EXCEL2007学习摘录

良凤精品

excel2007学习笔记
说明:此笔记不一定适合初学者.跳过了一些简单的内容,仅供我个人复习.对一部分朋友有些参考意义.都是excel2007的操作
所有资源来源于网络,不过是重新组合方便阅读


新版本提供了一个控制中心，称为“功能区”，它将各种重要功能集中在一起并让它们清晰可见，而不再使用大约 30 个未显示的工具栏以及隐藏在菜单中的命令。

功能区有三个基本组成部分。

选项卡 功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡代表您在 Excel 中执行的一组核心任务。
组 每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起。
命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。

Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡上，即“开始”选项卡。这个选项卡上的命令是 Microsoft 认为在使用工作表执行基本任务时最常用的命令。

命令更多，但仅在需要时出现

需要时可提供更多选项


将命令添加到自己的工具栏


键盘的快捷方式  alt  两大改进
     功能区上的每个按钮都有快捷方式。
     快捷方式需要的键通常更少。


Excel 2007 中的新增功能不仅有功能区，还有页面布局视图。如果您在 Microsoft Office Word 中使用过页面视图，您一定很高兴看到 Excel 也具有类似功能。


屏幕分辨率不同，看到的内容也不同

“显示/隐藏”组位于“视图”选项卡上。该组中的所有命令都以高分辨率显示。在低分辨率下，您需要单击该组按钮上的箭头才能显示所有命令。

[ 本帖最后由 良凤精品 于 2009-5-12 17:04 编辑 ]

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在页面布局视图中添加页眉和页脚很简单。不用打开对话框，只需单击页面顶部显示有“单击可添加页眉”的区域即可添加页眉。

一旦执行此操作，功能区上就会出现“页眉和页脚工具”以及“设计”选项卡。它们包含处理页眉和页脚的所有命令。在 Excel 2007 中还有个新命令，可以对奇数页和偶数页应用不同的页眉和页脚。

Excel 2007 具有新文件格式。原因有以下几个：提高文件的安全性；降低文件损坏的风险；减小文件大小；以及增加新功能。
不必担心，在 Excel 2007 中仍可以打开和编辑旧版工作簿

但是，如果您是办公室中第一个使用 Excel 2007 的人，该怎么办？
旧文件保持原样，除非您选择其他选项。
，“另存为”对话框中的自动设置是以原来版本的格式保存该文件。
如果将文件保存为旧格式，新功能会发出警告。    将文件保存为早期版本的格式时，如果存在与早期版本不兼容的任何 2007 功能，兼容性检查器会告知您这种情况。
通过使用转换器在各个版本之间共享文档。
安装 Microsoft 兼容包
新功能    除了在前面几课中介绍的功能外，工作表的行数从 65,536 增加到了 1,048,576，列数从 256 增加到了 16,384。在能够调整大小的新编辑栏中，可以写入更长的公式。另外，如果单击单元格中较大的文本块，编辑栏将不再覆盖工作表网格。
文件更安全    更容易识别和阻止包含不需要的代码或宏的工作簿。
文件损坏的风险更低    Excel 提高了打开损坏文件和恢复以前可能会丢失的一些工作的能力。
文件大小更小    工作簿经过压缩；文件大小比 Excel 早期版本小大约 50％ 到 75％。您可以像以前打开和保存任意 Excel 文件那样打开和保存这种压缩文件。
数据更有用    由于新文件格式基于 XML，因此更容易与其他计算机和程序中的其他数据集进行集成，从而可以对数据进行更多处理。例如，可以在专业化的程序中存储预算数据，选择所需的数据，然后将其导入到 Word 文档、Excel 工作表和 Access 数据库。
在 Excel 2007 中保存文件时，有几种文件类型可供选择。
Excel 工作簿(*.xlsx)     如果工作簿不包含宏或 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码，请将该工作簿保存为这种文件类型。如果尝试将工作簿保存为 Excel 工作簿，而该文件中包含宏命令或 VBA 项目，则 Excel 2007 将警告您将从该文件中删除宏或 VBA 代码。
Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)    如果工作簿包含宏或 VBA 代码，请将该工作簿保存为这种文件类型。如果尝试将包含宏或 VBA 的工作簿保存为 Excel 工作簿文件类型，则 Excel 将对您的这种选择发出警告。
Excel 模板(*.xltx)    如果需要模板，请将工作簿保存为这种文件类型。
Excel 启用宏的模板(*.xltm)    如果需要模板且工作簿中包含宏或 VBA，请将工作簿保存为这种文件类型。
Excel 二进制工作簿(*.xlsb)    如果工作簿特别大，请将工作簿保存为这种文件类型；这种文件类型的打开速度比非常大的 Excel 工作簿要快。这种文件类型仍支持新的 Excel 功能，但是不具备 XML 功能。
Excel 97 - Excel 2003 工作簿(*.xls)    如果需要与使用 Excel 早期版本的用户共享工作簿，而该用户又没有适用于 Office 2007 的 Microsoft 兼容包，请将该工作簿保存为这种文件类型。
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿(*.xls)    如果需要与使用 Microsoft Excel 5.0 的人员共享您的工作簿，请将该工作簿保存为这种文件类型。保存为这种文件类型时，将禁用大多数 Excel 2007 功能。

