公式自动生成应收账款账龄分析表

antique_star

我是Excel Home的新人，年纪有点大，脑子有点钝，但EXCEL水平还算有点基础，做了一个应收账款账龄分析表模板，也是基于审计部同事的要求设计的。一开始信心十足，但做出来后，用一个七千条记录的清单一测试，完了！彻底傻了，运算量太大，导致有的电脑打不开模板，有的即使能打开也得耗时半小时，且每次打开或任何操作都会耗时太久，这才七千条记录，但我们设计至少得考虑到两万条记录水平，最高可达五万条记录。我们是物流公司，运作系统与财务系统是不对接的，很多需求是要靠EXCEL来完成的。
我彻底地失落了，本来对这个东西还是蛮有兴趣的，而且也正是因为这个课题我才开始研究数组的，可是做出一第一个数组案例竟是这么个惨败结果。我真的想哭！
各位道上的大侠们救救我吧，要不然EXCEL领域将会消失我这个小兵，虽无足轻重，但至少也少了一分热闹啊。

bibisin

用数据透视表来做吧.......
账龄表不是都是1个月,3个月,6个月,9个月及以上这样子的吗,怎么横列是12月,11月,10月?

[ 本帖最后由 bibisin 于 2009-12-19 10:58 编辑 ]

antique_star

我们这个账龄不是完全意义上财务的账龄，加上行业特点。就需要这样的表格数据，而且存在无数的二三级子公司，需要不断重复的从系统中导数据，按不同的期间来汇总数据。设计这个模板也是为了方便审计部的同事。让它变得完全自动，唯一要做的就是从系统导完数据后粘上去就OK了。至于格式嘛不重要，需要的话再复制出来进行修改都无所谓。

liulangbaby

这么大数据量，用数组公式可定会要命的。实在想不出增速的办法了！
用VBA帮你做了一个，你试试！运算好像也不是很快，但肯定会好点。

bibisin

数据透视表做的,不知是否符合要求

liulangbaby

借鉴5楼数据透视表的思想，改进了一下VBA。
测试速度:10000条记录没超过10秒，你测试一下。
同时记住:截止日期形式必须遵循现有状况，XXXX年以前字样必须放在倒数第2列（备注列的前面），年月的序列完整。
试试吧!

antique_star

实在不知道说啥了。真的很感谢上面两位的支持。
1、VBA的我用七千条记录测试了，速度有一点点提高，但还是满足不了需要；
2、提供透视表的兄弟，虽不能完全达到要求，但考虑速度的问题，只能是退而求其次了。
看来实在是没有别的优化的完全傻瓜式自动的方案了。

在这里，我谨代表广大菜鸟们向各位专家、前辈、大侠们表示真心感谢，辛苦您了！
若要送什么的话，我不想送花，我只想送你们每人一条哈达，
因为神圣的哈达更能代表我对各位的尊敬之情。

谢谢！

antique_star

楼上的兄弟]，你的模板我试过了，感觉速度肯定没问题，但是我用七千条数据一测试，出现错误提示。

不知是何故！由于上传附件有大小限制，
我无法把原文件发给你。
能加我Q么？
古董：271702249

还有就是，为了表示我的感激之情，我想把我的财富转给你，不知道如何转，虽然不多，但也是一份心意。
我是个新人，真没什么财富积累。也不知道，这财富转给您是否能对您带来什么好处。
呵呵。见笑了。

liulangbaby

搂主不用客气，做这些东西本来就是我们的兴趣！
我给你解释一下程序的过程，根据这个过程你手动做一遍看看是问题在哪。
第一步:取得截止日期并向后加一天，如是2009年12月8日 则实际截止日期定为2009年12月9日.将截止日期写入数据表的W2=<2009/12/9,W1=发货时间.
第二步:利用高级筛选，将符合截止日期的行写在数据表的Y1:AS1。
第三步:利用数据透视表对筛选出的Y:AS的数据进行分类统计。如五楼方法。
第四步.统计数据透视表里的内容到你想要的表中。
第五步.删除数据表中的过度数据，和数据透视表。

你也可以在出现上面对话框的情况下，点击调试按钮，传上相应画面，更容易知道问题在哪。

antique_star

您可能误会了，表头的截止日期是没有任何意义的，那只是给相关领导看的，意思就是说我们从系统导数据的截止日期，超过这个日期的数据根本不会被导出，也就不会出现在数据清单中。
你唯一要做的就是按字段标识的月份将数据汇总，数据清单中涵盖的日间范围，表头字段一定分完，这是一个原则。
重点分析最近的，栏次太多的话，就设一个某年某月之前的。
不知道我这样说，您清楚了吗？
另外附上调试的图片。