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wjzwang

Excel里的"隐藏函数",除了DATEDIF还有哪些？

EXCEL中隐藏了一个数字转大写的函数NUMBERSTRING，但它仅支持正整数，用中文版的朋友可以试试这个函数:
=NUMBERSTRING(VALUE,TYPE)
NumberString(1234567890,1) ＝ 一十二亿三千四百五十六万七千八百九十
NumberString(1234567890,2) ＝ 壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾
NumberString(1234567890,3) ＝ 一二三四五六七八九○

TEXT(1234567890,"[DBNum1]")=一十二亿三千四百五十六万七千八百九十
TEXT(1234567890,"[DBNum2]")=壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾
TEXT(1234567890,"[DBNum1]0")=一二三四五六七八九○
TEXT(1234567890,"[DBNum2]0")=壹贰叁肆伍陆柒捌玖零

=DATESTRING("2006-9-24")=06年09月24日
DATEDIF

计算两个日期之间的天数、月数或年数。提供此函数是为了与 Lotus 1-2-3 兼容。

语法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date   为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串（例如 "2001/1/30"）、系列数（例如，如果使用 1900 日期系统则 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如，DATEVALUE("2001/1/30")）。有关日期系列数的详细信息，请参阅 NOW。

End_date   为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit   为所需信息的返回类型。

Unit  返回

"Y"  时间段中的整年数。
"M"  时间段中的整月数。
"D"  时间段中的天数。  
"YM"  start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD"  start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。
"MD"  start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

说明

Microsoft Excel 按顺序的系列数保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用 1900 日期系统，则 Excel 会将 1900 年 1 月 1 日保存为系列数 1。而如果工作簿使用 1904 日期系统，则 Excel 会将 1904 年 1 月 1 日保存为系列数 0，（而将 1904 年 1 月 2 日保存为系列数 1）。例如，在 1900 日期系统中 Excel 将 1998 年 1 月 1 日保存为系列数 35796，因为该日期距离 1900 年 1 月 1 日为 35795 天。请查阅 Microsoft Excel 如何存储日期和时间。

Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 使用不同的默认日期系统。有关详细信息，请参阅 NOW。
示例

DATEDIF("2001/1/1","2003/1/1","Y") 等于 2，即时间段中有两个整年。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","D") 等于 440，即在 2001 年 6 月 1 日和 2002 年 8 月 15 日之间有 440 天。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","YD") 等于 75，即在 6 月 1 日与 8 月 15 日之间有 75 天，忽略日期中的年。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","MD") 等于 14，即开始日期 1 和结束日期 15 之间的差，忽略日期中的年和月。
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特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，提供此函数是为了与 Lotus 1-2-3 兼容。在函数向导和在Excel2000版本以上的帮助里面找不到的（但在Excel2000的帮助里面有），可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

以上内容均摘自网络...

apolloh

不错，边学习边整理归纳是最佳的学习方法。

wjzwang

虽然知道数据透视表是一个功能十分强大的利器，但平时比较少用，前两天看到论坛上有人问如何提取成绩表中的各班前10名的数据，我一下就想到它，然后给楼主做了一个，后来楼主问怎做，我就做了一个GIF，因为我的是EXCEL2007，后来用2003做时还真不太熟了，因为07和03变化很大，而又不常用，现把两个版本的放上来做个记录...

wjzwang

楼上的是07版，下面的是03版

wjzwang

这两天从图书馆借了一本名叫《跟Mr.Excel学Excel秘技227招》的书，在里面跟着练习了一下，现在把其中几个自认为用得不多的技巧分享一下，有的只是文字，有的是简单的操作录像。
    其实像这类的技巧，论坛上应该已经很多了，但我还是想放上来，以便让自己以及更多人了解一下。

关闭所有打开的工作簿
(2003版)先按住Shift键后,再点击"文件"菜单,里面会出现"全部关闭"命令;或按Shift键后再点击右上角的"X"关闭按钮亦可全部关闭(也适用Excel2007)

得到每个月的最后一天
用下一个月的第一天1就是本月的最后一天,如=DATE(2009,11,1)-1或=DATE(2009,11,0)表示2009-10-31

如何把数据设置成容易排序和分类汇总的形式
1.顶端只有一个标题行；2.标题单元格不能为空；3.数据中不要出现空行或空列；4.如果标题行不在第1行,要保证在表头和数据之间至少有一个空行；5.把标题设置成加粗字体,能够更好地帮助Excel区分出标题.

[ 本帖最后由 wjzwang 于 2009-10-28 16:28 编辑 ]

wjzwang

快速进行选择性粘贴
可以把选择性粘贴的常用的功能添加到"快速访问工具栏"(注意:命令好像是按拼音来排列)

不使用公式把两列数据相加
选择性粘贴/(数值)+(相加)

把数字转换成文本
使用"分列"功能实现文本与数字互换(注意第3步列数据格式的选取)

wjzwang

高级筛选/选择不重复的记录；排序后分类汇总，所有汇总项即不重复记录；数据透视表也可以很方便得到不重复记录。

wjzwang

1.可以通过排序快速插入空行，如隔行插入，每三行插入两行等。

2.我们从别的地方导出数据到EXCEL里进行处理时，很多时间因为我需要而把其数据顺序打乱了，这时可以通过简单的横向排序实现快速提取所需数据。

wjzwang

使用"分列"功能实现文本与数字互换(注意第3步列数据格式的选取)

wjzwang

剪贴板的用途--多单元格的内容合并到一单元格
剪贴板的用途--数值型数据转换为文本型数据
平时很少用到剪贴板，因为都CTRL+C/CTRL+V搞定，但在竞赛题54期基础题里看到很多用到剪贴板，让若干单元格的数据变成一个单元格的数据，以方便生成新的自定义序列。
注意：这里从剪贴板里得到的数据是文本型，如果有数值型的数据如“1”，复制后，会变成文本型的“1”。