急！如何将二维的表格转化为一维的数据列

gcai · 发表于 2009-4-26 09:38

工作中经常要对报表做分析,但报表多以二维形式体现,如文件中的sheet1，如果希望对数据做进一步分析时如不同地区汇总，不同费用汇总．顺序排名，比例分析就非常麻烦，但是通过PVtable就快多了，怎样可以通过函数或其他手段将这种二维的表格转化为一维的数据列如shee2所显示？

一意孤行 · 发表于 2009-4-26 09:46

数据》数据透视表》多重合并计算区域数据透视表》选中你的数据区》完成。

双击得到的透视表的右下角行列总计的那个单元格。

gcai · 发表于 2009-4-26 10:06

如果分别在两张表，一张是实际，一张是预算，如何比较呢，见附件，谢谢．

zez · 发表于 2009-4-26 10:02

A2=OFFSET(Sheet1!$A$1,,INT((ROW()-2)/(COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1))+1,,)
B2=OFFSET(Sheet1!$A$2,MOD(ROW()-2,(COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)),,,)
C2=OFFSET(Sheet1!$A$2,MOD(ROW()-2,(COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)),INT((ROW()-2)/(COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1))+1,,)
公式向下拖

gcai · 发表于 2009-4-26 10:10

如３楼兄弟所说，要下拉到什么时候才知道该结束了

VAT · 发表于 2009-4-26 10:13

原帖由 gcai 于 2009-4-26 10:06 发表
如果分别在两张表，一张是实际，一张是预算，如何比较呢，见附件，谢谢．

还是用数据透视表之多重合并区域
具体请看附件

gcai · 发表于 2009-4-26 10:17

而且该表也有可能将实际和预算数放在一张表里如文件中Sheet1，这都是经常遇到的情况．

gcai · 发表于 2009-4-26 10:25

还有个小问题，一但完成PVtable,行与列项目都变成以字母或拼音排序了，这个问题如何解决

VAT · 发表于 2009-4-26 10:29

最笨的方法
手工拖回去吧

一意孤行 · 发表于 2009-4-26 10:37

原帖由 gcai 于 2009-4-26 10:17 发表
而且该表也有可能将实际和预算数放在一张表里如文件中Sheet1，这都是经常遇到的情况．

稍微修改一下数据源就可以使用多重合并计算区域透视表了。

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