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发表于 2004-4-2 16:17
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第一节 电子数据的获取<BR>审计人员采用审计软件进行审计,须先取会计电子数据。如何取得电子数据,应根据不同的网络环境和工作平台,采取不同的方式来处理。<BR>1、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定,会计软件有单机版和网络版之分,一般来讲大中型企业,应用网络版较多,中小企业使用单机版较多,审计人员可以通过询问了解,确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。<BR>2、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种,常见平台有:第一种DOS环境,第二种WINDOWS系列,第三种UNIX系统。<BR>3、会计数据库指定。DOS或WINDOWS环境下的单机版,首先找到数据库文件,确定数据库文件名,将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢?一般来讲,单机数据库是以文件形式存的,确定该文件的位置,将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。<BR>方法一:根据数据库的后缀可确定数据库的类型,如,后缀和数据库类型对照如下表。<BR>后缀名 数据库类型<BR>DBF DBASE或FOXPRO<BR>DB PARADOX,SYBASE单机版<BR>MDB ACCESS<BR>TXT 文本类型<BR> 方法二:审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库,有可能根据文件更新的时间来确定数据库。<BR>方法三:主要通过和会计人员交谈,来确定数据库的位置,也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。<BR>4、网络型数据的获取数据方法。<BR>方法一:通过ODBC连接,用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。<BR>用友V-8.0采集.doc<BR>方法二:大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能,能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。 如:SQLSEVER中输出数据的功能项为Import and Export Data 执行,待出现Data transformation Servies Wizard 。第一,Source 选择界面中最底行database 选所要访问的数据库。第二,.执行下一步会出现 Destination 界面与Source界面相似。只是Destination数据而已。选择所导出的数据库类型。注:若选择Access 等需是已建立的空库如DB1.MDB。随后一步步执行即可。<BR>Sqlserver数据库导出介绍.doc<BR>5、UNIX操作系统下数据库的利用。装有WINDOWS 终端时或可装 WINDOWSNT终端,通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。转成单机数据库,首先在该UNIX操作系统下将数据转换成单机数据库。然后,在UNIX操作系统下可用命令 ‘DOSCOPY’ 或 ‘DSCOPY’来将数据拷贝成DOS文件格式。<BR><BR> <BR> 第二节 数据获取案例<BR>一.数据获取举例:<BR>1. 用友6<BR> 用友V6采集.doc<BR>2. 用友7<BR>3. 用友8<BR> 用友V-8.0采集.doc<BR> Sqlserver数据库导出介绍.doc<BR>4. 金蝶6<BR>5. 金蝶 8<BR>类似用友8<BR>6. 天翼。软件本身有exchange.exe,可将数据导出为DBF型 数据。<BR>7. 邮政。软件本身有导出为DBF数据库的功能。<BR>8. 远光,SQLSEVER数据库。<BR>9. 金算盘,单机板数据库为 ACCESS型*.mdb,口令为“gold”。网络版本为Oracle输出为文本文件。<BR>10. 安易财务软件单机版为DBASE,网络版为SQLSEVER。<BR>11. 以浪潮软件为例,在软件中有数据导出功能,可将帐务数据导出为文本文件。<BR>12. 通用财务软件为ACCESS97数据库,但其数据文件后缀为,*.DB<BR>其它各类软件,不外乎以下各类数据库,现归纳如下。<BR> <BR> 第三节 各类数据库导数方法<BR>1. Access<BR> ACCESS数据的导入.doc<BR>1).导入其它数据库<BR>2)导入文本文件<BR>3)ODBC导入<BR>2. Execl<BR> 如何运用EXCEL读取文本文件.doc<BR>1)打开DBASE文件<BR>2)导入文本文件<BR> <BR>3. SQLSEVER<BR>4. Oracle <BR>1) ODBC<BR>设置ODBC用ACCESS导出较为常用,参见ACCESS数据导入。<BR>2) 文本文件<BR>由系统管理员用SQLPLUS引出数据为文本文件。<BR>5. Sybase<BR>1) ODBC<BR>2) 导出为文本文件如,浪潮软件系列。<BR>6. Db2<BR>1) ODBC<BR>2)文本文件<BR>7. BDE<BR><BR><BR> 第四节 数据转移方法<BR><BR>1. 软盘。压缩工具rar、zip、arj等工具。在光盘工具目录下有各压缩工具。<BR>1)在windows 环境下推荐使用winzip,rar 来压缩和解压,要求在客户机上能使用winzip 或rar 。审计人员应掌握以上软件的用法,特别是文件较大时,压缩至多张盘的用法。选项中注意明确文件名为长文件名,文件类型为win95/98,多张盘压缩时可直接压缩至A盘。<BR> 2)用软件拷贝,如,dos 环境下可用ARJ 先将数据压缩成一张软盘大小可容纳的文件,然后拷贝至软盘。具体操作命令: <BR> ARJ a test *.* <BR>解释:将该目录下所有文件压缩至test.arj(压缩好的文件名) 。<BR> <BR> 若数据较大,需压缩至多张软盘,具体操作命令: <BR>ARJ a –r –v1440 test *.* <BR>解释:将该目录下的所有文件,包括下级目录下的文件,压缩至test.arj, test.a01,…。然后将压缩好的文件test.arj, test.a01,…分别拷贝至软盘。<BR>解压命令为:ARJ x test.arj <BR>多张盘解压命令为:ARJ x –vv test.arj。<BR><BR>2.双机互连线,前提是双机须有网卡,用特制网线连接,双机域名,工作组名相同,双机可看见,若看不见,须互相查找以传递数据。特制网线的制作和一般网线稍有不同,A机的端口中的第1和2 根线对应B机的第3和6 根线,同样B机的第1和2 根线对应A机的第3和6 根线。<BR> <BR>3. 网络传送。将该机设为网络终端,以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。<BR>4. 优盘。大小为32M,64M,128M。<BR>5. USB连线。须安装驱动程序。<BR>6. 移动硬盘。容量大小从10-20G不等。<BR> 取得会计电子数据后,即可对其进行审计分析和数据利用。<BR><BR><BR><BR><BR> |
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