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重命名、插入和删除工作表
重命名工作表标签：

启动 Microsoft® Office Excel® 2007。右键单击窗口左下角的工作表标签，然后单击“重命名”。（或者在屏幕顶部的功能区上的“开始”选项卡上找到“单元格”组，单击“格式”上的箭头，然后单击“重命名工作表”。）
键入新名称，然后按 Enter。
向工作表标签添加颜色：

右键单击窗口左下方的工作表标签，指向“工作表标签颜色”，然后选择您需要的颜色。（或者在屏幕顶部的功能区上的“开始”选项卡上找到“单元格”组，单击“格式”上的箭头，指向“工作表标签颜色”，然后选择需要的颜色。）
插入工作表：

右键单击工作表标签。单击“插入工作表”按钮 （位于工作表标签的右侧）。（或者在屏幕顶部的功能区上的“开始”选项卡上找到“单元格”组，单击“插入”上的箭头，然后单击“插入工作表”。）
删除工作表：

右键单击要删除的工作表的标签。单击“删除”。（或者在屏幕顶部的功能区上的“开始”选项卡上找到“单元格”组，单击“删除”上的箭头，然后单击“删除工作表”。）
提示    如果希望每个新工作簿中工作表的数量多于或少于三个，可以更改数量。单击左上方的“Office 按钮”。然后单击右下方的“Excel 选项”。单击“常用”。在“新建工作簿时”下的“包含的工作表数”框中键入或选择您需要在新工作簿中显示的工作表的数量。

要在已打开的 Excel 中新建工作簿，请单击“Office 按钮”，然后单击“新建”。在“新工作簿”窗口中，单击“空白工作簿”。

输入数据
按 Tab 将插入点在同一行中向右移动一个单元格。按 Enter 将插入点在同一列中向下移动一个单元格。

输入日期：

使用正斜杠或连字符分隔日期的各个部分。例如，2009/7/15 或 2009-7-16。要输入当天的日期，请按 Ctrl+;（分号）。
输入时间：

在时间后面键入空格，然后键入\ldblquote a\rdblquote 或\ldblquote p\rdblquote。例如，9:00 p。否则，Excel 会以 AM 形式输入该时间。要输入当下时间，请按 Ctrl+Shift+;（分号）。
输入数字：

使用括号输入的负数 (100) 将显示为带负号的数字：-100。
要输入分数，请在整数与分数之间留一个空格。例如，1 1/8。
要仅输入分数，请先输入一个零。例如，0 1/4。
注意    在键入内容之前，您可以先设置单元格的格式，这样您就不必先输入零了。如果您必须输入许多分数并且想要避免总是必须输入零，就可以这样做。在功能区的“开始”选项卡上的“数字”组中，单击如图所示的符号  打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡上，选择“分数”，然后在“类型”下，根据您需要的分数类型选择一种格式。

您不必总是自己输入所有内容。有时，使用预先编写的、可下载的模板是一个好办法。单击功能区左上方的“Office 按钮”。然后单击“新建”。左边的“新工作簿”窗口显示了您可以从 Office Online 获取的模板。

快捷的数据输入方法
自动填充    使用填充柄输入月份、星期、连续日期或一串数字。您可以键入一个或多个条目，然后使用填充柄填充余下内容。

记忆式键入    如果您在单元格中键入的头几个字符与在同一列中键入的某个条目匹配，Excel 将自动填写余下的字符。您只需按 Enter 接受即可。此功能适用于文本或同时包含文本和数字的条目，但不适用于纯数字，也不适用于日期和时间。

