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楼主: willin2000

[Excel 基础应用] [第46期]生成指定数量的分店数

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发表于 2009-4-4 05:57 | 显示全部楼层
现在在加拿大了,今天下午有空就来这看看,我的很多软件没法用,系统是英文版,录gif的软件也不行,只有文字说明了:
B20:L20 拖出1-11
选B1:L1 输入="第"&B20:L20&"分店"-按ctrl+shift+enter
选C2:C19输入=B2:B19-1 -按ctrl+shift+enter-右下角出十字时往右拖满C2:L19
选B1:L19 -双击CTRL+C,点击剪贴板粘贴,清除公式
清除20行数据
选B2:L19 ctrl+F 查找“-” 选全部-ctrl+A 删除负数,
选B2:L19 ctrl+F 查找“0” 选单元格匹配,选全部-ctrl+A 删除0值(查找和替换在操作中就这里用到单元格匹配,其他地方不选)
A列前插入一列序号1-18
选A1:M19-数据-数据透视表-。。。-现有工作表O1
序号和城市拖到行字段、第1分店到第11分店拖到数据区
序号字段设置求和、城市字段设置计数 表格选项中设置合并标志,行、列总计功能去掉
O:R选取复制-选择性粘贴数值
选择整个数据区-ctrl+f 查找求和(单元格不匹配)-查找全部-ctrl+A-删除整行,清除序列的求和项
选择P2:R12-设置边框格式-上下选双实线-中间和侧面选单实线-用格式刷往下刷
鼠标移到Q2按ctrl+shift+下键-ctrl+H 查找“计数项:” 替换为空-全部替换-左对齐
选R2-R199-F5-定位空值-删除整行(清除空值的行)-清除该列的数据
复制R列到S列、删除O列、将最下面的边框修改为双实线
清除标题的格式并修改标题-删除A到N列

其他方法补充:
1、选B1:L1 输入="第"&B20&"分店"-按ctrl+enter
      选C2:L19输入=B2-1 -按ctrl+enter
2、序列中字段设置中汇总选无可省括号内的步骤(选择整个数据区-ctrl+f 查找求和(单元格不匹配)-查找全部-ctrl+A-删除整行,清除序列的求和项)

[ 本帖最后由 Scarlett_88 于 2009-4-7 02:48 编辑 ]

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发表于 2009-4-6 14:41 | 显示全部楼层
第一步:
利用填充功能,产生每个店的1-n的数字序列。具体见动画:


第二步:
利用数据透视表的多重合并计算数据区域功能,产生列表。


第三步:对第二步产生的表格再进行数据透视表,产生第一列的合并效果。


第四步:将1-n通过剪贴板功能转换成题目要求。
其中连续按两次ctrl+c使剪贴板出来。


[ 本帖最后由 mxqchina 于 2009-4-6 14:45 编辑 ]

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发表于 2009-4-7 12:04 | 显示全部楼层
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如果&算函数的话,分店名还可以用自定义格式  第G/通用格式分店,说明一下,录像就不录了。

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发表于 2009-4-8 13:22 | 显示全部楼层





第一次参加竞赛,请楼主鼓励一下啊!

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发表于 2009-4-8 22:24 | 显示全部楼层
操作步骤见附件。
因论坛限制大小,一次上传不成功,特发两次
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发表于 2009-4-8 22:26 | 显示全部楼层
2、

操作步骤简述:

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发表于 2009-4-10 10:24 | 显示全部楼层

46期基础 生成指定数量的分店数答案_moon2778

一、设南京....沈阳 为自定义序列
二、在第1-19行中每两行间插入11行
方法为
1、在c2中输入0.5,c3中输入11.5,然后拖动填充柄至c19
2、在c20中输入1,c21中输入2,然后拖动填充柄至c223
3、将c列降序排序
4、删除c列
三、1、选定b2至b223区域
2、定位空值,在按住ctrl的同时,单击b18
3、在编辑栏录入=b19-1,ctrl+回车
4、b列自定义筛选小于1的记录,并将小于1的记录删除行
5、b列显示全部
四、1、选中a2至a110区域,定位空值,在按住ctrl的同时,单击a7
2、在编辑栏录入=a8,ctrl+回车
五、1、将A列按自定义序列升序排序
2、将a列和b列分类汇总,选定汇总项城市、分店数,勾选汇总结果显示在数下方
3、选定a2到a128,定位空值,右键单元格格式,上下双横线,其余设为实线
4、将a列格式刷到b至e列
5、选定a2到a128,定位空值,并合并单元格
6、删除分类汇总
7、将a列的格式刷到b列,并删除a列
8、b列右键单元格自定义格式"第"0"分""店"
9、在c1输入"地址"
10、在d1输入"电话"

[ 本帖最后由 moon2778 于 2009-4-21 23:09 编辑 ]

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发表于 2009-4-10 11:27 | 显示全部楼层
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我也上传一个方法吧,不过步骤多呀.肯定是最复杂的一个了.请自主仔细看.文件也比较大.在录制动画的时候最后录入地址与电话那里中间有停顿可能40-50秒种,请版主看到停顿的时候马上关掉了.我是把所有过程都录制了的.一直到最后自定义都有录进去.

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发表于 2009-4-10 13:39 | 显示全部楼层

46期答案,见附件


我是菜鸟水平不行,做了个繁的。
基本步骤是这样的:
1,先插入10行空白列,用“填充”功能,将空白列按系列填满,删除0和负值,往左靠拢,剩下就是每个城市的分店序数组了
2,给1-11的数据复制到分店区域的表头,选择单元格格式,转换成"第"0"分店"格式,作为改区域的列名,然后全选该区域生成数据透视表,“城市”拉到行区域,1-11分店分别拉到数据区域。行区域选择表设置-勾选合并单元格,排序按自定义序列(先在工具-选项-自定义序列中,将题列城市顺序定义序列),将行区域最下面的合计部分隐藏掉。
3,讲数据透视表区域复制到原来答题区,补上表头(地址,电话),全选补好表格线(单线),帅选A列非空单元格,设置上边框为双线,展开,帅选C列空单元格,结果用行删除,替换b列“count of " 为空,替换c列"1"为空,全选表格,外框打上双线。结束


E:\46期.gif

动画有点大,传不上来,请问怎么给它减肥?不好意思分了几段传上来

[ 本帖最后由 wing_ju 于 2009-4-10 15:03 编辑 ]

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发表于 2009-4-10 16:23 | 显示全部楼层
再来一个方法,不过步骤也比较多.前面7个步骤大部分相同.只是后面的操作有一些不同.请版版仔细看....过程多.

但是我想我文字说明.与动画还是比较清楚的.就是不知道对不对了.这个题目基本用了我一天的时间呀......

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