用EXCEL整理凌乱的WORD文件的内容

ZJHZZ101

大家好，我是新手。
可能说的都是N年前的老问题。也许早已不是问题。
不图别的，只因：好东西，要大家齐分享！
新手的刁虫小技，也许对大家多少有点用，也难得我有如此勇气在这里班门弄斧！
废话就此打住。

我经常从网络上下载一些文字性的资料，通常的做法是，将网页上的内容复制后，选择性粘贴到WORD文件中，使用中发现存在以下问题：
1、中间有不等距离的回车。（也就是空行，有的空一行，也有2行的，还有3行的。。。）
2、每段落的开头并不是对齐的。
3、可能是由于编辑的问题，中间有很多没有用的空格。

后来我发现用EXCEL可以解决以上问题：步骤如下：
1、将比较凌乱的WORD中的内容，全部复制并粘贴到E表中，（A列）
2、全选A列，采取定位空值并删除行；
3、替换空格内容为空
4、经过一阵激烈的计算之后，把处理过的E表的内容选择性粘贴回WORD即可。（覆盖原文件或新建均可）

好处：经过这样处理以后的版面很整齐。（整齐的页面令人赏心悦目）
隐患：以上方法中存在的隐患如下：用前请注意
第二步骤中会删除全部的空行，是完全机械的选择所有的空行。
第三步骤中也会同样完全机械的替换所有的空格。（如果使用英文半角状态下的标点符号，句与句之间的间隔有点紧张）

见笑了！
有好的建议请回复。

一拼老输

也介绍一下偶的做法：
1、先将网页上的文字内容复制粘贴到写字板中，再从写字板中剪切后粘贴到WORD，这样所有的控制符都没有了，变成了真正的纯文本。
2、利用WORD的查找替换功能替换掉文本中的空格。

我觉得这样简单快捷

ZJHZZ101

可能是楼主对WORD的工具使用的太少了

xmhuangjc

我也觉得用word处理会更好

neph

word里直接处理会更快！

hh_li

我的做法直接用记事本即可

ZJHZZ101

情有独钟之时，难免孤注一掷之举！
所以说还是要向各位不断学习啊！