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[求助] 请教:怎样按关键字将另一表上的部分数据合并过来?

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发表于 2004-3-9 17:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
我工作中经常碰到问题是扣水电费。单位的工资基础表是由人力部造的,然后由物业提供各职工的水电费(EXCEL文件,只有部份职工,排列顺序还和工资表不一至),一直使用的方法是在工资表中增加一栏水电费,然后把水电费中的金额一个个手工加进来,费时费力。



不知有没有办法可以按姓名把水电费表中的金额自动取过来??


工资表:


<TABLE bgColor=#ffffff border=1 borderColor=#cccccc cellPadding=1 cellSpacing=1 width="100%">
<TBODY>
<TR>
<TD>姓名</TD>
<TD>应发工资        </TD>
<TR>
<TD>        张三</TD>
<TD>        800</TD>
<TR>
<TD>        李四</TD>
<TD>        900</TD>
<TR>
<TD>        王二麻子</TD>
<TD>        1000</TD>
<TR>
<TD>        跟屁虫</TD>
<TD>        1100</TD></TR></TBODY></TABLE>

水电费:


<TABLE bgColor=#ffffff border=1 borderColor=#cccccc cellPadding=1 cellSpacing=1 width="100%">
<TBODY>
<TR>
<TD>        姓名</TD>
<TD>        水电费</TD>
<TR>
<TD id="">李四</TD>
<TD>90</TD></TR>
<TR>
<TD>        跟屁虫</TD>
<TD>        150</TD>
<TR>
<TD>        张三</TD>
<TD>        200</TD></TR></TBODY></TABLE>

最后要生成的表格是:



<TABLE bgColor=#ffffff border=1 borderColor=#cccccc cellPadding=1 cellSpacing=1 width="100%">
<TBODY>
<TR>
<TD>姓名</TD>
<TD>应发工资        </TD>
<TD id="">扣水电费</TD>
<TD id="">实发工资</TD>
<TR>
<TD>        张三</TD>
<TD>        800</TD>
<TD>200</TD>
<TD>600</TD>
<TR>
<TD>        李四</TD>
<TD>        900</TD>
<TD>90</TD>
<TD>810</TD>
<TR>
<TD>        王二麻子</TD>
<TD>        1000</TD>
<TD></TD>
<TD>1000</TD>
<TR>
<TD>        跟屁虫</TD>
<TD>        1100</TD>
<TD>150</TD>
<TD>950</TD></TR></TBODY></TABLE>


请教各位高手有没有其他更好的办法。


[此贴子已经被作者于2004-3-9 17:24:11编辑过]

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发表于 2004-3-9 17:35 | 显示全部楼层
vlookup 应该可以。

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发表于 2004-3-9 22:32 | 显示全部楼层
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最简单实用的办法

其实有个最简单实用行之用效的办法立马就能解决这个问题,把人力部和物业部名单的电子表格都拷入你的电脑,将两个文件都打开,将两个表都按姓名以姓氏笔划排序,两个表中的姓名先后顺序自然就一样了,用一点时间就可以输入完事。

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发表于 2004-5-7 15:54 | 显示全部楼层
其实最新简单的方法应该是利用合并计算

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发表于 2004-11-6 03:03 | 显示全部楼层
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<DIV class=quote><B>以下是引用<I>p123456789</I>在2004-3-10 9:12:00的发言:</B>
我有一点想法
涉及到基础的管理
要知道中国人的名字重复的概率是很大的
而且在计算机中处理是要符合计算机的规律
那就是说是代码化
如果员工都有代码,那么处理起来就好办了
  
  </DIV>

有理,我们往往只想解决问题的具体方法而忽略了问题的根源。

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 楼主| 发表于 2004-11-4 16:58 | 显示全部楼层
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<P>感谢以上几位朋友。问题已经解决,就是用了VLOOKUP函数。</P><P>应该说用姓名排序或者指定人员代码的方法都可以,只是相对用VLOOKUP函数的方法更简便实用些。</P><P>用姓名排序的方法,一旦排序后人员的顺序就无法复原。但这个用在工资表中是很忌讳的,特别是在国有企业,如果打出来的工资表中把老总排到后面去,他会找机会让你下岗的(呵呵,言重了)</P><P>用人员代码的方法是好,但需要其他部门的配合,如果其他部门不愿意用代码,那就没办法了。</P><P>感觉这个坛子里的朋友EXCEL应用水平真的是很高啊,高手真多。</P><P>解决了一直困扰我的两年问题,另一个是工资条打印。</P>

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发表于 2004-11-5 23:17 | 显示全部楼层
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<P>同意五楼!!</P>

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发表于 2004-3-10 09:12 | 显示全部楼层
我有一点想法


涉及到基础的管理


要知道中国人的名字重复的概率是很大的


而且在计算机中处理是要符合计算机的规律


那就是说是代码化


如果员工都有代码,那么处理起来就好办了

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发表于 2004-3-9 18:26 | 显示全部楼层
使用数据库构造一个简单的查询即可获得,在Excel中可以使用数据透视表或vlookup等查询函数
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