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个人觉得不错的一个帖子,(尤其是作者对技术与应用的看法),转到这里,希望对大家的工作有帮助。
动态报表——来自跨国外企的内部培训资料
所附文件是使用公式数组编制动态报表的范例,一家跨国外企的内部培训资料,自动演示版本。动态报表在市面上是很高端的应用了,然而使用的公式数组,比技术高手们解决疑难杂症时所用技巧,反而简单许多,相信大家很容易就可以学会,将掌握的方法运用到实际工作中,大幅提升应用水平。
上午发送的文件管理工具,很好用,但跟工作关系不大,而学会动态报表技术,掌握这种理念,工作就大不一样了。
技术还是应用?理念第一
工作十几年了,从DOS下Dbase/Foxpro开始,到Access/Excel,虽说用Excel不算早,也有超过十年了。看着Excel从2.0/95/97/2000/XP/2003一直到2007,一直不断改进中,然而所见的大量Excel应用,却仍处在非常初级的水平。是我们中国应用水平落后?在这方面各国大致还算同步。
这些年来,呆过好几家知名外企,见过许多来自于美国总部、欧洲总部的报表,从报表体现的管理思想看,他们确实比国内领先不少,但从Excel应用方面看,他们的水平同样低级,报表与数据混杂,鲜有自动化,白领们花费大量时间编制许多类似的报表,编制、汇总过程费力不算,遇到问题需要解释查明原因更是麻烦之极。
原以为大家技术太差,导致出现这种局面,后来留意一看,大家还是各具特色的,有些人操作飞快,快捷键运用娴熟,有些人函数掌握得很好,公式写得不错;再到一些网站逛逛,技术高手还真不少啊,能将公式数组运用得精妙绝伦。民间不乏高手,然而Excel应用水平低的情况并没有多大改观。我曾为此困惑许久,相信总版主“花开艳丽,果实寥寥”的苦恼也与此有关。
后来我忽然悟到,应用与技术是不同的,当前技术高手很多,应用高手奇缺。这是两条不同的路线,技术高手头痛医头,脚痛医脚,擅打补丁,从报表到报表,由于格式不规范,难度很大,疑难杂症很多,给技术高手很多施展的空间,许多解决方案极具智慧火花,堪称优秀的思维训练素材。然而从应用上看,杀鸡用牛刀,天才般的聪明花在解决很烂的问题上,不可复制,难以推广,对应用水平的提升几无益处。
什么是应用高手呢?他们从本质上理解报表与数据的关系,从一开始就建立规范的数据,让报表从数据自动产生。当报表变化时,产生新报表是很容易的。一个应用高手,不见得需要很高的技术,然而做出的应用却很高端,上档次。从某种意义上说,解决相同的问题,使用的技术越简单,操作越容易,水平反而越高。这样,应用高手容易复制,应用水平能够提高,效益也将产生。
[ 本帖最后由 jifuxue 于 2009-9-6 20:52 编辑 ] |
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