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楼主: FENGJUN

推荐:用EXCEL填写报表时的15种不良习惯

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发表于 2005-7-26 13:18 | 显示全部楼层

痛苦啊!痛苦。

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发表于 2005-8-21 00:47 | 显示全部楼层
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好文

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发表于 2005-8-31 14:24 | 显示全部楼层
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个人认为:

合并居中要分情况

如果是公司负责做报告的,不合并居中有时候确实是很难看的;如果是公司负责做数据分析的,一定不要合并居中,因为像数据透视表、数据库等都没有合并的单元格,如果原始表格是含有合并单元格的,就需要分拆、检查才能用。

文本左对齐,数值右对齐再一般情况下都是对的。但如果表格也用于做报告,则可能会也要居中对齐(不同位数数字比较大小除外)。

个人认为Excel是一个工具,要跟自己的工作结合起来,楼主的意见是否采用,需要自己结合工作情况进行判断,没有必要在这里进行争论。

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发表于 2005-9-4 15:14 | 显示全部楼层
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很好的东东谢谢楼主.

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发表于 2005-9-4 15:31 | 显示全部楼层
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发表于 2005-9-4 15:33 | 显示全部楼层

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发表于 2005-11-2 18:17 | 显示全部楼层

好帖,顶!不论是文字数据还是数字数据一概“居中对齐”,这也是不良习惯吗,很多情况下需要这样呀,排版效果问题吧?合并单元格该用的时候还是很有用的啊,用好“组合工作表”命令,这样批量操作和录入工作表是很方便的。能详细解释一下吗?

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发表于 2006-1-6 17:02 | 显示全部楼层
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不错,好贴应支持,有很多同学对合并居中有异义,其实在工作中运用得多了,特别是透视表运用多了之后,就会明白为什么不要一味滥用了.

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发表于 2006-1-6 20:56 | 显示全部楼层

感触很多~

还好自己没有病入膏肓

亡羊补牢咯

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发表于 2006-4-24 14:39 | 显示全部楼层

学习和操作任何一个软件,养成一个规范使用的习惯是非常必要和需要的。现代的市场经济大时代,我们每一个人都处在管理链的某一个节点上,工作并不是只对自己或自己的上司负责,更多的,你要对供应链的上下游负责。一个规范的文件才能使得大家能很好地共享资源,提高工作效率,保证工作质量。

EXCEL作为一个电子表格,它首要的功能是实现数据的汇总、分析从而为管理提供决策参考作用,其次才是它的美观和符合浏览习惯等功能。在一个需要完成复杂的数据统计、分析、筛选、排序等等功能的电子表格中,保证功能实现是它的最大目的。所以,从这个意见上来讲,非常支持楼主的观点。楼主决不是以自己的喜好指责他的的坏习惯,事实上,这种不规范的输入和操作确实为数据统计带来非常多的麻烦。关于这一点,初学者或仅把EXCEL当作普通表格制作工具而不曾或很少使用高级数据分析统计功能的使用者是体会不到的。

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