如何使用OUTLOOK对会议进行管理

Love_ycy

各位大虾：
请问，如何运用outlook对会议进行管理呢？
一般，会议存在几种矛盾：
1、会议室冲突。在同一时间，不同部门同时预约在同一会议室召开会议。会议太多了，会议室太少了，常常出现抢会议室的场景。
2、与会人员冲突。在同一时间，不同的会议邀请了同一个人参加。在一些产生决议的会议，一般都需邀请领导参与，所以领导的会议特多，也容易产生冲突。
3、时间冲突。一个人在同一时间发起了两次会议。因有时会议提前预约了太长时间，以至于会议预约人都忘记了前一次会议时间和此次会议时间冲突了。
我们如何利用OUTLOOK的会议功能解决以上三种冲突呢？
期待大家的回复。在此，先行谢过。

aaaaabbbbb

请先了解OUTLOOK会议要求的功能，而且与你们公司的OFFICE是否使用EXCHANGE服务，SHAREPOINT服务有一定的关系。
我们一般如此管理会议：
1.会议室冲突，需要有会议室管理的数据库或软件，我们公司会议室多，一般用NOTES数据库管理，如果会议室不多，就由专人用纸件管理也是一样的，保证预订不冲突；
2.用“会议要求”可以让收到邮件的人可以看到是否有会议冲突，为了避免会议冲突，只能提前跟与会领导（或秘书）确认时间了
3.第三个问题没明白，会议时间由组织人控制，会议时间拖长或冲突就是他来负责了。

free7307

其实办法很简单，给会议室也建一个邮件地址，然发次会议邀请，邀请时把会议室也邀请进去，然后check一下日程你就会知道有没有别人也邀请了之歌会议室还有时间，那你就可以知道这个会议室什么时候有空了。怎么样，简单吧。注意要定时把会议室邮箱清一下。各人员的邮箱必须可以共享日程。