已有列表，求列表后添加页码并形成目录(已解决)

mrl

首先问候大家，新年好!

我有个文档，并且已经有了文档中关键字的列表，例如：
北京
上海
纽约
伦敦
新加坡

求：在该列表后面添加页码，并最终形成目录。如：
北京………………………………………………………………………………1
上海………………………………………………………………………………4
纽约………………………………………………………………………………9
伦敦………………………………………………………………………………11
新加坡……………………………………………………………………………12

详见附件，谢谢拉!

[ 本帖最后由 mrl 于 2010-1-4 10:14 编辑 ]

tanghaibing0430

其实，你这个不难的，用索引就可以实现了。
1、你新建一个word文件，形成2列，多行的表格，第1列，输入在查找的内容，最2列，输入在显示的内容。
2、将这个文件保存起来。
3、插入/引用/索引与目录，在索引中，单击“自动标识”，找到你刚保存的文件，这样word就会自动在整篇文章中搜索索引文件的表格中A列的内容，然后用对应的B列内容作为索引项对它进行标识。
注意是隐藏的文件，你显示编辑标记，可以看得出来是XE域。
4、插入/引用/索引与目录，选择页码右对齐，选择1栏。

你要的效果就出来了，不清楚Q我吧147467446（唐氏传媒）

[ 本帖最后由 tanghaibing0430 于 2010-1-3 18:11 编辑 ]

daocao2003

请将您需要提取的文字设置为标题格式，点击格式-样式和格式，选择一种标题样式，比如标题三。

然后点击插入——引用——索引和目录，就可以了。

我按照您的要求做了一个，您看看可以否
新建 Microsoft Word 文档.rar (10.18 KB, 下载次数: 21)

2010-1-3 15:51 上传

点击文件名下载附件

mrl

感谢2楼的热心，但是照那样做不是很好。因为我的文档中不是仅有
北京
上海
纽约
伦敦
新加坡
我只是列了以上5个，其实我的文档中一共有500个与这5个相似的关键字，我不可能去对500个关键字去做“标题样式”选择，那我得做500回，累死我。(有没有做一次标题选择就把500个关键字都完成的办法？我不知道)

另说明：我要处理的文档是从excel拷贝过来的(不是在word中手输的)，500个关键字夹杂在里面。
而且，我在excel里也进行了处理，把500个关键字从里面提取出来形成一个列表，然后再拷贝到word中，这很容易。
这样，在word里有两部分，一个就是全部文字，另一部分就是500个关键字形成的列表。
现在就是如何给这个500关键字列表的后面加上其对应的页码。
如果我用笨方法就这样做：
查找“北京”---->找到所在页数是1，回来在列表中“北京”后面标上1。
然后再查找“上海”-------->找到上海所在页数4，回来在列表中在其后面标上4。
……
不过，我不希望那样做，那样做就不来这里问了。呵呵。
当然，2楼所示一个一个做标题选择，我需要做500次，这种方法也会很累。

[ 本帖最后由 mrl 于 2010-1-3 17:40 编辑 ]

tanghaibing0430

你还可以用查找替换来操作
1、插入域代码：{ XE ”北京" }，将其剪切到剪粘板
2、查找中输入“北京”
3、替换中输入“^&^c”，单击全部替换，显示编辑标记
同理，制作其它的
最后用“插入/索引与目录”，打开索引，最后单击确定。

mrl

5楼那样替换不行啊，500个关键字，我要替换500次，手指累得不能动了。

4楼方法似乎可行。
但是4楼那样做，出现个问题：
目录列表的顺序混乱，本来应该是
北京
上海
纽约
伦敦
新加坡

但是混乱成：
上海
北京
伦敦
纽约
新加坡

我觉得应该按页码前后的顺序来排的。

tanghaibing0430

这个简单，你只需要用“表格/排序”，按数字排序即可。

注意：选择时，千万不要放在段落左边空白处选择行，否则排序会出错，因为会产生一个连续的分节符，拖选进行选择即可。

亡者天下

做目录之前要设置标题，分级就可以了！

woluck

替换可以全部替换的。不用一个个地点哦

mrl

按7楼的指导，大功告成。

感谢7楼，解决了我一大问题。