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EXCEL版进销存的制作教程:
在制作前先来看一个做好的表格，使我们先了解一下做这个有什么用。
从这个表中可以看到，我们只要在进货表里输入代号，物品名称就会自动显示出来，代号输入错了也会提示的，进货多少？这个数量也是手动输入的，因为每次进货量不可能是预知的。
在销售表中只要输入代号/数量，就可以自动显示出物品名称/单价并可以自动求出销售额为多少，销售员名称也要手动选择的，因为每次卖东西时不可能预知是谁卖的。
在工资表中的店租/水电费/工商税务/其他支出都是随便输入的，其他的全是自动求的。
当然在这里所说的自动求的地方都是需要用函数、用公式来做的。
下面我们就开始来制作了：
一、先做好这个空表。
二、开始输入公式，具体请看动画操作吧。
1、先把原始数据及进销存中的A3：M12定义名称为“物品”，这是为了后面的公式中要引用这块区域用的。
2、在进货表的D2中输入=if(b2>0,vlookup(b2,物品,2,0),"")后往下拉一些，这个公式中运用了两个函数，其中IF的意思是：如果B2大于0的话，就执行VLOOKUP这个函数，否则的话就显示为空白的。VLOOKUP函数的意思是：搜索原始数据及进销存中的A3：M12区域符合进货表中的代号为B2的相对应物品名称。整体的意思是：如果进货表中的代号有数据的话，就搜索其相对应的物品名称出来，否则就不显示。
3、把原始数据及进销存中的A3：A12定义名称为“代号”，然后选择进货表中的代号列B，最后选“数据”菜单中的“有效性”-->整数-->介于最小值为1，最大值为=max(代号)，在出错警告里可以随便输入出错信息。这里所用到的函数意思是求出原始数据及进销存中的A3：A12中最大值为多少。
4、销售表中的物品公式可以直接复制进货表中的公式过来，单价也直接复制过来，然后修改一下就可以了，把公式中的2改成5，为什么要这样改呢？因为物品是在原始数据及进销存中的A3：M12中的第2列，而销售表中的单价也就是销售价是在原始数据及进销存中的A3：M12中的第5列。
5、在销售额的F2中输入=IF(E2>0,D2*E2,"")后往下拉一些，这个公式的意思是：如果E2大于0的话就求D2*E2，否则就显示空白。
6、把工资表中的B4：B6名称定义为员工，然后再回到销售表中选择G2，选择“数据”菜单中的“有效性”-->设置-->允许“序列”-->来源里输入=if(b2>0,员工)-->确定后往下拉一些，这个函数的意思是：如果B2大于0的话，就显示工资表中的相对应员工的名称，否则就不显示。
7、接下来的步骤我就不再说明了，请看操作吧。
好了。。这样就可以了，打字麻烦。。呵，我就不打了，。。
视频教程文件比较大,论坛上传不了,请到本人的新浪共享空间下载吧!
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发表于 2009-4-16 15:07
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