关于word中邮件合并的问题[求助]

buswalke

我想用word中的“邮件合并”功能，套打录取通知书，其中的要变的字段有：姓名（字符型）、专业（字符型）、报到时间（字符型）、层次（字符型）、入学须知（备注型）。我数据源用的是access里的数据库（其中包括三个表）一个为代码库（包含录取专业代码、学费、学习时间、层次、专业名称字段）、一个是录取考生库（包含录取专业代码、考生姓名两个字段）还有一个为备注库（包含录取专业代码、入学须知两个字段）。三个表的关系为一对多，用代码库中的专业代码联结录取考生库中的专业代码字段。 在实际操作中遇到如下问题：1、不能按照原录取考生库里的考生顺序打印及显示；2、当我把两个文件（word、access数据库）拷到另一台机器上时，打开word文档时提示“找不到数据源”。 这是什么原因呢？还望各位大虾赐教！ 我的这种设置是否科学，另外还有没有更好的方法来批量打印呢？

kmcjy

1，在查询中加“ORDER BY”语句 2，在邮件合并中的数据源用的是绝对地址，需重新设定数据源地址。

buswalke

我在select里加入了“order by”的但是确实将考生考号相同的排在了一堆，但顺序却是随机的呢？呵呵。 怎样才能将其“绝对地址”置成相对地址呢？ 而重新设定数据源地址之后，以前的合并项就不见了。只有在xml编辑器里重新编辑sql语句，不在那里面改的话，在word里的合并项就只有一个表的字段。有没有更好的方法呢？

kmcjy

1、如果你只是要按“录取考生库”的原顺序排列的话，就无需用“ORDER BY”排序。 2、如果考生有相同姓名的话，应加学号予以识别。 3、不知你是否建立了“查询”把3个表联接？邮件合并时应把数据源指定为联接后的“查询”。 4、你的“备注库”似乎可以与“代码库”合并为一个库。单独作为一个库显得多余。 5、我在我的机子上试了一下，如果两个文件保存在同一目录下，不会出现提示找不到数据源。更换目录后也如此。

buswalke

呵呵，首先谢谢回答！ 我的考号就是唯一的，我的意思是，比如原表已按考号排了序，原顺序为：1、张一，2、张二，3、张三，4、张五……，而我建立表与表之间的关系之后，不使用order by则为乱序排列，用了order by “考号”后，可能变成1、张2，2、张五……也就是姓“张”的人排在了一起，但不是按原表中的顺序排的？hehe，怎么回事ni？ 我没有建立“查询”，是在word中连接access中的一个表（比如为录取考生库），然后在XML编辑器中修改的sql语句，这样做行吗？我想原理应该是和建立查询一样吧。 我的两个文件也是保存在一个目录之下的呀，可是拷出之后便不行了ni，而且两台机器都是用的（winXP）和office2000。

buswalke

怎么没有回音了呢？