用数据透视表做一个电话薄！（excel2007）

yanjie

一直想用数据透视表做一个电话簿，目的是便于查找使用。
现在开始：首先，建一列“姓名”，然后是“电话号码"建一列！现在使用手机比较多，再加一列“手机号码”。
电话号码是8位数字，开始考虑用“自定义”格式00000000，但是觉得设置为数字不妥当，不能按文本查找和筛选，所以放弃了。觉得应该采用文本格式，用“数据有效性”限制它为8位字符。
同理“手机号码”这一列采用文本格式，用“数据有效性”限制它为13位字符。
然后直接执行命令： 插入---数据透视表，直接生成“数据透视表”，简单快速生成！
注意，现在的数据透视表，我几乎没有使用它的计算和汇总功能，就是是利用它的查找和筛选功能，还有excel2007漂亮的条件格式！ 电话号码.rar (83.89 KB, 下载次数: 472)

2008-11-24 20:40 上传

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yanjie

其实做电话簿采用简单的“自动筛选”也是很好的，采用数据透视表好像是画蛇添足。
电话簿，关键是查找功能，透视表可以做到和自动筛选一样的功能！它能展现excel2007数据透视表超强的查找筛选功能！
数据透视表和数据源是分开的，它的查找可以说是安全的，不会误操作修改到里面的数字！
当字段很多时，透视表可以很好的排版，让它简洁！

bleusonne

學習一下
謝謝分享

yanjie

对“姓名”字段，可以实现标签筛选，它的功能十分强大，共有14个选项。
当有多个筛选条件是，可以添加一个辅助列，内容和姓名字段相同，可以执行一个筛选条件。
也可以采用组合字段的办法，生成一个字段来执行你的筛选条件！

如图：

hao55

谢谢，学习一下

hooyee

下载学习了。

dtlyf28

谢谢，学习一下

yanjie

3个字段，可以对每个字段执行“标签筛选”，可以对名字中每个的字筛选，例如可以对姓“李”的人筛选，执行     标签筛选---开头是---输入“李”---确定即可！
这样的功能可以说是和“自动筛选”有点相似，但是由于它和数据源是分开的，所以它比较安全！
也可以查找每个号码包含的数字。
这样每个字段可以说运用已经非常充分了。
但是这样做有个不方便之处，在于每次查找要点字段下拉列表---标签筛选---开头是，操作步骤有3步，比较麻烦，可以用VBA做一个按钮来解决。
每个人可以根据自己实际情况，添加字段，例如“单位”等，让查找更方便！
请注意我们的文件纯粹是一个文本文件.

xuyingying

谢谢，很实用

dgxsdr

谢谢分享！