利用EXCEL、ACCESS、SQL如何设计？

anranpj

按照各种表格的样式做数据库表格，分析其中的关系，建立一个纯仓库的库存管理状态数据库。
现有的单据表格有：
        送货单
        材料入库单（亦口头称报检单）（后期准备用扫描枪做系统入库，之后1.2两单将和二为一）
        补料单（很少使用）
        领料单（做数据表时，可将分为两种情况
        生产中，产线统一出库领料单
        其他部门领用的，以及生产线中出现厂家来料短缺等特殊情况的）
        内部退料单（本单依据巡检次品报告单做）
        退货报告单（本数据系统中，退货报告单可以只是参考，再内部退料单和领料单中，已经做类似ERP中的出库处理）
       
       
        为了简化本数据库的复杂性，和待检状态的物料和超订单物料的统计和控制，望今后的所有的超订单的送货单，可以暂收并注明本送货单只做送货参考，要额外注明：录入系统的送货单有采购经理另外开具送货单，数量为订单数量，超订单的数量暂放在仓库待处理区（仓库只提供部分货位，货物的保管等仓库概不负责，待有新的订单下达后再有采购经理主动开具送货单到仓库，仓管员再次确定数量后开材料入库单） [本方案需主管同意后方可实施，详细的方案见另文，关于超订单的管理方法。]   
       
        该数据库设计是按照各种单据设计，且使面向仓库实物的，基本表格为（且为模块表格，待查一些问题，如在每种单据汇总表中，输入关键桢后【单据号】本数据库自动生成一个基础表格）：
        送货单；
        材料入库单；
        补料单
        BOM出库单；
        领料单；
        巡检次品报告单；
        内部退料单；
        退货报告单；
各表的字段名的定义及属性和注意事项[暂时不做属性和定义事项，之后根据具体情况做详细的描述。]
《送货单》：
        字段名：订单行号、物料编码、（物料描述，见物料定义表）、单位、送货数量、实收数量、备注
（关键桢为 订单行号和物料编码）
《材料入库单》
        （说明：材料入库单和送货单的关系为多队一，及一张入库单中的物料只能为一张送货单相对应，一张送货单可以对应多张材料入库单）
        字段名：物料编码、送货数量、实收数量、入库日期、处理日期、检验结果（T / F）、备注
《补料单》
        字段名：序号、工单号、物料编码、（物料描述，见物料定义表）、单位、申请数量、实发数量、备注
《BOM出库单[本表有待于在做改进，便于操作，本步骤中同公司的ERP系统一样，不允许出现负数！！李瑾]》
（具体中间操作步骤在做简单的方法再做考虑）
字段名：物料编码、（物料描述，见物料定义表）、单位、出库数量、厂家、出库数量
（本数据表初步方法为用EXCEL做出固定格式，在导入ACCESS中，表明为工单号）
《领料单》
字段名：序号、工单号物料编码、（物料描述，见物料定义表）、规格型号、单位、需求量、实发数量、备注
《巡检次品单[要求巡检的字体工整些，整理不好整理。]》
字段名：物料编码、（物料描述，见物料定义表）、缺陷描述、数量、备注
《内部退料单》
本单只做参考，暂不做其他数据处理
字段名：序号、制作单号、物料编码、（物料描述，见物料定义表）、单位、数量、代码、原因描述、备注
《退货报告单》
本单只做参考，暂不做其他数据处理
（现有两种退货报告单，现在按照新版的做，带自复印的）
物料编码、（物料描述，见物料定义表）、单位、退货数量、订单行号、备注

个单据数据表的关系表：
送货单
材料入库单[加一个关系表，两单据的关系表。]
补料单（很少使用）
BOM出库单
领料单
巡检次品单
内部退料单
退货报告单

各表的字段名的定义及属性和注意事项[暂时不做属性和定义事项，之后根据具体情况做详细的描述。]
《送货单》
序号、送货单编码、处理日期[如何自动填写操作时的时间，按照固定格式？2008.12.30]、供方编码，供方名称、采购员、收货人，收货日期、备注
《材料入库单》
序号、材料入库单编码、处理日期、填写日期、供方编码、仓管员、品管、备注
《补料单》
序号、补料单编码、处理日期、产品名称、计划量、补料人、仓管员、采购员、其他
《BOM出库单》
序号、工单号、处理日期、生产线、成品型号、计划量、备注
《领料单》
序号、领料单编码、处理日期、领料部门、领料人、仓管员、审核领导、备注
《巡检次品单》
序号、次品单编码、处理日期、生产线、生产机型、巡检员、其他
《内部退料单》
序号、退料单编码、填写日期、处理日期、退料人、车间审核、仓管员、其他

