|
|
资源来自:<strong>http://www.microsoft.com/china/office/ready/tips.html</strong><br />
<strong>office2007技巧视频-全能技巧库部分视频.</strong><br />
Microsoft最有价值专家（MVP)，亲自为你视频讲解。经过时间检验的快捷方式，鲜为人知的操作绝招，以及许多个性化的高级设置。<br />
我截取了下面一部分资源,更多的视频大家可以注册微软官方网站.关注并下载更多资源!地址:http://www.microsoft.com/china/office/ready
<br />
<strong> ★ 设置只读，防止误操作 </strong><br />
文档经过多个版本的修订终于要生成最终版本了，但是很有可能在审阅的时候一个误操作就为文档带来一些难以察觉的错误。您可以在文档修订完成以后，选择【Office 按钮】－【准备】中的【标记为最终状态】即可让一切修改按钮变成灰色，键盘输入也不起作用，能够有效避免误操作。如果希望重新对文档进行操作，只需要按照同样操作再点一遍【标记为最终状态】即可！Word、Excel、PowerPoint中均有此功能。<br />
<object classid="clsid:6BF52A52-394A-11d3-B153-00C04F79FAA6" width="640" height="480"><param name="autostart" value="0" /><param name="url" value="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/13.wmv" />
<embed src="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/13.wmv
" autostart="0" type="video/x-ms-wmv" width="600" height="495">
</embed></object><br />
<br />
<br />
<strong> ★ 快速切换引用状态，F4的妙用 </strong><br />
在Excel进行单元格的引用时，经常会频繁的切换相对引用和绝对引用，【F4】键可以帮助您快速的切换相对引用和绝对引用等四种状态。<br />
<object classid="clsid:6BF52A52-394A-11d3-B153-00C04F79FAA6" width="640" height="480"><param name="autostart" value="0" /><param name="url" value="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/14.wmv" />
<embed src="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/14.wmv
" autostart="0" type="video/x-ms-wmv" width="600" height="495">
</embed></object><br />
<br />
<br />
<strong> ★ 原汁原味的图表 </strong><br />
利用Excel可以制作精美的表格和图表，我们可能经常需要把这些表格和图表放到PowerPoint中进行呈现，然而在有些情况下，复制并粘贴到PowerPoint中的表格或图表的外观会发生变化。如何保证Excel中的表格和图表复制到其他应用程序时外观不发生变化？您可以选中要复制的对象，之后选择【开始】选项卡中的【粘贴】，在【粘贴】的下拉菜单中选择【以图片格式】－【复制为图片】，这样就可以将Excel中的表格或图片复制为图片的格式，粘贴到哪也不会发生外观的变化，保证了原汁原味。当然，这样粘贴到其他应用程序中的图片形式的对象将不能够再编辑。<br />
<object classid="clsid:6BF52A52-394A-11d3-B153-00C04F79FAA6" width="640" height="480"><param name="autostart" value="0" /><param name="url" value="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/15.wmv" />
<embed src="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/15.wmv
" autostart="0" type="video/x-ms-wmv" width="600" height="495">
</embed></object><br />
<br />
<br />
<strong> ★ 隐藏和显示行或列的技巧 </strong><br />
为了工作需要，我们经常会把Excel表格中的某一行或列隐藏起来，然而当需要取消隐藏的时候却往往不得技巧，藏起来的行或者列找不到了。其实行或列的隐藏本质上是把行高或者列宽设置为零，所以当您实在无法恢复显示那些被隐藏的行或列时，可以把整张工作表选中，然后设置一个大于0的列宽或者行高。
如果您觉得这个技巧还是麻烦的话，也可以用鼠标指向隐藏的行或列，当鼠标指针形状变成一个“←||→”的时候，直接把隐藏的行或列“拽”出来！<br />
<object classid="clsid:6BF52A52-394A-11d3-B153-00C04F79FAA6" width="640" height="480"><param name="autostart" value="0" /><param name="url" value="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/16.wmv" />
<embed src="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/16.wmv
" autostart="0" type="video/x-ms-wmv" width="600" height="495">
</embed></object><br />
<br />
<br />
<strong> ★ 找出重复的数据 </strong><br />
在收集到的大量信息中，往往会有一部分重复数据，使用Excel 2007可以很轻松的找到这些重复的数据。选中需要整理的数据区域，选择【开始】选项卡中的【条件格式】，在【突出显示单元格规则】中选择【重复值】，这样就能够快速把重复值进行高亮显示。
如果希望删掉这些重复值，只需要选中【数据】选项卡中的【删除重复项】按钮，在弹出的对话框中设定判断重复的列，确定即可。<br />
