|
财务软件20090604.part01.rar
(480 KB, 下载次数: 2838)
一 总述 QQ: 820972740 登陆密码: 用户名的最后一位数字
本系统使用程序控制EXCEL文件编制的财务系统,把程序和EXCEL文件放在同一目录下面,打开EXCEL文件。
本系统采用程序和数据分离办法,本系统可以采用账结法或表结法生成利润表。
主要功能:
1、生成 资产负债表和利润表
2、生成:(1-12月) 科目汇总表,科目累计表,明细表,明细累计表,实物表,汇率表
3、生成各月份报表,月份科目汇总表,月份明细表,月份外币明细表,月份存货表
4、生成各式账页:1 明细账, 2 进销存账,3 多栏式账, 4 复币式账,5 增值税账
6固定资产账, 7 总账
5、生成 各个的自定义报表(可以对报表进行设置,生成所需要的数据)
6、录入凭证采用逐步输入提示法
7、使用托盘显示方法(击右键显示内容)
8 本系统是绿色软件
操作步骤:
1、打开所需的EXCEL工作簿,利用工作簿事件打开程序文件(显示托盘,工作表窗体,功能按钮窗体)
3、设置科目和明细科目及其代码(可同时设置账页类型和自定义报表项目)
4、录入初始化数据
5、录入各个月份的凭证内容
6、设置各明细科目账页类型和自定义报表项目
7、设置自定义报表单元格内容
8、生成各自报表,账页等功能
9、保存EXCEL工作簿
三 某些功能的特殊性和技巧
逐步输入提示法
在录入凭证框中的第二列和第三列中,
1、输入明细科目代码时,在上面的列表框数据会相应变化,提示以这数字开头的代码有哪些内容,
然后从上面变化的内容选取,单击或双击科目和科目代码条,则该科目会自动填写到录入
凭证框中。
2、如果输入的代码与列表框代码相同,则会自动把相关科目和明细科目填写到录入的位置上
(如果代码是217101则不会自动录入)
3、如果输入的第一个字符不是数字,则按输入内容在列表框中第三列即明细科目中查找,显示
在上面列表框中,如果最后一位是1-9的数字,则从列表框中选取相应的项目填写到录入凭证框中
自定义报表:(1确定报表,2设置项目,3设置报表)
1、确定需要设置的自定义报表(插入或设置新报表)
2、对科目和明细科目进行自定义项目的设置
科目自定义项目的设置在系统设置表中设置
明细科目自定义项目的在科目代码窗体中设置后保存在科目代码表中
3、确定报表中哪些单元格需要设置,可用已录入数据来生成,哪些单元格不需要设置
4、设置项目,在一级科目中,系统自动设置与本科目同名的项目,用户不用设置
5、对一些项目设置,如存货项目,可以在系统设置表中设(原材料-存货,生产成本-存货
包装物-存货,产成品-存货,即把你设为是存货的科目全部设置为存货)
6、一些项目可能包含多个科目或多个明细科目,一些科目也可能被设为多个项目,要看用户需要
7、在科目中已经设置某一项目时,则该科目就不用设置这个项目的明细科目,今后增加此科目
明细时,也不用再设置此项目
8、设置项目原则,一个一个项目设置,先从科目后明细
9、设置报表:
打开设置项目窗体和设置项目(多项)窗体
对自定义报表各单元格设置,即对单元格设置单项目及明细项目
如果需要运算,则用多项目设置,按各项目及其明细项目设置,最多6项,并在下边文本框中设置公式,
如:a+b+c 或 a*6+b*8-c 等。
10、如果在项目设置下,下拉框中找不到所需要的项目,则表示没有设置,要增加设置
11、所有设置的项目,通过程序运行计算,得所有项目的20项内容
[ 本帖最后由 xchxch 于 2009-6-4 15:51 编辑 ] |
|