关于ACCESS数据空初始化问题

xmtaijin

最近在摸索用 ACCESS 给公司做一个进销存，以及基本实现初步的效果，但是有以下几个问题，一并提出，希望能得到前辈们的帮助，使之更理想，在此先谢谢各位前辈！感恩！
1、系统在不断的演示和修改，于是文件越来越大，即使我删除了所有记录，但是还是从最先的1M多到现在4M多，而且自动编号的项目都无法从0开始，上网找了好久，了解到一点点，但是不明白什么是清空，什么是初始化的概念？我希望的是保留原来做的功能，在正式开始用的时候，从0开始。我用工具里的数据库压缩和修复可以达到想要的效果，但是想在主界面上添加一个控件，点一下就可以回到开始使用的状态。
2、想在这个系统中加入一个备份的宏（或者是按钮），但是按钮生成向导里没有，宏里面要选择表、查询、窗体等，要如何能在主界面上添加一个控件，每次点一下，就能将整个数据备份起来，并且存放在文件夹中，而且能自动覆盖以前备份的。
3、了解到一些前台和后台的文章，但是还不是很明白，我这个系统有前后台吗？如果没有，要如何实现前台数据录入，后台存放数据？（不知道这项的概念是否正确？）

请各位前辈帮下，指点一下小弟，谢谢！

sgrshh29

第一个问题,关闭文件时压缩一下就可以了.工具-选项中有这个功能.

[ 本帖最后由 sgrshh29 于 2009-8-5 16:35 编辑 ]

sgrshh29

第二个问题,仅仅是备份数据,还是备份数据库?

sgrshh29

第三个问题,没有前后台.
所谓前后台,根据我的理解,就是数据与客户操作端分离.客户端可以分发若干个副本,而数据存放在服务器上.

[ 本帖最后由 sgrshh29 于 2009-8-5 16:41 编辑 ]

xmtaijin

感谢sgrshh29前辈的指点，关于第一点，是不是在每次关闭时都能自动压缩？但是数据都还在？
第二点，我也不是很清晰数据和数据库两个概念，我的意思是，象一些ERP软件一样，有个备份功能，然后在需要时可以恢复数据（或者是数据库，两个概念混淆。。。），请sgrshh29前辈指点一下。
第三点，想要的的就是您所说的前后台概念，我昨天有试着用拆分数据库来做看看，可是只知道能把表拆分到另一个新建的文件，但是之间是什么关系，客户端要如何做？拆分出来的只有表的文件是后台吗？
还请前辈指点迷津，万分感谢！

xmtaijin

遇到一个新问题，我在新建基础资料时，如新建供应商，地区是可以选择的，我就新建地区（新建供应商窗体是保持打开的），保存新建地区后，退出新建地区窗口，回到新建供应商窗体，选择地区，可是不能及时刷新出刚新建的地区，要退出新建供应商窗体再进入就可以选择刚新建的地区。其他窗体也是有类似问题，请问是那一部分的设置问题了，我在工具--选项--高级 里面把刷新原始60秒改成30秒，也没用，请前辈指点一下，谢谢！

xmtaijin

顶一下，希望高手们看到，帮帮小弟，谢谢！

sgrshh29

原帖由 xmtaijin 于 2009-8-6 11:25 发表
感谢sgrshh29前辈的指点，关于第一点，是不是在每次关闭时都能自动压缩？但是数据都还在？
第二点，我也不是很清晰数据和数据库两个概念，我的意思是，象一些ERP软件一样，有个备份功能，然后在需要时可以恢复数据（ ...

第一点:是的,每次关闭数据库时都会自动压缩.
第二点:数据库是包括数据和库结构库对象的集合,数据仅仅指数据库中的数据.
第三点:参考这个帖子http://club.excelhome.net/thread-308574-1-1.html,只不过前台不用excel,前台也用access.比用excel要方便的多(因为后台就是access库).