outlook的功能（信箱管理）.

loadhigh

outlook的功能（信箱管理）. 在我看来任何office套件，不是独立的来看功能的。任何应用都应该将 这些套件组合起来参能做好。而将这些套件组合起来的工具就是-Office VBA。 举个例子来说说outlook的实际应用： 先前，我的一个同事的朋友要做一套总公司和各地办事处每日数据交换的程序。 工作程序好像是这样：当各个办事处有业务数据要向总部报送时，必须 通过传真，将业务数据发给总部。总部的人负责录入数据至电脑。这样的工作 程序的弊端大家可想而知。如果有一个无人值守的总部数据程序来完成，即做 到虚拟的“实时处理”就可以避免。 现在来分析和解决这个问题（解释虚拟的“实时处理”的解决方案）： 如果使用专线联网，不实际。费用十分高。也不是总是和总部联接（否定） 如果使用VPN方式也不行，网络安全和前期投入较高。（否定） 使用已EMAIL信箱的方式来传递数据： 1、可以多个办事处同时向总部发送数据，不占用电话号码（原先只能一 个一个的发送传真至总部） 2、成本低廉，各个办事处在发送数据前可以脱机编辑好数据文件再发送。 信箱仍然有免费的。而且邮件还可以加密。 3、总部的处理接收数据的程序只需要设定每隔数分钟或数秒钟查看一下 信箱里是否有办事处发送来的数据就行啦。如果有就可以根据发件人 的信箱地址判断出是那个办事处发送的和是否应该处理。（无人值守 即可处理） 如何实现，使用OUTLOOK(信箱管理) + OFFICE VBA或VB(数据处理程序) +数据库: SQL SERVER 或 ACCESS(数据的目的地)。 我现在的业务就有点类似这种操作方式，而且所需要的条件都具备了。我也正在考虑 编写这个程序，实现起来不难的。

Kevin

这种应用我非常感兴趣，最近我对Outlook的兴趣比Excel还大，但苦于没有Exchange Server可用，感觉不过瘾。 汇总分公司数据是个讨论过多次的问题，基于各企业信息化程度的不同，解决方案也不尽相同，正如loadhigh兄上面所言。 但loadhigh兄这样的思路，也有一些问题需要解决：如果数据的形式（或者内容）多种多样怎么办？如果是由总部统一制定格式，要升级格式怎么办？如果分公司有误操作怎么办？重复发了数据怎么办？…… 要好好探讨一下！

loadhigh

一个完整的应用系统应该包括服务器端程序和客户端程序，这样才能保证数据可以被完全的 接受或符合严格意义的一致。作为一个应用系统（特别是数据库管理信息系统）是可以完全 是既能插入又能更新的，只不过又涉及到一个权限问题。这些都需要一个良好的设计方案。

loadhigh

还是有人关心如何实现地理位置不同的端点如何向数据库报送数据的问题。 我现在正在试着用Access+Outlook来实现发送、接收处理这两种功能。

yjgsyf

看见你们的讨论，我非常心动。你们讲的outlook是不是我们常用的outlook express，为甚我不能看见能扩展应用的工具？帮助里也没讲呀！我是不是太初级了？讲讲吧。

Kevin

Outlook是套装于Office里面的组件，是MS的个人事务管理软件，同时也是Exchange Server的标准客户端程序。 Outlook Express（OE）是与IE捆绑在一起的电子邮件与新闻组程序，功能远不及Outlook!

loadhigh

可以在安装office时安装outlook，outlook兼容outlook express。 outlook同时也提供一套可供编程的软件模型。较之MAPI控件更容易编写程序。 我已通过ACCESS代码将INBOX里的邮件信息导入ACCESS表里。

yjgsyf

我马上就装。

loadhigh

而且现在可以实现对inbox里面的邮件的监控，每隔6秒钟监控一次inbox，并将监测的结果和监测的时间记录在数据库里。 这样其实只要在客户端和服务器端约定好发送数据的格式和标志，再加上按不同的标志处理数据的代码，即可完成前面我所说的功能。

redwin

热切期待loadhigh的Access+Outlook来实现发送、接收处理分公司汇总处理数据的例子,这个设想与实现操作太具有实用性了!