关于“运用函数DIY公文管理系统”的疑问

gouweicao78 · 发表于 2008-11-21 17:21

您就没有更多描述吗？看了11楼的附件，您还是没理解清楚“公文管理系统”的关键点不在Excel，而在于管理文件的方式，即：分门别类归档，流水编号。
否则，FILES函数查出来的是文件列表顺序就不是那么“乖乖听话”的。
如果做到了流水编号及完整命名文件，即便没有这个系统，您只需要对文件按名称排序，也会使效率提高很多。

shinshin · 发表于 2008-11-24 08:57

我明白了！谢谢版主！

xuyuping1979 · 发表于 2008-11-29 20:14

文件夹可以用这个来管理吗

dayuluoyouya · 发表于 2008-12-9 10:03

下载了三楼的，在office2007中
要把宏大安全性设置为最低，启用所有宏才能够有效运行，但是这样又很怕病毒。
请问，应该怎么样设置才好呢？

gouweicao78 · 发表于 2008-12-10 17:45

打开信任中心，将公文管理系统所在文件夹添加到信任位置中去即可。

gouweicao78 · 发表于 2008-12-23 11:04

原帖由 JIXY2006 于 2008-12-21 21:16 发表
各位大哥大姐这个系统怎么不可以管理excel文件那，还是小弟不会弄，急

按Ctrl+F3，查看定义名称，我设置的是管理以.doc为后缀名的文件。你可以根据实际需要设置。

JIXY2006 · 发表于 2008-12-21 21:16

各位大哥大姐这个系统怎么不可以管理excel文件那，还是小弟不会弄，急

bfyy · 发表于 2008-12-26 08:54

如果需要WORD和EXCEL两种文件同时都能管理应怎样修改公式

gouweicao78 · 发表于 2008-12-26 10:07

用一个单元格，存放后缀名，就像系统中的“年份”、“文件类型”一样。
或者，改后缀名为.*，则全部文件都在列表中。

gouweicao78 · 发表于 2008-12-26 10:12

用一个单元格，存放后缀名，就像系统中的“年份”、“文件类型”一样。
或者，改后缀名为.*，则全部文件都在列表中。

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