[讨论]关于文档自定义格式清除一法

gdliyy

各位好： 　　我们在平时工作中应该经常遇到这种问题，收到别人发给你的一篇文档，可能是由于编写人使用Word样式不规范，而导致格式非常混乱（以下演示中是我手工故意将文档的格式调乱，实际工作中我遇到的格式更乱！），我想如何将该文档规范地改成标准模板(即最后我通过管理器赋样式的文档，可以为Normal.dot，另外还可以是其他Word文档)的格式，想必大家可能都会遇到这个问题。 　　以下是对这种不规范文档格式的调整过程，目前只想到整体修改的方法（我觉得不是太满意，如果文档结构复杂，这种方法并不太可行！），还需要大家参与讨论，以便找到一个最佳的方案。谢谢！

cxffxc

我通常将这样的文档先存为纯文本文档，然后再重新设置。

gdliyy

cxffxc兄，这样做的话，那么所有的数据全部转成了纯文本，特别是如表格这样的数据再恢复就很麻烦了！ 而我上面的做法，所有页眉、页脚、表格或特殊文本是会保留的。

办公之星

　　如果碰到的是自动编号、自动项目符号、硬回车、半角符号、空格较多的文章，过多地使用一般格式会丢失好多信息，区别情况对待吧。

　　我的做法是，做另行存档，然后开始排版。

　　具体排版方法上，大同小异，就看谁的速度快了。好多初级文档缩进、上下标等等无从下手，我曾接手过一个全文用下标做成的文档，当时还真要晕了。