急于求助，帮忙做透视表

penghaifeng

原帖由 leexj0416 于 2009-9-19 08:36 发表
我也考虑过放在一张表格内，但鉴于实际情况：如果放到同一张表格，我每个地方的回款数不好填，前面是入库，和销售数据，而后面是填写回款数，回款数不是对应前面的入库数据的，所以会容易出错，

我倒不这么认为！所有地区的表合并后，回款数填写依然是要找发动机号，无非是多了个地区选择，应该不太可能出错的吧~~~

penghaifeng

或者提供种较符合现状的做法：增加地区汇总表，按如下查询
select * from [南昌$] union all
select * from [鹰潭$] union all
select * from [吉安$] union all
select * from [上饶$] union all
select * from [抚州$] union all
select * from [九江$] union all
select * from [宜春$] union all
select * from [乐平$] union all
select * from [樟树$] union all
select * from [德兴$]

然后，再对此表进行常规数据透视表，也是做两个，进销存和应收帐款分开；按平常的习惯录入完数据后，你只要到地区汇总表刷新，然后再到透视表内刷新就可以得到最新数据了。仅供参考！~~

leexj0416

非常感谢你一直都跟贴给我答案与思路。通过你每次给我的回复让我这几天学到了许多关于数据透视的知识。受益非浅。我仍觉得以前思路比较好用，我仔细看了一下，是字符大于2048个，我的表也仅为10个区域，于是我更改了查询语句的字段：产品型号、发动机号、入库数量都......节省下了字符个数，源数据表字段我随之改名了。当我再次添加命令做透视时，会出现错误提示，不知楼主还能否用以前的思路再命令里作一修改以便节省空间，谢谢（请看附件源数据）

leexj0416

太感谢penghaifeng老师了，我现在会了，我终于悟明你第二个方案的意思了，现在我正在用第二个方案进行数据处理，如果检验数据无误的话，那就是真的全部成功了。 ，

penghaifeng

注意各地区表中删除第一行；下面的数据行如果没有数据，最好删除，否则日期空白项会导致无法分组~~

CAOWEICHUN

我学习一下。

leexj0416

这个就是我刚才遇到的问题，不过想出来了，但是现在在检验数据的时侯第二个应收账款又出问题了，到货金额与销售补贴金额不能求和呀，我选择了南昌一例检验数据，到货金额是有的，但透视表中未能显示出来。布局应该是正确的。能帮我再想想吗？请看附件我做好的透视表

leexj0416

我按照12楼的方法做，而且将公式修改了，刷新地区数据汇总表与透视表，还是没办法得到入库金额与销售金额，不知哪里又出错了，望peng老师指点

penghaifeng

销售金额处公式修改为=IF(L2="",0,J2):用0代替""

penghaifeng

注意各地区表中删除第一行；下面的数据行如果没有数据，最好删除，否则日期空白项会导致无法分组；销售金额处公式修改为=IF(L2="",0,J2):用0代替""。

注意以上3处,对查询语句简化了一下,参考附件!~~~
如地区再多,突破查询语句限制的办法就是刚才12楼的做法:先把数据汇总到一张表上,然后再根据本例中查询的样式,构造一个简单的语句做透视表,也就是说,不连接这么多表了,仅连接地区汇总表这一张表就可以了;当然还得区分开入库日期、销售日期和回款日期。