格（或直接输入财务主管密码）解除工作表保护→选择报表有关项目（单元格）用公式连接到科目汇总表有关项目（单元格）。不需要再要密码的。
从你上传的图看，可能是我原来调试时留在利润表上的一个公式没有删除，你把公式重新设置一道就行了。也可能是你修改了报表密码，如果这样的话只需将密码还原为6个“1”，即财务主管的密码：111111即可。如果还是不行，你把系统发给我为你检查。