《ACCESS数据分析宝典》读书笔记

VAT

最近在为公司设计一个ACCESS做管理信息系统
在网上买了本《ACCESS数据分析宝典》
粗读之后，发现此书写的不错
而且经过搜索之后发现：在EH论坛还没有人提到过这本书
故在此板块发个帖子，给论坛坛友介绍一下
同时也是为自己做一个网上的读书笔记本

VAT

EXCEL在三个方面存在问题，使得它在数据分析功能方面受到限制。
这三个方面是：伸缩性、分析过程的透明性和数据和展示的分离

VAT

伸缩性是指：EXCEL表的固有限制：
2003最大行数为65536行，最在列数为256列
随着数据量的不断增加，工作表的反应也会变得越来越慢
因为EXCEL是把所有数据都装入内存的，数据量越是大它反应就越是慢
这是软件本身的问题

[ 本帖最后由 VAT 于 2009-4-3 16:07 编辑 ]

VAT

分析的透明度
EXCEL的工作表一般只有它的使用者才能明白它是如何来的
也就是说：第三方无法准确地搞清楚：表中那些定义的名称、公式、数据透视表是如何使用的，它是如何动作的
这一切只有制造它的人才清楚

don38086

go up up up up

VAT

数据和展示相分离
用EXCEL执行数据分析的用户经常把数据、分析和展示混在一起。
（我就是这样干的，之前用EXCEL编过公司的小系统，输入相关数据后，能自动计算当月税收数据，应收账款账龄分析表等，但这个运算速度是越来越慢，慢到我决定转用ACCESS）
这样一来，无法防止对原始数据的有意无意间的变动。

应收账款账龄分析表参见http://club.excelhome.net/thread-402004-1-2.html

ACCESS中的表只是存储数据的地方，数据分析与数据整理都在其他地方完成。数据不会与特定的分析或展示绑定在一起。

[ 本帖最后由 VAT 于 2009-4-3 13:40 编辑 ]

VAT

一、数据量大小。小则EXCEL,大则ACCESS。
二、数据结构。单一表用EXCEL，多表则ACCESS
三、数据演变.短期、暂时则用EXCEL，长期则用ACCESS
四、功能复杂性。复杂、多步骤分析用ACCESS,反之则用EXCEL
五、共享处理。共享处理用ACCESS.ACCESS能使多用户并行输入和更新数据、内置对数据冲突的保护、防止数据冗余和防止数据输入错误。

这两个OFFICE组件没有优劣之分，只有合适与否。
使用者应该根据自己的需求来选择使用

[ 本帖最后由 VAT 于 2009-4-3 13:35 编辑 ]

linpansheng

这本书我看过一些，好像还可以。

不过建议用SQL 做就更好了

blue_cq@126.com

谢谢，听你讲了这么多，可是除了一个反应快一个反应慢我听懂了，其它的都听不懂
看来我要加油好好学习

qweewq

此书很好，建议大家看看！