“小管家—Excel财务管理系统”(V10)

天天喝彩

能做多少张凭证

xj.cpa

只要一张凭证不超过500条分录，一年的分录总量不超过65536条，“小管家”都能适用。成都有一用户2008年帐套的分录总量已接近40000条，这是我所了解的实际使用“小管家”的最大的用户。

zheng6619

下来看看

nnmaimai

王老师,如果那个常用凭证里的制造费用,生产成本用不上的,能不能删了呢

xj.cpa

完全可以删除。

mraco

非常好非常好的老师..耐心不厌其烦的解答..谢谢了谢谢了.虽然俺刚下载还没会用但是看到老师仔细的解答.就已经对老师打心底佩服了.

口力米大

5月份没有任何业务发生，如何结账？怎样操作开始6月份的记账？谢谢

xj.cpa

“小管家”是不能跨月填制凭证。但是如果某月确实没有任何业务发生必须跨月填制凭证时，则应在该月先任意填制一张借贷没有金额的凭证（作废凭证），然后待下月已经处理了业务后再回过来将这张没有金额的（作废）凭证删除，但无论如何12月份必须要有业务处理，否则系统将不能结转次年。

如有问题尽快告知！

mingdy

谢谢老师这么耐心的解答，本人已下载小管家，现在碰到几个问题：
1、系统初始化确认之前，要把三、四、五项全部设置好才能确认起用？起用后科目汇总表原来设置的科目能否任意添加和删除呢？
2、四、定义会计报表：选择主界面“科目汇总”下的“报表数据”→输入财务主管密码进入定义报表功能→选择左上第二个单元格（或直接输入财务主管密码）解除工作表保护→选择报表有关项目（单元格）用公式连接到科目汇总表有关项目（单元格）。这一点不太明白，我把科目汇总表录入数据后报表数据处已经自动跳出我录的数据了，我还要用什么公式连接到科目汇总表有关项目？
五、定义常用凭证：选择主界面“凭证处理”下的“常用凭证”→输入制单密码进入常用凭证定义功能→选择有关科目→设置常用凭证分录（注意：①如果借贷金额数据来源于系统内科目余额或系统外其他Excel辅助核算系统汇总数据，则只需用公式连接到有关项目单元格即可。②常用凭证与常用凭证之间必须至少留有一个空行）。这一点也不太明白，这个常用凭证指的是什么？
3、我的帐是从六月份开始新开的，五月之前的财务只做了台帐，有些数据，我把五月的数据录入当做期初数据，再录入六月凭证，这样数据能延续下去吗？
请老师赐教
急、急、急

xj.cpa

1、科目必须设置好后才能使用，其中第3、4、5项必填。科目一旦启用平时是不能修改或删除的，如要修改或删除，必须在您度结转后业务处理前进行。平时可以增添科目，但必须遵循科目定义规则。
2、所谓定义会计报表，实际就是用“=”行将报表项目与科目汇总表相应项目连接起来，这实际是EXCEL的基本操作，报表公式定义好后，以后只要科目汇总表选择的那个月份，报表就会自动显示那个月份的。如果你报表的公式已定义完毕，当然用不着再定义了，但是你是新启用的，公式怎么就会有了？
常用凭证就是凭证分录都一样只是借贷金额不同，使用频率较多的凭证，将它做成常用凭证为的是方便随时调用，提高凭证录入效率，如果你还没有掌握常用凭证的操作可以不管他，待以后熟悉了再使用。
3、你可以从六月份启用帐套，但五月以前的数据有两种处理方式：A照你说的将五月前的数据扎出余额作为录入科目汇总表的“年初余额”；B将五月前的记录全部作为五月份的业务重做凭证，六分接起走就行了。