如何实现EXCEL文件导入ACCESS制作工资封

purpledragoon · 发表于 2009-5-19 16:49

公司计划将工资信息打印成工资封，在论坛里看了一下，都认为用ACCESS比较好操作
但本人一点数据库基础都没有，也没学过编程，想请教大家要怎么操作，谢谢！

现有资源：  EXCEL的文件一份，记录了员工的工资明细情况（如：工号、月薪、日薪、补贴、加班费等等）
实现目标：  操作者平常用EXCEL录入数据，在EXCEL设置功能按钮一键完成：自动导入ACCESS（通过ACCESS设计好
                  的工资封格式）打印出来
原因说明：  财务人员电脑基础差，只会EXCEL简单操作

问题点：1、如何在EXCEL设置功能按钮？
            2、如何设计ACCESS的结构？
            3、如何自动打印？
            4、还有其它更简单的方法实现吗？

[ 本帖最后由 purpledragoon 于 2009-5-19 16:50 编辑 ]

浔人 · 发表于 2009-5-19 17:09

用俺的菜刀刀法吧,点签名档的链接

浔人 · 发表于 2009-5-19 17:11

不知道你说的工资封是什么，如果是工资条之类就用第一招；如果是固定格式，取单条单条的记录，就看下邮件合并吧，也有链接介绍的。

zez · 发表于 2009-5-19 17:33

参考http://club.excelhome.net/thread-360059-1-1.html

purpledragoon · 发表于 2009-5-20 08:20

谢谢楼上的朋友，可是有套打格式，用EXCEL工作量大，且操作人员对EXCEL只会简单应用，还是用ACCESS方便些

工资封的意思就是密封的工资条，有套打的，两层，第一层部分是黑色的打印后看不出字，下面一层打印后有字，两边是封口的，一次性拆边,有固定的格式，打印的工资条内容要放在一个区域内（位置可自行设计，但工资内容要在区域内）像名字什么的就可以打在第一层的白色区域

可以看看附件就知道了

[ 本帖最后由 purpledragoon 于 2009-5-20 09:12 编辑 ]

浔人 · 发表于 2009-5-20 11:02

这样的话，工资封建议用邮件合并的功能来做，在WORD里把格式设好，从工资单逐条取信息就好了。

purpledragoon · 发表于 2009-5-20 11:50

谢谢浔人兄的建议！但我这是工厂，给工人发工资，工人是没有电脑的，邮件合并用不上！必须打印出来！
且用WORD复制那这样不是工作量很大，一个工资条复制一次，且公式如果乱了，查找也不是很方便，还要对应到打印位置（连页纸）。
我想通过ACCESS，一次性设置会好点，因为操作人员基础太差只会EXCEL简单操作，连公式设置都不会！EXCEL容易误操作！这样老是要我去调！很麻烦！

哪位朋友能给个ACCESS的操作思路！谢谢！

[ 本帖最后由 purpledragoon 于 2009-5-20 11:59 编辑 ]

浔人 · 发表于 2009-5-20 14:12

你可能还没有理解到邮件合并的意思，并不是要一个个粘贴的，建议你看一下我签名档里的教程。

邮件合并功能也并不一定要把工资条发给每个人，可以实现用WORD的固定格式分别取工资条的每一行的值，还可以按员工人数生成相同格式的N个WORD文件。这样就可以打印出N份你要的工资封啊。

purpledragoon · 发表于 2009-5-20 15:27

我试试！谢谢先！

purpledragoon · 发表于 2009-5-20 16:01

大部分问题解决了！
再请教：因为是套打，有些内容希望能看到，但不要打印出来，如何处理！
包括表格框、及部分文字！
（WORD很少用

）

[ 本帖最后由 purpledragoon 于 2009-5-20 16:04 编辑 ]

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