ExcelHome技术论坛

 找回密码
 免费注册

QQ登录

只需一步,快速开始

快捷登录

搜索
EH技术汇-专业的职场技能充电站 妙哉!函数段子手趣味讲函数 Excel服务器-会Excel,做管理系统 效率神器,一键搞定繁琐工作
HR薪酬管理数字化实战 Excel 2021函数公式学习大典 Excel数据透视表实战秘技 打造核心竞争力的职场宝典
让更多数据处理,一键完成 数据工作者的案头书 免费直播课集锦 ExcelHome出品 - VBA代码宝免费下载
用ChatGPT与VBA一键搞定Excel WPS表格从入门到精通 Excel VBA经典代码实践指南
查看: 20111|回复: 14

==>《Excel数据透视表使用方法精要12点》

[复制链接]

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2004-6-22 16:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

总结了一下:姑称《Excel数据透视表使用方法精要12点》

1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了;。 If you look at the Source Data worksheet, you'll notice that there is no Quarters column. The Quarters field was created from the Order Date

field by grouping the dates in the field, using the Group and Show Detail commands on the shortcut menu. Excel allows you to group dates in

several ways including by year, month, or day. You can also use seven-day groups to group by week.

2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序; Initially, the items in a field are either sorted in ascending order or displayed in the order received from the source database, depending

on the type of source data you use. For example, in the reports on the Order Amounts and Orders by Country worksheets, the names of the

salespersons are alphabetized.

3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; Once you use this command to sort a field, the field retains the sort order even if you rearrange or update the report.

4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; you can display a field both filtered and sorted if you want.

5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; The report repeats items in an inner row field as necessary for each outer row field item.

6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视表

和源数据表本身; You can easily list the records from the source data that are summarized in a particular data cell, just by double-clicking the cell. Excel

creates a new worksheet like this one with a copy of the data. You can format, sort, and filter this detail data without affecting the

PivotTable report or the original source data.

7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; This feature is available for most types of source data, and is particularly useful with source data taken from external databases, where you

don't have a separate Excel source data worksheet to view.

8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; Excel provides several types of custom calculations for data fields. To see what's available, double-click the Percent of Order Total field

and look at the Show data as dropdown list.

9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); When the data in a field includes blanks and other values that aren't numbers, Excel initially uses Count to summarize the data. You can easily change the fields to total the amounts instead of counting: double-click the field and click Sum under Summarize by.

10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; If you had previously used the dropdown list for the Customer field to hide some customers, when you set the Top 10 AutoShow options, Excel

omits the hidden items from the calculations.

11、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数;

12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2004-6-22 17:20 | 显示全部楼层

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2004-6-22 19:30 | 显示全部楼层
[广告] VBA代码宝 - VBA编程加强工具 · VBA代码随查随用  · 内置多项VBA编程加强工具       ★ 免费下载 ★      ★使用手册

 

  数据透视表,比起普通函数、公式,更是蚂蚁与大象。   先收藏后精读,看是否建议斑竹加精、固顶^-^

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2005-8-6 22:33 | 显示全部楼层

数据透视表与外部数据源的连接及与VBA、SQL的充分结合,是进行数据库强大分析功能软件二次开发的最快捷的工具,这种灵活强大的分析能力是一些国内所谓的ERP软件望尘莫及的!!!

博科的分析工具也利用了数据透视表,但从他们所演示的功能来看,还没有真正的发挥其强大功能!

[此贴子已经被作者于2005-8-6 22:33:58编辑过]

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2005-8-6 22:43 | 显示全部楼层
我也不懂数据透视表,看不几个例子,不知用来做什么

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2005-8-6 22:43 | 显示全部楼层
[广告] VBA代码宝 - VBA编程加强工具 · VBA代码随查随用  · 内置多项VBA编程加强工具       ★ 免费下载 ★      ★使用手册
以下是引用cpali3023在2005-8-6 22:33:00的发言:

数据透视表与外部数据源的连接及与VBA、SQL的充分结合,是进行数据库强大分析功能软件二次开发的最快捷的工具,这种灵活强大的分析能力是一些国内所谓的ERP软件望尘莫及的!!!

博科的分析工具也利用了数据透视表,但从他们所演示的功能来看,还没有真正的发挥其强大功能!

推荐SQL的TRANSFORM 语句,在EXCEL 测试通过,可构造更为复杂的透视表

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2005-8-7 11:42 | 显示全部楼层

数据透视表就其本身来说,也存在局限性,比如不能任意对单或多字段进行模糊筛选,其数据处理的数量能力受限等,这些缺限通过外延的技术(数据透视表应也是一个类模块),与各类数据库结合,在通过VBA编辑数据库处理的SQL语句,并充分调用sqlserver强大的数据处理功能(access中数据库的功能与其不是一个档次的),设置各种变量参数即可完成极为复杂的查询及统计分析(VBA也可对数据透视表的设置进行二次开发编程)。

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2005-8-7 13:46 | 显示全部楼层
以下是引用办公之星在2004-6-22 19:30:00的发言:

 

  数据透视表,比起普通函数、公式,更是蚂蚁与大象。   先收藏后精读,看是否建议斑竹加精、固顶^-^

哪个是蚂蚁?哪个是大象?

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2004-6-22 19:10 | 显示全部楼层

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2009-2-4 23:49 | 显示全部楼层
[广告] Excel易用宝 - 提升Excel的操作效率 · Excel / WPS表格插件       ★免费下载 ★       ★ 使用帮助
第6点好,真厉害
您需要登录后才可以回帖 登录 | 免费注册

本版积分规则

手机版|关于我们|联系我们|ExcelHome

GMT+8, 2024-11-25 13:10 , Processed in 0.035787 second(s), 9 queries , Gzip On, MemCache On.

Powered by Discuz! X3.4

© 1999-2023 Wooffice Inc.

沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2

本论坛言论纯属发表者个人意见,任何违反国家相关法律的言论,本站将协助国家相关部门追究发言者责任!     本站特聘法律顾问:李志群律师

快速回复 返回顶部 返回列表