Outlook邮件提醒的问题

olgar

Outlook有自带功能，就是在Inbox（收件箱）中时候，如果有需要Follow Up（带小旗）的邮件。到期后会自动弹出。
但是因为公司的邮件Inbox是直接连着服务器的。如果太多邮件存储，允许就很慢。因此每次要把邮件拖到Personal Foler（个人文件夹)。
问题就来了，邮件到个人邮件夹的时候，就不跳出提示的对话框了。
有没有办法用什么程序来达到同样的功能呢？

谢谢大家帮忙咯！

aaaaabbbbb

应该还是可以的，在小旗点右键，添加提醒。

olgar

是可以设置提醒的.
但是这个提醒是无效的,到了时间不会自动跳出啊!

dannycyf

Outlook2003邮件加了“小旗”后跳出提醒的前提是，邮件必须在Inbox里面。
我不知道国内有没有人编写过成熟的小程序来解决这个问题，不过我查到了一个国外的解决程序，但是要收费！http://www.slovaktech.com/remindermanager.htm

我建议你在界面上加多个“Due By”栏，因为小旗对应的时间一过，邮件标题就会变颜色，利用这个特点，你只需要点击“Due By”栏，所有逾期邮件就会被放置在一起，虽然没有弹出框那么显眼，这个也可以用的。（我说的界面是指含有“收件人”、“标题”，“邮件大小”等等的那个界面）

stephen.zeng

你可以使用以下2种方法：
1. 使用 Favourite folder ，将你需要邮件提醒的文件夹(右键，添加到...)加入到此 Favorite folders

2. 使用组织，可以对某联系人的邮件自动更改颜色。

也可以对邮件用一下规则，但规则的建立确保 服务器 或 本地 区分。

olgar

谢谢两位的回帖,这些方法我都清楚.也可以用followup来管理.
因为工作的关系,邮件很大.因此会根据不同的主题,放置在不同的个人文件夹.就造成每个文件夹都要注意.
而且这样的目的还是我们主动去看... 不能系统提醒...

olgar

哈哈,要找的就是这个东西.
只要简单的提醒功能就好了. 有没有高手能仿一个?
对工作很有用的!

dannycyf

我有完整的处理这个问题的方案。具体做法有一点烦杂，但是一旦建立，以后就可以简单多了。这些处理步骤或者原则是：
首先，建立一个“搜素夹”，其目的就是在这一个Inbox和SentItem里面看到所有待解决的问题。并为需要跟踪的邮件作跟进标记。然后利用加入的DueBy特性，每天在一个窗口上看到所有待处理的事项。
其次，一旦一个标题下的事项全部、完整地处理完毕，就将这个标题下的邮件全部转移到相应的资料夹中。当然你无须在Inbox和SentItem里面去分别寻找同一个标题邮件，仅在搜索夹中完成即可。

我建立了这个模式并为自己工作，我为此探索了很久，我觉得这个方法是最适合我意愿的基于邮件事务的有效方法。

如果有兴趣了解详情，请与我联系，我可以电话告知操作细节。（没做PPT文件，抱歉）

olgar

非常谢谢你的建议。已经PM给你了。

dannycyf

已经在短信中回复，但不见你前来联系