        查询表格采用窗体式或者是代码的形式，具体比查询代码和表格的建立有待学习和建立。

其他表格[考虑同一物料不同厂家供货，在本数据库中的解决方案，同时注意BOM中出库是按做同一对象做出库]：
《物料定义表格》
字段名：物料编码、物料描述、备注
《供应商》
字段名：供应商编码、供应商名称、其他
《物料供应商供应物品》
字段名：序号、供应商编码、物料编码、备注

库位管理中，关系是多对多的关系，












用EXCEL
数据库设计思路及查询方法求解

cathylu1983

太多了也看不大懂，我的QQ是623468776，QQ聊阿

Renco

这是一个基本的供应链系统,以下是我对你所说的提点问题:
1.LZ首先你要确定你的起点在哪?在文中你提到超订单的情况,如从系统(比如ERP系统观念)关联来看,仓库是无法单独去控制来料的多少,则须采购部门提供这一信息,也就是说<材料入库单>是由<采购订单>来控制的,所以你要有控制超入问题则须有采购订单模块来支持,

2.以第1点为基础,如果有超入的材料怎么办?从LZ的说法说,超入的我们都不管,对此我们对这超入的材料要做个分类:a.供应商多给的,去抵换不合格材料的数,省省下次补送的麻烦(一般是在一定的比例中比如:电子元件材料都是这样处理的);b.供应商寄放在你公司里,以备不良品的出现,(东西是供应商的,只是暂存或等你下次再要材料时,可以即用,比如:开模铸锻件,而你公司只要一个两个时,平常供应商会多做两个,一是怕不合格,二是下次你还要他就省点成本了);以上两种最为常见的多送情况,对于a类,多出的材料我们可以开具<其他入库单>的形式进行入库就行了,对于b类,我们也须对多入的材料进行开具<其他入库单>,但这一单据与a类的不一样,在于入的仓库不同,也就是我们账务所说的分仓账务管理,这样就不会把材料的账务混乱,当然实物的保管一定也和按订单采购来的材料一样的保管,只是对于退回b类材料时不做保证而已.

3.对于LZ的<补料单>我不太理解,可能是料损耗过多,又去采购的意思,但在这里我可以说一下,凡事生产都存在损耗,我们只能对于采购数量只能做到准确而不是精确,所以对于是否超生产用料采购只能是辅助性的进行分析,而不要做精确控制管理,比如采购螺钉,供应商大多是成袋成批的卖,你总不能只买几个吧,这样采购成本不就高了?(当然以后不使用的除外),即使多采购回来的材料,也会延用到下次生产当中去,而不会浪费(如要说会增加库存成本,这就要看采购成本,库存成本,生产周期等因素进行判断最低库存量与采购量了),而真正的精确统计与管理在于生产用料的单据记录与分析了(当然这里的精确只是相对来说的,实际上达到分厘不差这是所有EPR系统的追求了)

4.LZ须对入库单和出库单须要有概念上的认识,<BOM出库单>与领料单(如用在超出BOM的领料时使用)本质上都是出库单,只是数据来源不一样,工作中产生方式不一样而已,<退料单>的本质也是出库单,而不是入库单,它是出库单的负向出库(即会增加库存),财会一般叫作红字冲销,同理退货单本质上是入库单,是入库单的红字冲销,负向入库.

5.你的<巡检次品单>在这里只能是作为工作记录单的形式或作为次品或报废品的形式进行退料处理,然后用分仓账务处理可以登记入账,以后账务计算成本及统一报批处理等

这是我的一些过程中的看法,至于使用什么开发,由于过程须涉及多人操作的,所以建意使用SQL Server做为后台(如用其他的也行,最好不要用Access后数据后台),前台界面的,则看LZ的应用水平,EXCEL和ACCESS或是其他的都行,但建议使用封装性较好的

huangxiandong

有现存的表格吗？

aganhaoren

新手上路，请多关照！

uefj2

刚路过，正想找

uefj2

太好了，值得学习

ella0817

没有EXCAL的表格吗？

Kelidai

没事的时候参考下我做的系统，你修改下应该可以满足你的要求。
http://club.excelhome.net/thread-702471-1-1.html

RTHOME

很好，正在研究。