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* 删除空行,指删除 Word 文档中的纯文本中的空行,空行也叫空段、空白段落(表格中也有空行/空白段落,但表格与纯文本有区别,不在讨论范围),空行中一般含有四种空格:第1种是半角空格(在代码中用“ ”或“^32”或“chr(32)”表示),第2种是全角空格(在代码中用“ ”或“chr(-24159)”或
“ChrW(12288)”表示),第3种是不间断空格(在代码中用“ ”或“^s”或“chrw(160)”表示),第4种是制表符(在代码中用“ ”或“^9”或“chr(9)”或“vbTab”表示)。正常情况下是看不到的,必须点击“显示/隐藏编辑标记”才可以看到。还有些不可见的空白字符或打印字符,一般很少遇到,可不必挂心。
* 要想删除文档中的空行,首要一点是将文档中的“假回车符”(用“^13”表示)和“手动换行符”(用“^l”或“^11”表示)全部替换为“真回车符”,即“段落标记”(用“^p”表示),确定段落,这是文档初始化的基础,就像磁盘使用前要格式化一样。实现代码如下:
'回车符/手动换行符=>段落标记
ActiveDocument.Content.Find.Execute "[^13^l]", , , 1, , , , , , "^p", 2
* 然后,下一步要解决的就是段落首尾空格的问题。方法有好几种,但经过实践,我发现最快速有效的方法,就是使选定文本——居中,再两端对齐,这样每个段落的首尾空格就全部清除了!实现代码如下:
'删除段落首尾空格
CommandBars.FindControl(ID:=122).Execute'居中
CommandBars.FindControl(ID:=123).Execute'两端对齐
但请注意:在排版时,清除段落首尾空格后,一般要清除全文格式。清除格式后,文本自然就恢复到原始状态,两端对齐了!所以,上面的两端对齐这一行代码就没有必要存在了!更为精简的实现代码如下:
'删除段落首尾空格(居中)
CommandBars.FindControl(ID:=122).Execute
'清除格式(要先选定文本)
Selection.ClearFormatting
* 再然后,就可以使用下面的代码来删除空行了!
Sub 删除空行()
Dim i As Paragraph
For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(i.Range) = 1 Then i.Range.Delete
Next
End Sub
* 具体详细的排版代码,请各位可以参见我的《Word 2003 & 2019 自动排版宏(2020国庆珍藏版)》中的“公文”宏。 |
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