编辑数据
请执行下列操作之一：

双击要编辑的数据所在的单元格。
单击要编辑的数据所在的单元格，然后单击编辑栏中的任意位置。
要删除字符，请按 Backspace，或选中它们，然后按 Delete。
要插入字符，请在插入位置处单击，然后键入。
要改写字符，请选中它们，然后键入新字符。
要输入您的更改，请按 Enter 或 Tab。
提示    要在单元格中的特定位置开始新的一行，请单击要换行的位置，然后按 Alt+Enter。

插入和删除列和行
插入或删除列：

要插入列，请单击紧靠要插入新列的位置右侧的单元格。在功能区上的“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”上的箭头，然后单击“插入工作表列”。
要删除列，请单击该列中的单元格。在功能区的“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”上的箭头，然后单击“删除工作表列”。
在插入或删除一列后，如果还要插入或删除另一列，请按 F4。

插入或删除行：

要插入行，请单击紧靠要插入新行的位置下边的单元格。在功能区上的“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”上的箭头，然后单击“插入工作表行”
要删除行，请单击该行中的单元格。在功能区的“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”上的箭头，然后单击“删除工作表行”。
在插入或删除一行后，如果还要插入或删除另一行，请按 F4。

xolf

欢迎这样的学习笔记！
稍作一些整理更好。整理好后可以发txt或者word文本。期待中。

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制作数据透视表:

对字段排序
右键单击要排序的字段中的某个单元格。指向“排序”，然后单击某个选项。例如，单击“降序”或“其他排序选项”。
将字段分组
可以按照下列步骤对包含日期或时间的数据进行分组。要对所选项进行手动分组，请参阅上面请参阅下有关分组的帮助主题。

右键单击要进行分组的字段中的某个单元格，然后单击“分组”。在“分组”对话框中，选择某个选项，然后单击“确定”。
要取消分组，请在已分组字段中单击，单击右键，然后选择“取消分组”。
添加报表筛选
通过使用报表筛选，可以集中关注报表中数据的子集，通常是产品线、时间范围或地理区域。

在“数据透视表字段列表”中，右键单击某个字段名，然后选择“添加到报表筛选”。
透视报表
透视数据透视表时，您是调换了字段的垂直视图或水平视图，即将行移至列区域或者将列移至行区域。

右键单击要透视的字段。指向“移动”，然后选择“将‘字段名’移至列”或选择“将‘字段名’移至行”。
将数据透视表移至其他位置
单击数据透视表。
单击功能区中“数据透视表工具”下的“选项”选项卡。在“操作”组中，单击“移动数据透视表”。
“移动数据透视表”对话框随即打开。

在“选择放置数据透视表的位置”下，选择“新工作表”，或者在“现有工作表”的“位置”框中键入要在其中放置数据透视表的单元格区域中的第一个单元格。然后单击“确定”。
打印数据透视表
要设置打印选项，请在数据透视表中单击。单击功能区中“数据透视表工具”下的“选项”选项卡。在“数据透视表”组中，单击“选项”。在“数据透视表选项”对话框中的“打印”选项卡上，选择所需的选项。

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在“行标签”或“列标签”中为文本设置筛选
单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头，具体取决于想筛选的字段是在报表的行区域还是列区域中。单击该箭头时，会在顶部出现一个带有“选择字段”框的菜单，您可使用此菜单来选择要应用筛选的字段。
此菜单还显示所选的字段中所有行的列表。查看此列表中的项目是验证您选择了要筛选的正确字段的一种方法。要筛选报表：

清除列表中“(全选)”旁边的复选框，以清除列表中的项目旁边的所有复选框。然后，单击想在数据透视表中显示的项目旁边的复选框。
或者，

指向“标签筛选”，然后选择一个比较运算符（例如“等于”或“包含”）。在“标签筛选<字段名>”对话框中，在右侧的框中键入文本，然后单击“确定”。
也可以通过这样做来设置筛选：在字段中单击，而不是单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头。

