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关于透视表的一些问题,请教大家,谢谢!

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发表于 2009-2-4 18:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
我接任上一位同事的工作在继续我的报表,不过发现他之前的透视表作的很好,但是苦于他已经离开公司,再去骚扰不太合适,所以也想在此请教一下各位

1。首先我发现他运用数据透视表的文件都不是很大(我知道不全部引用区域,会让透视表小很多,还有没有其他的原因?)
2。另外,工作表内分为2个区域:
A区为原始数据,B区有2-3个透视表,在每次刷新数据的时候,他的表只要刷新其中一个透视表,另外的数据也会同时跟着变化,不用一一再刷新。而我做不到这一点,必须是每个透视表都要刷新一次才能出来
3。他的透视表似乎不太受原始数据表头的干扰,当原始数据的表头文字有更改时,数据透视表仍能顺利刷新。而我是根据原始数据直接作的透视表,所以表头文字稍有改动,透视表刷新后,就不能完全显示了。

我想他是不是用了定位之类的原因。但是我不是特别明白,希望大家指点一下,或者有类似的文章推荐一下。非常感谢!

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发表于 2009-2-4 20:53 | 显示全部楼层

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发表于 2009-2-5 08:47 | 显示全部楼层
同意楼上的意见,悟 不懂你的意思。

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发表于 2009-2-5 08:55 | 显示全部楼层
楼主说得云里雾里的,还是上传附件吧

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发表于 2009-2-5 13:07 | 显示全部楼层

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发表于 2009-2-5 13:42 | 显示全部楼层
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1。首先我发现他运用数据透视表的文件都不是很大(我知道不全部引用区域,会让透视表小很多,还有没有其他的原因?)
透视表选项里数据源选项前两项不选,就可以让透视表文件缩小很大比例.

  2。另外,工作表内分为2个区域:A区为原始数据,B区有2-3个透视表,在每次刷新数据的时候,他的表只要刷新其中一个透视表,另外的数据也会同时跟着变化,不用一一再刷新。而我做不到这一点,必须是每个透视表都要刷新一次才能出来
从第二个透视表起,源数据都直接引用第一个透视表,这样刷新一次就可以了;当然,这几个透视表都要引用数据源里的数据项.
3。他的透视表似乎不太受原始数据表头的干扰,当原始数据的表头文字有更改时,数据透视表仍能顺利刷新。而我是根据原始数据直接作的透视表,所以表头文字稍有改动,透视表刷新后,就不能完全显示了。
据原始数据作出的透视表标题可以重命名,但原始数据表头似乎不能乱改的.

[ 本帖最后由 penghaifeng 于 2009-2-5 13:45 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-2-5 15:09 | 显示全部楼层
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谢谢楼上的各位,因为不方便上传同事做的表,所以如果上传得话,只能用我自己做的表了。
penghaifeng同学,非常感谢你的回答。我试着去做做我自己的表,非常感谢!

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 楼主| 发表于 2009-2-17 10:09 | 显示全部楼层
原帖由 penghaifeng 于 2009-2-5 13:42 发表
透视表选项里数据源选项前两项不选,就可以让透视表文件缩小很大比例.

从第二个透视表起,源数据都直接引用第一个透视表,这样刷新一次就可以了;当然,这几个透视表都要引用数据源里的数据项.
据原始数据作出的透视表 ...

麻烦请问下,“透视表选项里数据源选项前两项不选,就可以让透视表文件缩小很大比例.”这个选项指的是哪两项?是取消列和行的合并计算么?
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