[原创] Excel访问金蝶帐套的实例

cpali3023

<P>用友的数据8.11版本是没有加密的ACCESS数据库，而8.21-8.52为SQLSERVER数据库（用户名为SA，无密码）。其连接方法和连接金蝶数据库差不多（通过EXCEL的外部数据连接功能进得连接），只不过金蝶数据库2000是系统加密的ACCESS数据库，要想进入必须输入用户组的名称及密码。</P>

[此贴子已经被作者于2004-6-5 22:13:35编辑过]

fynh

<P>请教2楼的朋友，如何才能把EXCEL凭证导入金蝶呢，格式是什么样的呢？可以具体点吗，我用EXCEL作了好多凭证，现在公司买了金蝶2000XP，要把9个月的凭证重新作进去，我都要哭了，你能帮帮我吗？谢谢</P>

cpali3023

<P>先用金蝶2000导出标准格式的凭证文件(DBF文件),用EXCEL打开此方件你应可看明白,此凭证数据清单所对应的凭证内容,将你所要导入的凭证按字段要求进行粘贴,再保存为DBF格式的文件,即可导入,但要注意,能导入的前提是你所要导入的科目代码及相关的辅助核算的内容应与新帐套的内容一致.同时要注意借贷平衡及凭证编号,日期等事项.</P><P>不过如你对数据清单没有概念的话,可能难于理解我所说!!!</P>

fynh

<P>太好了，谢谢你<b><FONT color=#000066>cpali3023，不过怎么才能实现会计科目从EXCEL中导入金蝶呢，因为金蝶2000XP会计科目不能导出，现在我用的一级科目都是4位数，而金蝶里都是三位的，还有核算项目也不能导出，这些都很费时间，请问你有好办法吗？</FONT></b></P>

yclotus

<P>如果你们单位用的是新会计制度，那就应该在用2000XP启用新帐套时选择"会计科目"为股份制企业或外商投资企业，则金蝶会自动生成一份4位长的会计科目清单。</P><P>还有就是，如果你对初始完的帐套＊.ais (其实就是Access数据库）非常熟悉的话，会计帐套的初始资料（主要是核算项目及核算金额、固定资产明细及金额等数据量非常大的资料）都可以直接用access把帐套文件打开，然后把相关表的字段复制出来到Exce，再把你已经准备好的数据复制到对应字段中去，最后把把这些处理无误的数据复制，再粘贴到access对应表的对应字段中去。。。</P><P>整个过程要求：熟悉金蝶帐套数据库结构，知道个表间的关系，明白表内字段所表达的意思，懂access表的基本操作</P><P>结果：需要一两个星期做的事，可能一天就搞定了，而且不出任何错误。</P><P>实践证明：我在初始化公司帐套时，一个人在一个星期左右就全部搞定了（有将近800项固定资产/1000多项各类往来及其他财务数据），如果手工输入，后果。。。[em06]。。。版本为金蝶2000   V7.3</P><P>说明：我是不提倡这种做法的。。。但存在就有它的理由。。。大家自己斟酌着办吧。。。弄坏了别怪我[em05]。。</P>

fynh

<P>凭证导入我已明白了，谢谢，我试试吧，我发现往来核算项目不能有重复的名称，一个项目可以用到应收帐款科目，也可用在应付账款科目下。</P><P>我以前用EXCEL做账，报表没问题，但明细账就很难完善，所以现在转入金蝶，我以前没用核算项目，所有的项目全用二级或三级科目来做，这样的话在应收账款，其他应收款，预收，预付款里面就有一些客户名称相同，但现在如果往来用项目核算的话，有什么更好的方法进行数据处理呢？</P>

fynh

<b><FONT color=#000066>yclotus你好，</FONT></b>access打开帐套文件时，它总说我没有权限打不开，请问如何打开呀？

fynh

<P><v:shapetype><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path gradientshapeok="t" extrusionok="f" connecttype="rect"></v:path><LOCK aspectratio="t" v:ext="edit"></LOCK></v:shapetype><v:shape><v:imagedata>打开时，电脑提示“您没有必要的权限，请让系统管理员或安装此对象的人为您设置”，也没有密码输入提示框，然后就是“确定”和“帮助”按钮，点哪个都不行。</v:imagedata></v:shape></P>

[此贴子已经被作者于2004-6-11 15:03:01编辑过]

yclotus

<P>原因是这样的，在金蝶的安装目录下会有一个system.* (注意：不是system.ldb,因为不同的金蝶版本它的后缀不一样，所以我用*表示) 的文件，当你直接用access打开金蝶数据库时，它会首先检测这个文件，如果没有它所指定的用户名和密码，则会一个提示，就是你所说的点那个都不行的那个对话框。。。</P><P>具体操作如下：</P><P>如果你的office的安装目录是默认的，那就在C:\Program Files\Microsoft Office\Office路径下找到"MS Access Workgroup Administrator"为文件名的文件，这个文件的图标是"一把钥匙两个人头"，打开它，然后点"联接"，再点"浏览"定位那个金蝶安装目录下的system文件，最后确定。接着再用access打开金蝶帐套，会提示你输入用户名和密码，这个在论坛贴出来不好（因为我们不提倡这样做），但我已经发消息给你了。。。进去之后会提示你转换数据库(不用转换)，然后接着还会有一个对话框（自己看看就知道是什么内容了），因为金蝶的程序是用VB写的，使用的是access97的数据库。。。其他的就没什么，进去之后全部是表，想怎么看就怎么看。。。</P>

yclotus

啊，真累。。。。[em05]。。。。