请教如何在10万行以上的数据中使用数据透表?

daydayup19 · 发表于 2009-5-18 17:07

1).EXCEL的行只有六万多行.数据放不下,现在我采用的找散在九个文件来进行分析,操作上非常不方便.效率也比较低.

2).我们的情况是:全国有九个分公司, 每个分公司有200家左右门店,每个门店每天都会提1-2次货,1年下来,这记录有几十万行,请问这种情况能不能把数据存在ACCESS里,然后使用EXCEL的数据透视表来分析?如果可以,请问要怎么做才能成功地建好数据源和数据链接?

3/)我们的表头字段是: 年份/月份/单日/ 分公司/片区/街道/ 门店名称/门店编码/店主姓名/ 业务人员/ 业务经理/ 产品名称/产品编码/销量/单价/金额/ 专卖类型/ 填写人员,

4).我们这些数据由当地分公司的工厂文员提交,每天早上提交上一天数据. 我的想法是,设置一个固定的格式,当9个分公司的数据提交上来了,我放到一个文件里,就完成了数据源的更新.

个人感觉这个数据透视表的难点在于数据量非常的大, 数据源的更新和数据分析非常的不方便,

请高手指点,非常感谢

huanbei · 发表于 2009-5-18 18:59

你可以先用07版试试。
它支持104万行，1万6千多列。

若仍然达不到你的要求，再改用ACCESS＋EXCEL

penghaifeng · 发表于 2009-5-18 20:15

按月整理不行吗?年度数据可以从月度数据里取得.

BIN_YANG168 · 发表于 2009-5-18 21:06

可以通过导入外部数据的方式创建数据透视表，数据源可以是EXCEL、文本文件、ACCESS、SQL等。
如果数据量大。可以靠增加几个页字段来解决。
如果数据量超大，创建数据透视表后到达几万行的话，建议用ACCESS来解决。

daydayup19 · 发表于 2009-5-19 10:20

原帖由 BIN_YANG168 于 2009-5-18 21:06 发表
可以通过导入外部数据的方式创建数据透视表，数据源可以是EXCEL、文本文件、ACCESS、SQL等。
如果数据量大。可以靠增加几个页字段来解决。
如果数据量超大，创建数据透视表后到达几万行的话，建议用ACCESS来解决。

尊敬的版主,我理解你的意思,问题是不会做, 能不能专门为此例给我们做一个"EXCEL+ACCESS"的案例啊.

我觉得这类问题有一定的代表性. 很多大中型企业的销售管理人员普遍觉得专门的销售管理软件太僵硬,在灵活处理数据方面远远不如EXCE. 但是在本人服务过的三家企业里,都曾遇到数据量过大, 以致不得不把全国数据拆开成若干文件,再进行处理的低效率现象.

07版看似能解决问题,但现状是很多分公司都已经习惯了03版,并且电脑设备也仅支持03版. 实施上有现实问题.

所以, 非常希望版主能发动大家提供一个EXCEL+ACCESS的案例,帮助我们解决一下数据量过大的数据透视问题.

苗条肥仔 · 发表于 2009-5-21 22:32

既然有这么大的需求，直接用ACCESS或SQL做统计吧。

干啥非要在EXCEL上处理啊。

小学文化 · 发表于 2009-5-22 06:33

access里面就有数据透视表的啊。你在里面可以分析的。

abcjian · 发表于 2009-5-22 09:15

外部数据导入，然后再用SQL语句这样行不行？

select * from [表名$] where 金额>100000
版主帮忙看看这样行不行？

老夏 · 发表于 2009-5-26 08:36

資料存Access裡頭

MS Qery裡頭提供OLAP功能
可以處理大量資料必需要[分頁]
然後導入數據透視表
但是雙擊無法取得名細

透視表可以手動更新資料
解決資料成長問題
MS Qery自動會處理
也可以設定開啟檔案時更新

苗条肥仔 · 发表于 2009-5-26 22:13

用ODbc可以不？

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