<object classid="clsid:6BF52A52-394A-11d3-B153-00C04F79FAA6" width="640" height="480"><param name="autostart" value="0" /><param name="url" value="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/17.wmv" />
<embed src="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/17.wmv
" autostart="0" type="video/x-ms-wmv" width="600" height="495">
</embed></object><br />
<br />
<br />
<strong> ★ 添加时间和日期 </strong><br />
在Excel中如果希望签署日期和时间，不用一个数字一个数字的进行输入，只需要按下【Ctrl】＋【；】（分号）键即可快速插入当前日期，按下【Ctrl】＋【Shift】＋【；】（分号）可以快速输入当前的时间。<br />
<object classid="clsid:6BF52A52-394A-11d3-B153-00C04F79FAA6" width="640" height="480"><param name="autostart" value="0" /><param name="url" value="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/18.wmv" />
<embed src="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/18.wmv
" autostart="0" type="video/x-ms-wmv" width="600" height="495">
</embed></object><br />
<br />
<br />
<strong> ★ 按笔划或音序排序 </strong><br />
众所周知，Excel可以按照数字以及字母的顺序进行排序，点击【数据】选项卡中的【排序】按钮，在弹出对话框的【选项】按钮中还可以设置让Excel按照音序或者笔划顺序排序。<br />
<object classid="clsid:6BF52A52-394A-11d3-B153-00C04F79FAA6" width="640" height="480"><param name="autostart" value="0" /><param name="url" value="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/19.wmv" />
<embed src="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/19.wmv
" autostart="0" type="video/x-ms-wmv" width="600" height="495">
</embed></object><br />
<br />
<br />
<strong> ★ 按照“头衔”排序 </strong><br />
除了音序和笔划以外，Excel还可以按照“头衔”进行排序：<br />
1. 点击【Office 按钮】－【Excel选项】中的【常规】，点击【编辑自定义列表】；<br />
2. 按照头衔的先后顺序，在输入序列中依次输入如“董事长”、“总经理”、“副总经理”、“部门经理”之类的序列，每个项目用回车分隔，输入完成后点击【添加】按钮将其加入到自定义列表，点击确定关闭Excel选项窗口；<br />
3. 在【数据】－【排序】中，在次序的下拉菜单中选择【自定义序列】选项，在弹出的自定义序列窗口中选择刚才自定义的序列，确定。
此时我们的Excel就能够按照自己定义的官职大小进行排序了，当然，“头衔”只是个例子，您可以举一反三！<br />
<object classid="clsid:6BF52A52-394A-11d3-B153-00C04F79FAA6" width="640" height="480"><param name="autostart" value="0" /><param name="url" value="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/20.wmv" />
<embed src="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/20.wmv
" autostart="0" type="video/x-ms-wmv" width="600" height="495">
</embed></object><br />
<br />
<br />
<strong> ★ 对比两列数据 </strong><br />
在Excel中经常会遇到对比两列数据异同的问题，即两列数据，有的相同，有的不同。如何快速定位那些不同的项目呢？在Excel表格中，选中需要对比的两列，然后选择【开始】选项卡中的【查找和选择】下拉菜单中【定位】，在弹出的窗口选择【定位条件】，在接下来的窗口中选择【行内容差异单元格】，这样，所有同行存在差异的单元格都被选中，用户可以将其快速定位。<br />
<object classid="clsid:6BF52A52-394A-11d3-B153-00C04F79FAA6" width="640" height="480"><param name="autostart" value="0" /><param name="url" value="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/48.wmv" />
<embed src="http://download.microsoft.com/download/5/d/c/5dc38bbb-d8ad-46bf-98c7-f29afbd57d57/48.wmv
" autostart="0" type="video/x-ms-wmv" width="600" height="495">
</embed></object><br />
<br /><br />
[ 本帖最后由 xolf 于 2009-3-14 12:18 编辑 ] |
|
沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2
发表于 2009-2-7 15:26
发表于 2009-2-7 17:25
图片的功能前一段时间学到了，今天又看了定位差异性，省了我好多事情