要隐藏字段中的选定项目，请选择项目，指向“筛选”，然后选择“隐藏所选项目”。
要显示字段中的选定项目，请选择项目，指向“筛选”，然后选择“仅保留所选项目”。
设置值筛选
单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头。指向“值筛选”，然后选择一个比较运算符，例如“等于”、“不等于”或“大于”。在“值筛选<字段名>”对话框中，在最后一个框中键入数字，然后单击“确定”。
设置日期筛选
单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头。如果“日期筛选”命令可用，则您将知道自己是否处于可按日期进行筛选的区域中。
清除“(全选)”旁边的复选框，然后选中想显示的日期旁边的复选框。单击“确定”。或者，
单击“日期筛选”，然后选择一个比较运算符，例如“之前”、“之后”或“介于”。在“日期筛选<字段名>”对话框中，在空白框中键入日期，然后单击“确定”。
删除筛选
可以一次删除一个筛选，也可以快速地同时删除所有筛选。

在数据透视表中删除筛选
要从特定的字段中删除筛选，无论筛选的字段出现在报表中的哪个位置，请单击“行标签”或“列标签”上的筛选图标 。然后，单击“从“<字段名>”中清除筛选”。或者，选中“(全选)”旁边的复选框，使该字段中的所有数据均可见。

要清除字段中项目上的筛选，请在字段中单击右键，指向“筛选”，然后单击“从“<字段名>”中清除筛选”。

如果未看到筛选的字段的“从...中清除筛选”命令：

确保选择了要从中清除筛选的正确报表区域：行或者列。
“选择字段”框中显示的字段名是否正确？当您单击筛选图标时，会看到该框。该框中的字段名必须与想从中清除筛选的字段的名称相符。如果该框中的字段名不正确，则单击该框旁边的箭头，从出现的列表中选择正确的字段。
在“数据透视表字段列表”中删除筛选
将光标移到想从中删除筛选的字段名旁边的筛选图标  上。单击出现的箭头，然后单击“从“<字段名>”中清除筛选”。或者，选中“(全选)”旁边的复选框，使字段中的所有数据均可见。

同时删除所有筛选
在窗口顶部，在功能区上单击“数据透视表工具”下的“选项”选项卡。在“操作”组中，单击“清除”，然后单击“清除筛选”。在撤消所有选择之前，确保您确实想这样做。

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更改汇总函数
Excel 自动使用 SUM 函数对数字进行合计。可以更改汇总函数。

在“值”字段中单击右键。指向“数据汇总依据”，然后单击想使用的汇总函数。
要切换回 SUM，请再次在“值”字段中单击右键，指向“数据汇总依据”，然后单击“求和”。
使用自定义计算
要创建自定义计算，请在“值”区域中单击右键，指向“数据汇总依据”，然后单击“其他选项”。单击“值显示方式”选项卡，然后单击“值显示方式”列表中的一个函数。

可以在自定义计算中使用以下函数：

函数 结果
“普通” 停用自定义计算。
“差异” 将值显示为与基本字段中基本项的值相差的值。
“百分比” 将值显示为基本字段中基本项的值的百分比。
“差异百分比” 将值显示为与基本字段中基本项的值相差的百分比。
“按某一字段汇总” 将基本字段中连续项目的值显示为运行总和。
“占同行数据总和的百分比” 将每行或每个类别中的值显示为该行或类别的总和的百分比。
“占同列数据总和的百分比” 将每列或每个系列中的所有值显示为该列或系列的总和的百分比。
“占总和的百分比” 将值显示为报表中所有值或数据点的总计的百分比。
“指数” 按以下所示计算值：((单元格中的值) x (各总计的总计)) / ((行总计) x (列总计))。

使用计算字段创建自己的公式
在窗口顶部，在功能区上单击“数据透视表工具”下的“选项”选项卡。在“工具”组中，单击“公式”按钮，然后单击“计算字段”。
在“名称”框中键入公式名，在“公式”框中键入公式，然后单击“确定”。
要删除公式，请在“名称”框中选择名称，然后单击“删除”。
GETPIVOTDATA 函数
GETPIVOTDATA 函数作用于“值”区域中的单元格。在数据透视表外部键入等号，然后选择报表“值”区域内的单个单元格时，会自动输入此函数。如果透视报表，则此函数将会返回被引用的单元格中的数据，即使该单元格已改变了位置。

GETPIVOTDATA 默认情况下是打开的，但可根据意愿将其关闭。在窗口顶部，在功能区上单击“数据透视表工具”下的“选项”选项卡。在“数据透视表”组中，单击“选项”上的箭头，然后单击“生成 GetPivotData”。

fangn

多谢分享……
经验之谈！

dmqdsh

很好，继续发展。辛苦了。

善若水

感谢提供学习心得。