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今天突然整了个EXCEL文件,本来已经保存了只有700多K的文件模板,此次做的模板按道理来说是比后来操作的行数据都多的,可是后来将新的少的数据放入后,却发现原来的表保存后已经变成了快6M,我觉得奇怪了,按道理数据更少文件应该更小的!然后对文件进行分析(保存操作也就操作过三四次):
首先:将保存的文件用WINRAR压缩,一看也就只有300K,明显文件是虚的;
第二:对各工作簿查找控件 按F5 定位条件选择“对象” 无发现图片等控件;
第三、将宏导出后先删除,保存,发现仅减少几十K,依次删除一步后保存查看,删除自定义名称,删除数据,删除数据透视表,保存后仅见减少了一点点,还是5M多;
第四、发现工作表里的列下拉条特别的细,一下能跳几百行,那就把有数据的以下行全部删除,出现下拉条变粗了,保存,依次将几个工作表的没用行删除,一下文件只剩下600K,OK!
终于找回我瘦小的EXCEL文件了!
分析文件莫明变大的几点原因:一、重复保存文件;
二、表中有许多没用的控件、对象
三、下拉列条框特别细,出现较多的没用的行
应该还有很多,水平有限只能总结到这里了! |
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